ワークシートに多数の列がある場合は、[ サイズに合わせる ] オプションを使用して、印刷されたページに合わせてワークシートのサイズを小さくできます。
手順
- リボンの [ ページ レイアウト ] タブを選択します。
- [ サイズに合わせる ] グループの [幅 ] ドロップダウン リストで 1 ページを選択し、[ 高さ ] ドロップダウン リストで [ 自動] を選択します。 列は 1 ページに表示されるようになりますが、行は複数のページにわたる可能性があります。
ワークシートを 1 つのページに印刷するには、[高さ] ボックスで 1 ページを選択します。 ただし、Excel ではデータが圧縮されるため、印刷の読み取りが難しい場合があることに注意してください。 使われている倍率を確認するには、[拡大/縮小] ボックスの値を見ます。 数値が少ない場合は、印刷する前に他の調整が必要になる場合があります。 たとえば、ページの向きを縦から横に変更したり、より大きな用紙サイズをターゲットにしたりする必要がある場合があります。 詳細については、次のセクションを参照して、印刷するページに合わせてワークシートを拡大/縮小することに関するいくつかの注意事項を理解してください。 - ワークシートを印刷するには、Ctrl + P キーを押して [印刷 ] ダイアログを開き、[印刷] を選択 します。
ワークシートの拡大/縮小についての注意事項
ワークシートをスケーリングするときに最適なエクスペリエンスを得るには、次の点に注意することが重要です。
ワークシートに多数の列がある場合は、ページの向きを縦から横に切り替える必要があります。 これを行うには、 ページ レイアウト>ページ設定>Orientation に移動し、[ 横] を選択します。
多数の列に対応するために、より大きな用紙サイズを使用することを検討してください。 既定の用紙サイズを切り替えるには、 ページ レイアウト>Page Setup>Size に移動し、目的のサイズを選択します。
印刷する必要のない列または行を除外するには、[ 印刷領域 ] コマンド ([ページ設定 ] グループ) を使用します。 たとえば、列 A から F は印刷し、列 G から Z は印刷しない場合は、列 A から F だけを含むように印刷範囲を設定します。
印刷ページによりフィットするように、ワークシートを縮小または拡大することができます。 これを行うには、[ ページ設定] で、右下にあるダイアログ ボックス起動ツール
を選択します。 必要に応じて、キーボードの Alt キーを押しながら P キー、S キー、P キーを押します。 次に、[ページ] タブの [スケーリング] > [調整] を選択し、使用する通常のサイズの割合を入力します。注
印刷されたページに合わせてワークシートを減らすには、100% より小さい割合を入力します。 印刷ページに合わせてワークシートを拡大するには、100% よりも大きいパーセンテージを入力します。
ページ レイアウト ビューは 、[ウィンドウの固定] コマンドと互換性がありません。 ワークシートの行または列の固定を解除しない場合は、ページ レイアウト ビューをスキップし、[ページ設定] ダイアログの [ページ] タブの [ページに合わせる] オプションを使用できます。 これを行うには、[ ページ レイアウト ] タブに移動し、[ ページ設定] グループで、右下にあるダイアログ ボックス起動ツール
をクリックします。 必要に応じて、キーボードの Alt キーを押しながら P キー、S キー、P キーを押します。特定のページ数のワークシートを印刷するには、[ ページの設定] で、右下にあるダイアログ ボックス起動
を選択します。 必要に応じて、キーボードの Alt キーを押しながら P キー、S キー、P キーを押します。 次に、[ ページ ] タブの [ スケーリング] の下の [ に合わせる ] ボックスに、ワークシート データを印刷するページ数 (幅と高さ) を入力します。注
- [自動調整 横] オプションを使用する場合は、任意指定のページ区切りが無視されます。
- Excel では、データをページ幅に拡大しません。
スケーリング オプションを削除するには、 File>Print>Settings>No Scaling に移動します。
ワークシートを拡大縮小して異なるフォント サイズで印刷する
Excel ワークシートを印刷するときに、印刷フォント サイズが予期したサイズではないことが分かることがあります。
次の手順に従って、フォント サイズを増減することで、印刷用のワークシートをスケーリングします。
ワークシートで、[ファイル>印刷] を選択します。
[ 設定] で、[ カスタム スケーリング オプション] を選択します。
[ ページ] を選択し、[ 調整 先] ボックスで、フォント サイズを増減するパーセンテージを選択します。
[印刷プレビュー] で変更を確認し、(別のフォント サイズが必要な場合) 手順を繰り返します。
注
[印刷] を選択する前に、プリンターのプロパティで用紙サイズの設定をチェックし、プリンターが実際にそのサイズの用紙を持っていることを確認します。 用紙サイズの設定がプリンターの用紙サイズと異なる場合、Excel はプリンターの用紙サイズに合わせて印刷を調整し、印刷されたワークシートが印刷プレビューと一致しない可能性があります。
[印刷プレビュー] で、ワークシートが 1 ページに縮小されたように見える場合は、[1 ページにシートを合わせる] のようなスケーリング オプションが適用されている場合にチェックします。 調整の方法については、前のセクションを参照してください。
補足説明
Excel Tech Community の専門家にいつでも依頼したり、コミュニティでサポートを受けたりすることができます。