Office Desktop アプリで PDF または XPS に保存または変換する

詳しい手順を参照するには、ドロップダウン リストで Office プログラムを選択してください。

Office プログラム別の設定方法

Access

1. PDF 形式で発行するテーブルまたはレポートを開きます。

2. [ 外部データ ] タブの [ エクスポート ] グループで、[ PDF] または [XPS] を選択します。

3. [ファイル名] ボックスで、ドキュメントの名前を入力または選びます。

4. [ 名前を付けて保存] の一覧で 、[ PDF (* .pdf)] を選択します。

   • 文書に高い印刷品質が必要な場合は、[Standard (オンラインで発行して印刷する)] を選択します。
   • ファイル サイズが印刷品質よりも重要な場合は、[ 最小サイズ (オンライン公開)] を選択します。

5. [ オプション] を 選択して、印刷するページを設定し、マークアップを印刷するかどうかを選択し、出力オプションを選択します。 [OK] を選択します。

6. [発行] を選択します。

Excel

1. [ファイル] タブを選択します。

2. [ 名前を付けて保存] または [コピーを保存] を選択します。

3. [ ファイル名 ] ボックスに、ファイルの名前を入力します (まだ入力していない場合)。

4. [ 名前を付けて保存] の一覧で 、[ PDF (* .pdf)] を選択します。

   • ファイルを保存した後に、指定した形式でそのファイルを開く場合は、[発行後にファイルを開く] チェック ボックスをオンにします。
   • 文書に高い印刷品質が必要な場合は、[Standard (オンラインで発行して印刷する)] を選択します。
   • ファイル サイズが印刷品質よりも重要な場合は、[ 最小サイズ (オンライン公開)] を選択します。

5. [ オプション] を 選択して、印刷するページを設定し、マークアップを印刷するかどうかを選択し、出力オプションを選択します。 Excel の [オプション] ダイアログ ボックスの詳細については PDF オプションの詳細を参照してください。 完了したら 、[OK] を選択します 。

6. [保存] を選択します。

OneNote

1. [ファイル] タブを選択します。
2. [エクスポート] を選択します。
3. [ 現在のエクスポート] で、PDF として保存するノートブックの部分を選択します。
4. [ 書式の選択] で 、[ PDF (*.pdf)] を選択し、[エクスポート] を選択 します。
5. [名前を付けて保存] ダイアログ ボックスで、[ファイル名] フィールドにノートブックの名前を入力します。
6. [保存] を選択します。

PowerPoint

1. [ファイル] タブを選択します。

2. [エクスポート] を選択します。

3. [ ファイル名 ] ボックスに、ファイルの名前を入力します (まだ入力していない場合)。

4. [ 名前を付けて保存] の一覧で 、[ PDF (* .pdf)] を選択します。

   • ファイルを保存した後に、指定した形式でそのファイルを開く場合は、[発行後にファイルを開く] チェック ボックスをオンにします。
   • 文書に高い印刷品質が必要な場合は、[Standard (オンラインで発行して印刷する)] を選択します。
   • ファイル サイズが印刷品質よりも重要な場合は、[ 最小サイズ (オンライン公開)] を選択します。

5. [ オプション] を 選択して、印刷するページを設定し、マークアップを印刷するかどうかを選択し、出力オプションを選択します。 完了したら 、[OK] を選択します 。

6. [保存] を選択します。

Project

1. [ ファイル ] タブで、[ エクスポート] を選択します。
2. [ PDF/XPS ドキュメントの作成 ] を選択し、[ PDF/XPS の作成] を選択します。
3. [ ファイル名 ] ボックスに、ファイルの名前を入力します (まだ入力していない場合)。
4. [名前を付けて保存] の一覧で、[PDF Files (*.pdf)]または [XPS Files (*.xps)] を選択し、[OK] を選択します。
5. [ ドキュメント エクスポート オプション] ダイアログ ボックスで、[ 発行範囲] を選択し、[ 印刷以外の情報を含める ] を選択するか、 ISO 19500-1 コンプライアンス (PDF/A) を選択します。

書式設定のヒント

Project ではすべての PDF または XPS 書式設定機能がサポートされているわけではありませんが、一部の印刷オプションを使用して最終的なドキュメントの外観を変更することはできます。

[ ファイル>印刷] を選択し、次のいずれかのオプションを変更します。

• 日付
• 印刷の向き
• 用紙サイズ
• ページ設定

[ページ設定] ダイアログ ボックスで、次のタブのオプションを変更できます。

• 余白
• 凡例
• ビュー

Publisher

1. [ファイル] タブを選択します。

2. [名前を付けて保存] を選択します。

3. [ ファイル名 ] ボックスに、ファイルの名前を入力します (まだ入力していない場合)。

4. [ 名前を付けて保存] の一覧で 、[ PDF (* .pdf)] を選択します。

5. ドキュメントの最適化方法を変更する場合は、[ 変更] を選択します。 (Publisher 2013 または Publisher 2016 で [オプション] を選択します)。

   • 画像の解像度と印刷対象外の情報を必要に応じて変更します。
   • [ 印刷オプション] を 選択して、ドキュメントの印刷オプションを変更します。
   • 完了したら 、[OK] を選択します 。

