Excel for Mac で数式を使って条件付き書式を適用する

適用先

Excel for Microsoft 365 for Mac Excel 2024 Excel 2024 for Mac Excel 2021 for Mac

条件付き書式を利用すると、スプレッドシート内の重要な情報が一瞬で強調表示されます。ただし、組み込みの書式設定規則が十分に行かない場合があります。条件付き書式ルールに独自の数式を追加すると、組み込みルールでできないことを行うのに役立ちます。

たとえば、歯科患者の誕生日を追跡して誰が近づいているか確認し、あなたからハッピーバースデーの挨拶を受け取ったとマークするとします。

下のワークシートには必要な情報が表示されています。条件付き書式を利用しており、それぞれ数式を含む 2 つのルールに基づいています。列 A の最初のルールは将来の誕生日を書式設定し、列 C のルールは"Y" が入力されるとすぐにセルを書式設定し、誕生日のあいさつ文が送信されたことを示します。

生年月日、氏名、および送信済みの列による条件付き書式の例

最初のルールを作成するには:

セル A2 から A7 を選択します。選択するには、A2 から A7 までドラッグします。
[ホーム] タブで、[条件付き書式>新しい規則] をクリックします。
[スタイル] ボックスで、[クラシック] をクリックします。
[ クラシック ] ボックスの下の [ 上位または下位のランク付けされた値のみを書式設定する] をクリックし、[ 数式を使用して書式設定するセルを決定する] に変更します。
次のボックスに、数式 =A2>TODAY() を入力します。
この数式では、TODAY 関数を利用し、列 A の日付が本日より未来にあるかどうかを調べます。本日より未来にある場合、セルに書式設定が適用されます。
[ 書式] ボックスで 、[ カスタマイズされた形式] をクリックします。
[セルの書式設定] ダイアログボックスの [フォント] タブをクリックします。
[色] ボックスで、[赤] を選択します。 [フォントスタイル] ボックスで、[太字] を選択します。
ダイアログボックスが閉じるまで [OK] をクリックします。

書式設定が列 A に適用されます。

2 番目のルールを作成するには:

セル C2 ～ C7 を選びます。
[ホーム] タブで、[条件付き書式>新しい規則] をクリックします。
[スタイル] ボックスで、[クラシック] をクリックします。
[ クラシック ] ボックスの下の [ 上位または下位のランク付けされた値のみを書式設定する] をクリックし、[ 数式を使用して書式設定するセルを決定する] に変更します。
次のボックスで、数式を「=C2="Y"」と入力します。
数式は、列 C のセルに "Y" が含まれているかどうかをテストします (Y の前後の引用符は、これがテキストであることを Excel に通知します)。本日より未来にある場合、セルに書式設定が適用されます。
[ 書式] ボックスで 、[ カスタマイズされた形式] をクリックします。
上部の [フォント] タブをクリックします。
[色] ボックスで、[白] を選択します。 [フォントスタイル] ボックスで、[太字] を選択します。
上部の [塗りつぶし] タブをクリックし、[背景色] で [緑] を選択します。
ダイアログボックスが閉じるまで [OK] をクリックします。

書式設定が列 C に適用されます。

実際に試してみる

上の例では、条件付き書式として非常に単純な数式を利用しました。独自の数式や使い慣れている他の数式をいろいろ試してください。

もう 1 つ、次のレベルの例を紹介します。ブックに次のデータテーブルを入力してください。セル A1 で開始します。次に、セル D2:D11 を選択し、次の数式を利用する条件付き書式ルールを新しく作成します。

=COUNTIF($D$2:$D$11,D2)>1

ルールを作成したら、それを D2:D11 に適用します。条件に一致するセル (D 列に複数回現れる都市、港区と目黒区) に色書式を適用するように設定します。