Microsoft 365 ファイルのデジタル署名を追加または削除する

デジタル署名 (デジタル ID とも呼ばれます)、使用できる内容、およびWord、Excel、およびPowerPointで使用する方法については、「デジタル署名に関するすべて」を参照してください。

Wordまたは Excel (デスクトップ) で署名行を作成する

1. 文書またはワークシートで、署名欄を作成する場所をポイントします。

2. [挿入] タブで、[テキスト] グループで [署名行の追加] を選択します。

3. [ 署名の設定 ] ダイアログ ボックスで、署名行の下に表示される情報を入力します。
   

   • 推奨される署名者: 署名者のフル ネーム。
   • 推奨される署名者のタイトル: 署名者のタイトル (存在する場合)。
   • 署名者の電子メール アドレスの候補: 必要に応じて、署名者の電子メール アドレス。
   • 署名者への指示: 「ドキュメントに署名する前に、コンテンツが正しいことを確認する」など、署名者の手順を追加します。

4. 次のチェック ボックスのいずれか一方または両方をオンにします。
   • 署名者が [署名] ダイアログ ボックスでコメントを追加できるようにする 署名者に署名目的の入力を許可します。
   • 署名行に署名日を表示 ドキュメントが署名された日付が署名と共に表示されます。

5. [OK] を選択します。

署名欄をさらに追加する場合は、この手順を繰り返します。

Wordまたは Excel (デスクトップ) で署名行に署名する

署名欄に署名すると、目に見える署名とデジタル署名が追加されます。

1. ファイルで署名行を右クリックし、[署名] を選択 します。
   [保護されたビュー] でファイルが開く場合は、ファイルが信頼できるソースの場合は 、[ Edit Anyway]\(とにかく編集\) を選択します。

2. 次のいずれか 1 つまたは複数の操作を行います。

   • 印刷用の署名を追加するには、[X] の隣のボックスに名前を入力します。

   • 手書き署名を追加するには、手描き入力機能を使用して 、X の横のボックスに自分の名前を署名します。

   • 書き込まれた署名の画像を使用するには、[イメージの選択] を 選択します。 [ 画像の挿入 ] ダイアログ ボックスで、署名イメージ ファイルの場所を選択し、ファイルを選択して、[ 選択] を選択します。

     注

     ここには、[印鑑署名欄] オプションも表示されます。

3. [ 署名] を選択します。

[署名] ボタンが、文書またはワークシートの最下部に表示されます。

Wordまたは Excel (デスクトップ) からデジタル署名を削除する

1. 削除対象の目に見える署名を含む文書またはワークシートを開きます。
2. 署名行を右クリックし、[署名の 削除] を選択します。
3. [はい] を選択します。

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デジタル署名に関するすべて

• デジタル署名とは
• Word と Excel の署名欄
• Word、Excel、または PowerPoint の非表示のデジタル署名
• Word、Excel、または PowerPoint で非表示のデジタル署名を追加する
• Word、Excel、または PowerPoint で非表示のデジタル署名を削除する

デジタル署名とは

デジタル署名は、暗号化された電子的な署名で、電子メール メッセージ、マクロ、電子ドキュメントなどのデジタル情報に使われます。 この署名によって、情報が署名した本人のものであることと、改ざんされていないことが証明されます。

署名証明書と証明機関

署名証明書 デジタル署名を作成するには、ID を証明する署名証明書が必要です。 証明書は証明機関から発行されますが、運転免許証と同様に、取り消されることもあります。 証明書は証明機関によって発行され、運転免許証と同様に取り消すことができます。 証明書は通常、1 年間有効です。その後、署名者は ID を確立するために、新しい署名証明書を更新するか、新しい署名証明書を取得する必要があります。

証明機関 (CA) 証明機関は、公証パブリックに似たエンティティです。 また、証明書の有効性を証明するために署名を追加し、証明書が無効でないか、または有効期限が切れていないか管理します。

