ヒント
Microsoft Formsまたはすぐに始めて、アンケート、クイズ、投票を作成する方法について詳しく説明します。 より高度なブランド設定、質問の種類、およびデータ分析が必要ですか? Dynamics 365 Customer Voiceしてみてください。
電子メール メッセージ内で、瞬時にリアルタイムのポーリングを数秒で作成できます。 Outlook メールの本文に、1 つまたは複数の回答の質問とオプションを追加します。 メッセージを送信すると、受信者は電子メールで直接投票するか、便利な含まれているリンクをクリックしてブラウザー ウィンドウで投票します。 投票結果を投票カードにすばやくチェックできます。
注
Outlook でポーリングを作成するには、管理者がMicrosoft 365 管理センターに移動し、[外部共有] の [フォームへのリンクを送信して応答を収集する] オプションをチェックする必要があります。 管理者は、こちらを参照 してください。
投票を作成する
新しいメール メッセージで、[ メッセージ ] タブに移動し、[ ポーリング] をクリックします。
注
ツール バーに [ポーリング] を見つけてピン留めすることもできます。
投票ウィンドウが開いたら、最初の質問と 2 つのオプションを入力します。
追加のオプションを追加するには、[ + 追加] オプションをクリックします。
オプションの追加が完了したら、応答者が 1 つの回答のみを選択するか、複数の回答を選択するかを決定できます。 複数の回答を許可する場合は、[複数の 回答 ] ボタンを右側に切り替えて緑色に変わります。
[ メールにポーリングを挿入] をクリックします。
電子メールの本文に投票へのリンクと、CC 行に事前に入力された名前が表示されます。 これで、メールで投票を送信する準備ができました。
投票のしくみ
受信者は、電子メールの本文 ("アクション可能なメッセージ" とも呼ばれます) に投票を表示するか、ブラウザーで投票するように指示するリンクを電子メールで取得します。
受信者がメール メッセージに投票を表示できないのはなぜですか?
受信者がメール メッセージに投票を表示しない理由はいくつかあります。代わりに、投票へのリンクを受け取り、ブラウザーで投票するように指示します。
- 投票が長すぎる可能性があります (タイトルが長すぎる、オプションが多すぎるなど)。
- Microsoft の職場または学校アカウントでサインインし、organization外のユーザーに投票を送信しました。
投票結果を確認する
集計された結果は、電子メールの本文にある投票カードで確認できます。 [ 最新の情報に更新 ] をクリックして最新の結果を表示するか、[ フォームで表示 ] をクリックして 、forms.office.com の詳細な応答を表示します。 同様に、メール本文の投票リンクをクリックして、 forms.office.com のより詳細な結果を追跡できます。
Microsoft Formsに関するフィードバック
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