6. ファイルを保存した後に、指定した形式でそのファイルを開く場合は、[発行後にファイルを開く] チェック ボックスをオンにします。

7. [保存] を選択します。

Visio

1. [ ファイル ] タブで、[ エクスポート] を選択します。

2. [ PDF/XPS ドキュメントの作成 ] を選択し、[ PDF/XPS の作成] を選択します。

3. [ ファイル名 ] ボックスに、ファイルの名前を入力します (まだ入力していない場合)。

4. [ 名前を付けて保存] の一覧で 、[ PDF (* .pdf)] を選択します。

   • ファイルを保存した後に、指定した形式でそのファイルを開く場合は、[保存後にファイルを自動的に表示する] チェック ボックスをオンにします。
   • 文書に高い印刷品質が必要な場合は、[Standard (オンラインで発行して印刷する)] を選択します。
   • ファイル サイズが印刷品質よりも重要な場合は、[ 最小サイズ (オンライン公開)] を選択します。

5. [ オプション] を 選択して、印刷するページを設定し、マークアップを印刷するかどうかを選択し、出力オプションを選択します。 [OK] を選択します。

6. [発行] を選択します。

Word

1. ファイルが以前に保存されていた場合は、[ファイル] > [コピーの保存] を選択します。
   ファイルが保存されていない場合は、[ファイル] > [名前を付けて保存] または [コピーの保存] を選択します。
2. [ 参照] を 選択して、ファイルを保存するコンピューター上の場所を選択します。
3. ドロップダウン リストで 、[PDF] を選択 します。
   
4. [保存] を選択します。

[その他のオプション>オプション] を選択して PDF をカスタマイズします。

• 文書の一部のページから PDF ファイルを作成するには、[ページ範囲] の下のオプションを選びます。
• 変更履歴を PDF に含めるには、[発行対象] の下で [変更とコメントの内容を含む文書] を選択します。 または、[文書] が選択されていることを確認します。
• PDF ファイルにブックマークのセットを作成するには、[次を使用してブックマークを作成] を選択します。 次に、[見出し] を選択するか、文書にブックマークを追加した場合は、[Word ブックマーク] を選択します。
• PDF に文書プロパティを含める場合は、[文書プロパティ] が選択されていることを確認します。
• スクリーン リーダー ソフトウェアを使用するときに文書を簡単に読めるようにするには、[アクセシビリティ用のドキュメント構造タグ] を選択します。
• ISO 19005-1 準拠 (PDF/A) このオプションは、アーカイブ標準であるバージョン 1.7 PDF として PDF ドキュメントを出力します。 PDF/A は、ドキュメントが後で別のコンピューターで開かれたときに同じように表示されることを保証するのに役立ちます。
• フォントが埋め込まれていない場合のビットマップ テキスト フォントを文書に埋め込めることができない場合、PDF はテキストのビットマップ 画像を使用して、PDF が元の文書と同じように見えるようにします。 このオプションが選択されておらず、ファイルで埋め込みできないフォントが使用されている場合、PDF リーダーは別のフォントに置き換わる可能性があります。
• パスワードを使用してドキュメントを暗号化する パスワードを持つユーザーのみが PDF を開くことができるようにアクセスを制限するには、このオプションを選択します。 [OK] を選択すると、Word [PDF ドキュメントの暗号化] ボックスが開き、パスワードを入力して再入力できます。

Word で PDF を開いてコンテンツをコピーする

Word で開くことにより、PDF から必要なコンテンツをコピーできます。

[ファイル] >[開く] に移動し、PDF ファイルを参照します。 PDF コンテンツが Word の新しいファイルに開かれます。 ここから画像や図など、必要なコンテンツをコピーできます。

Microsoft 365 for Macでファイルを PDF として保存するには、次の簡単な手順に従います。

1. [ファイル] を選びます。
2. [ 名前を付けて保存] または [コピーを保存] を選択します。
3. ウィンドウの下部にある [ ファイル形式 ] を選択します。
4. 使用可能なファイル形式の一覧から [PDF ] を選択します。
   
5. ファイルにまだ名前がない場合は、[保存] を選択 します。

Word、PowerPoint、OneNote for the Web を使用して、ドキュメントを PDF に変換できます。

1. [ ファイル ] を選択し、[ 印刷 ] を選択します (PowerPoint 3 つの形式のいずれかを選択するように求められます)。
2. [ プリンター ] のドロップダウン メニューで、[ PDF として保存 ] を選択し、[保存] を選択 します。
3. 次に、開いた [名前を付けて保存] メニュー で、PDF に名前を付けて保存する場所を選択し、[保存] を選択 します。

この方法により、元の文書のレイアウトと書式を維持する基本的な PDF を生成できます。

ブックマークの追加など、PDF のオプションをさらに制御する必要がある場合は、デスクトップ アプリを使用してドキュメントを PDF に変換します。 PowerPointと OneNote のツール バーで [デスクトップ アプリで開く] を選択してデスクトップ アプリの使用を開始し、Wordで最初に [編集] ドロップダウンを選択し、[デスクトップ アプリで開く] を選択します。

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