ピボットテーブルのデータを更新する

適用先
Excel for Microsoft 365 Excel for Microsoft 365 for Mac Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2019 for Mac Excel 2016

いつでも [ 更新 ] を選択して、ブック内のピボットテーブルのデータを更新できます。 データベース (SQL Server、Oracle、Access など)、Analysis Services キューブ、データ フィード、その他の多くのソースなど、Power Queryからインポートされたピボットテーブルのデータを更新できます。 Excel テーブルからデータを更新することもできます。このテーブルには、外部データ ソースに対するすべての変更が自動的に含まれます。

以前のバージョンの Excel では、ピボットテーブルは自動的に更新されませんが、ピボットテーブルを含むブックを開いたときにピボットテーブルが自動的に更新されるように指定できます。 新しいバージョンの Excel では、ローカル ブック データに接続すると、ピボットテーブルを自動的に更新できます。

注

ピボットテーブル自動更新は現在、Microsoft 365 Insider プログラムの参加者が利用できます。

手動で更新する

  1. ピボットテーブルを選択すると、[ ピボットテーブルの分析 ] タブが表示されます。

  2. [データ] グループで [ピボットテーブルの更新] [すべて更新] ボタンを選択するか、Alt キーを押しながら F5 キーを押します。

    Excel のリボンのイメージ

    ヒント

    ピボットテーブルを右クリックし、[更新] を選択 できます。

  3. ブック内のすべてのピボットテーブルを一度に更新するには、[ピボットテーブルの分析] タブで [更新] 矢印を選択し、[ピボットテーブルの更新] [すべて更新] ボタン [すべて更新] を選択します。

更新に予想以上に時間がかかる場合は、[ピボットテーブルの分析] タブで [更新] 矢印を選択し、[更新の状態] を選択して更新状態をチェックします。

更新を停止するには、[ 更新の取り消し] を選択します。

列幅やセルの書式設定が調整されないようにする

ピボットテーブル データを更新するときにデータの列の幅とセルの書式設定が調整され、それが行われないようにする場合は、次のオプションがオンになっていることを確認します。

  1. [ ピボットテーブルの分析 ] タブで、[ ピボットテーブル のオプション] ボタン[オプション] を選択します。
    [ピボットテーブル オプション] ボタン
  2. [レイアウトと書式] タブで、[更新時に列幅を自動調整する] ボックスと [更新時にセル書式を保持する] ボックスをオンにします。

ブックを開くときにデータを自動的に更新する

  1. [ピボットテーブル] を選択して、リボンの [ ピボットテーブルの分析 ] タブを表示します。
  2. [ ピボットテーブル オプション] ボタン [オプション] を選択します。
    [ピボットテーブル オプション] ボタン
  3. [データ] タブで、[ファイル] ボックスを開くときに [データの更新] をチェックします。

データを自動的に更新する

ローカル ブック データから作成された新しいピボットテーブルでは、既定で自動更新がオンになります。

注

[自動更新] がオフになっている既存のピボットテーブルがブックに含まれている場合、同じソース データを使用する新しいピボットテーブルでも自動更新がオフになります。

自動更新のオンとオフを切り替える方法は、ピボットテーブルの [分析] タブまたは [ピボットテーブル オプション] の 2 通りです。

重要

自動更新はデータ ソースごとに設定されるため、オンまたはオフにすると、そのデータ ソースに接続されているすべてのピボットテーブルに影響します。

[ピボットテーブルの分析] タブで、次の手順を実行します。

  1. ピボットテーブルを選択すると、[ ピボットテーブルの分析 ] タブが表示されます。
    リボンの [ピボットテーブル分析] タブ内のデータ グループ。[データ] グループには、[自動更新]、[更新]、[データ ソースの変更] ボタンが含まれています。
  1. [アイコン] を選択すると、文書の右上隅が折りたたまれ、左上に稲妻が表示され、右下の [自動更新] に緑色の円形の更新矢印が表示され、オンまたはオフになります。 ボタンの周囲にアウトラインがある場合、自動更新はオンになります。 

ピボットテーブル のオプション:

  1. ピボットテーブルを選択すると、[ ピボットテーブルの分析 ] タブが表示されます。
  2. [ ピボットテーブル オプション] ボタン [オプション] を選択します。
    [ピボットテーブル オプション] ボタン
  3. [データ] タブで、[データ ソースが変更されたときに自動的に更新する] をチェックまたはオフにします。

ヒント

新しいピボットテーブルの既定の自動更新設定を変更するには、[ ファイル>オプション>Data>Data オプション] に移動し、[ 既定のレイアウトの編集] を選択します。 [ ピボットテーブル オプション] ダイアログで、[ データ ] タブを開き、[ ソース データが変更されたときに自動的に更新する] をオフにします。 

補足説明

Excel Tech Community の専門家にいつでも依頼したり、コミュニティでサポートを受けたりすることができます。