会議の開催者がダッシュボード設定で自動スケジュール設定を有効にしている場合、新しい Outlook for Windows スケジュールポーリングでは、合意に達するとすぐに会議が自動的にスケジュールされます。 新しい Outlook スケジュール投票では、ポーリングの状態が定期的にチェックされ、合意に達すると、開催者に通知され、会議出席依頼がすべての出席者に送信されます。
自動スケジュール ルール
これらのルールは、会議がスケジュールされる時間を決定するために適用されます。
- コンセンサスの決定では、必要な出席者の投票のみが考慮されます。オプションの出席者の投票は破棄されます。
- 必要な出席者の投票でコンセンサスが複数回に達した場合、オプションの出席者の投票が考慮されます。 会議は、必要な出席者とオプションの出席者の両方に最適な時間にスケジュールされます。
- 複数の時刻が該当する場合は、最も早い時刻が優先されます。
自動スケジュールが無効になっている場合、開催者は [適切な時間に会議をスケジュールする] を選択することで、投票ページで会議を手動で スケジュール できます。
自動スケジュール設定が有効になっている場合、開催者は、合意に達する前に、投票ページで会議を手動でスケジュールできます。
Calendarホールド
開催者がダッシュボード設定で予定表の保留を有効にしている場合、会議が自動的にスケジュールされると、保留はCalendarから削除されます。