最新の変更を保存する前に Microsoft 365 アプリが予期せず閉じると、次回アプリを開くと、 Document Recovery が自動的に開き、ファイルを元に戻すのに役立ちます。 Document Recovery には、ファイルを保存した最新の時刻、自動保存された最新の時刻 (ファイルが OneDrive または SharePoint にあり、Microsoft 365 サブスクライバーの場合)、または自動回復された最新の時刻から回復されたファイルが一覧表示されます。
[ドキュメントの回復] ウィンドウ全体を表示するには、左と右を指す矢印が表示されるまで、ウィンドウの右端にマウス ポインターを合わせます。 次に、矢印をクリックして右にドラッグし、[ドキュメントの回復] ウィンドウを広げます。
ヒント
Microsoft 365 サブスクライバーの場合、最も安全な方法は、ファイルを OneDrive または SharePoint に保存し 、自動保存を使用することです。
保存するファイルを決定するには
[ドキュメントの回復] ウィンドウに複数のファイルが表示されていて、どのファイルを保存すれば良いかわからない場合は、ファイル名の下に表示される各ファイルの日付と作成時刻を確認してください。 同じファイルの複数のバージョンが表示される場合、通常、最も新しいファイルを開きます。最新の変更内容が含まれているためです。 各ファイルをクリックしてドキュメントを開いて確認するか、[ ドキュメントの回復 ] ウィンドウの任意のファイルの右側にある下矢印をクリックし、表示されるオプションに応じて次のいずれかを選択します。
- ファイルを確認 するには、開くまたは 表示 する
- 名前を付 けて保存してファイルを保存する
- 削除 してファイルを削除する
- [閉じる] でファイルを閉じる
- [修復を表示] ファイルエラーが検出され、修復されたかを確認する
リスト内のファイルを開いた後、そのファイルで作業を続行するか、保存することができます。 保存するすべてのドキュメントを復元したら、[ 閉じる] を選択し、次のいずれかのオプションを選択します。
- はい、後でこれらのファイルを表示する (最も安全なオプション) - 回復されたバージョンのファイルのデータが必要かどうかわからない場合は、このオプションを選択します。
- いいえ、ファイルを削除します。 必要なファイルを保存しました- 復元されたバージョンのファイル データが必要ないことが確実な場合は、このオプションを選択します。
回復されたすべてのファイルを確認せずに [閉じる ] を選択すると、後でもう一度表示するオプションが表示されます。 次回アプリケーションを開くと、それらの自動回復ファイルを保存または削除するオプションがあります。