デジタル署名では何が保証されますか。

• 信頼性 署名者が署名者として確認されます。
• 整合性 コンテンツはデジタル署名されてから変更または改ざんされていません。
• 否認不可 署名されたコンテンツの配信元をすべての関係者に証明します。 否認とは、署名者が署名されたコンテンツとの関連を否定することです。
• 公証Word、Excel、またはPowerPoint ファイル内の署名は、セキュリティで保護されたタイムスタンプ サーバーによってタイムスタンプ付けされます。特定の状況では、公証の有効性があります。

これらを保証するために、コンテンツの作成者は次の条件を満たしている署名を使用して、コンテンツにデジタル署名を追加する必要があります。

• デジタル署名が有効である。

• デジタル署名の証明書の有効期限が切れていない。

• 発行元と呼ばれる署名した個人または組織が信頼されている。

  重要

  有効なタイム スタンプが付いた署名済みドキュメントは、署名の証明書がいつ発行されたかや取り消し状況にかかわらず、有効な署名ありと見なされます。

• デジタル署名の証明書が、よく知られた証明機関 (CA) から署名する発行元に発行されている。

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Word と Excel の署名欄

署名欄は、印刷文書に見られる通常の署名欄に似ています。 ただし、使い方は異なります。 署名行が Microsoft 365 ファイルに挿入されると、作成者は、目的の署名者に関する情報と署名者の指示を指定できます。 そのファイルの電子コピーが署名者に送信されると、挿入した署名欄と、署名が必要であるという通知が表示されます。 署名者は次の操作を行うことができます。

• 署名を入力する
• インク署名の画像を選択する
• タッチスクリーン PC のインク機能を使って署名を書き込む

署名者が自分の署名の可視表現をドキュメントに追加するのと同時に、署名者の ID を認証するデジタル署名が追加されます。

Word、Excel、または PowerPoint の非表示のデジタル署名

目に見えないデジタル署名は、目に見えるデジタル署名ラインのように、ドキュメントの信頼性、整合性、および配信元を保証します。 非表示のデジタル署名は、Word 文書、Excel ブック、PowerPoint プレゼンテーションに追加できます。

署名されたドキュメントの下部には [署名] が表示されます。 また、署名されたドキュメントでは、[ファイル] タブをクリックすると表示される [情報] セクションに署名に関する情報が表示されます。

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Word、Excel、またはPowerPoint (デスクトップ) に非表示のデジタル署名を追加する

ドキュメントのコンテンツの真正性を保護するには、非表示のデジタル署名を追加することもできます。 署名されたドキュメントの下部には [署名] が表示されます。

1. [ファイル] タブの [情報] を選択します。
2. [Protect Document]\(文書を保護する\) 、[Protect Workbook]\(ブックを保護する\) または [ [プレゼンテーションの保護] を選択します。
3. [ デジタル署名の追加] を選択します。
4. Word、Excel、またはPowerPointメッセージが表示された場合は、読んでから [OK] を選択します。
5. [ コミットメントの種類] の一覧で、署名のオプションを選択します。
6. [ 署名 ] ダイアログ ボックスで、[ このドキュメントに署名する目的 ] ボックスに目的を入力します。
7. [ 署名] を選択します。

ファイルにデジタル署名が追加されると、ファイルに [署名] ボタンが表示され、さらにファイルが読み取り専用になり、内容を変更できなくなります。

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Word、Excel、またはPowerPoint (デスクトップ) から非表示のデジタル署名を削除する

1. 削除対象の非表示の署名を含む文書、ワークシート、またはプレゼンテーションを開きます。
2. [ファイル] タブの [情報] を選択します。
3. [ 署名の表示] を選択します。
4. 文書、ワークシート、またはプレゼンテーションのビューに戻り、[署名] ウィンドウが表示されます。
5. 署名名の横にある矢印を選択 します。
6. [ 署名の削除 ] を選択し、[ はい] を選択します。

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