ブックを保存する

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ブックを保存する場所 (コンピューター、Web など) がどこであっても、保存処理はすべて [ファイル] タブで行います。

保存または Ctrl + S キーを押して既存のブックを現在の場所に保存する場合は、[名前を付けて保存] を使用して、ブックを初めて保存するか、別の場所に保存するか、同じ場所または別の場所にブックのコピーを作成する必要があります。

1. [ ファイル>名前を付けて保存] をクリックします。
   

2. [名前を付けて保存] で、ブックを保存する場所を選びます。 たとえば、コンピューターのデスクトップやフォルダーに保存する場合は、[コンピューター] をクリックします。
   

   ヒント

   OneDrive の場所に保存するには、[ OneDrive] をクリックし、サインアップ (またはサインイン) します。 Microsoft 365SharePoint や OneDrive の場所など、クラウドに独自の場所を追加するには、[ 場所の追加] をクリックします。

3. [参照] をクリックして、[ドキュメント] フォルダー内の場所を特定します。
   コンピューター内の別の場所を選ぶには、[デスクトップ] をクリックし、ブックを保存する正確な場所を選びます。

4. [ファイル名] ボックスに、新しいブックの名前を入力します。 既存のブックのコピーを作成する場合は、別の名前を入力します。
   

5. 異なるファイル形式 (.xls、.txt など) でブックを保存するには、[ファイルの種類] ボックスの一覧 ([ファイル名] ボックスの下) で目的の形式を選びます。

6. [保存] をクリックします。

お気に入りの保存場所を固定する

ブックの保存が完了したら、保存先の場所を "ピン留め" できます。 これによって、別のブックを保存するときに場所を再利用できます。 ブックを同じフォルダーや場所に何回も保存する予定の場合は、こうすることで多くの時間を節約できます。 固定できる場所の数に制限はありません。

1. [ ファイル>名前を付けて保存] をクリックします。

2. [名前を付けて保存] で、前回ブックを保存した場所を選びます。 たとえば、ブックをコンピューターの [ドキュメント] フォルダーに最後に保存し、その場所をピン留めする場合は、[ 参照] をクリックします。

3. 開いた [ 名前を付けて保存 ] ダイアログ ボックスで、フォルダーの一覧でフォルダーを右クリックし、[ クイック アクセスにピン留めする] を選択します。

4. ブックを保存するたびに、この場所はピン留めされた [ 名前を付けて保存 ] ダイアログ ボックスの左側のウィンドウに表示されます。

   ヒント

   場所のピン留めを解除するには、フォルダーを右クリックし、[ クイック アクセスからピン留めを解除] を選択します。

自動回復を有効にする

Excel では、作業中にブックが自動的に保存されます。電源が切れた場合など、何らかの問題が発生した場合に備えて、ブックが保存されます。これは AutoRecovery と呼ばれます。 これはブックを保存するのと同じではないので、自動バックアップに頼る必要はありません。 ブックはご自身で頻繁に保存してください。 しかし、自動回復は、万一の場合に備えてバックアップを行うには良い方法です。

自動回復がオンになっていることを確認します。

1. [ ファイル>オプション] をクリックします。
2. [Excel のオプション] ダイアログ ボックスで [保存] をクリックします。
   
3. [ ブックの保存] で、[ 自動バックアップ情報を n 分ごとに保存する ] がオンになっていることを確認します。
4. Excel で作業のバックアップを行う頻度を分数で設定し、[OK] をクリックします。