ほとんどのシナリオでは、Outlook の設定がコンピューターに保存されます。 新しいコンピューターを入手した場合、それらの設定は転送されないため、優先する設定を手動で構成する必要があります。
新しい Outlook 設定を Outlook Desktop のクラウド機能に保存 すると、Outlook Microsoft 365 アカウントの設定と設定がクラウドに保存され、すべての Outlook for Windows クライアント間で自動的に ローミング されます。
誰がこの機能を使用できるか
Outlook の設定をクラウドに保存 することは既定で有効になっており、最新の月次エンタープライズ チャネル、現在のチャネル、または Semi-Annual Enterprise Channel (バージョン 2108) を使用して、クラウド メールボックスを持つ Microsoft 365 アカウントで使用できます。 また、Outlook.com ユーザーでも使用できます。
ローミングする設定
[ファイル>オプション] を選択したときに見つかる Outlook オプションのほとんどはローミングされます。 これには、Office へのサインインに使用するアカウントに関連付けられている設定を含めることができます。 アクティブなアカウントを表示するには、[ ファイル>Office アカウント] を選択します。
注
Outlook またはその他の Office アプリケーションを使用して別の Office アカウントに切り替える場合は、別のローミング設定のセットが Outlook に適用されます。
さらに、Exchange Onlineアカウントと Outlook.com アカウントに関連付けられている設定がローミングされます。たとえば、[すべての会議にオンライン会議を追加する]、[優先受信トレイ]、[自動応答 (Out of Office)] などです。
ただし、ローミングしない設定がいくつかあります。
ローミングしない設定
ローミングしない設定は、通常、コンピューター固有または Office 全体の設定です。
たとえば、次のようなものがあります。
- タイム ゾーンなど、Microsoft Windows に依存する設定。
- フォントなどのローカル ファイルに依存する設定。
- リボンなどの Office 全体の設定。
[ファイル>オプション] の下のオプションの次のグループはローミングされません。
- リボンのユーザー設定
- クイック アクセス ツール バー
- アドイン
ローミングしない設定/ クラウドに格納されない設定の一覧を次に示します。
ユーザー インターフェイス
File>Options>General>User Interface options>複数のディスプレイを使用する場合
File>Options>General>User Interface options>Enable Live Preview
File>Options>General> Microsoft Office のコピーを個人用にする>ユーザー名
File>Options>General> Microsoft Office>Initials のコピーを個人用にする
File>Options>General> Microsoft Office>Office テーマのコピーをカスタマイズする: カラフル
File>Options>General> Office アプリケーションで Microsoft Office>Enable LinkedIn 機能のコピーをパーソナル化する
メール
File>Options>Mail>Compose messages>Editor オプション
File>Options>Mail>Compose メッセージ>スペルとオートコレクト
File>Options>Mail>Compose メッセージ>Stationary とフォント
File>Options>Mail>Compose メッセージ>入力中にテキスト予測を表示する
File>Options>Mail>Compose messages>返信または転送で元のメッセージ テキストを削除する
File>Options>Mail>Replies and forwards>Preface comments with
File>Options>Mail>メッセージ >保存 x 分後に送信されたアイテムを自動的に保存する
ファイル>Options>Mail>メッセージの送信>メッセージで @ 記号を使用するときにメンションする名前を取得します
File>Options>Mail>Tracking>会議出席依頼に対する会議出席依頼と応答ファイル>Options>Mail>Tracking>Update 追跡情報を自動的に処理し、コメントを含まない応答を削除します
File>Options>Mail>Message 形式>メッセージの外観にカスケード スタイル シート (CSS) を使用する
File>Options>Mail>Message 形式>メッセージを表示する必要のない形式情報を削除してメッセージ サイズを変更する
File>Options>Mail>Message 形式>文字でテキストを自動的に折り返す
ファイル>オプション>Mail>その他>コンテンツがメッセージに貼り付けられたときの [貼り付けオプションの表示] ボタン
File>Options>Mail>Other>メッセージを読み取るときにメッセージ ヘッダーの [次へ] リンクと [前へ] リンクを表示する
予定表
File>Options>Calendar>Work time>Start time
File>Options>Calendar>Work time>End time
File>Options>Calendar>Work time>Work week
ファイル>オプション>Calendar>Calendar オプション>別の予定表を使用できるようにする
File>Options>Calendar>Display オプション>スケジュール ビューで無料の予定を表示する
File>Options>Calendar>Time zones>Primary タイム ゾーン
グループ
File>Options>Groups>Attachment options>コンピューターから選択したファイル
言語
File>Options>Language>Office の表示言語と Office のオーサリング言語と校正
簡単操作
File>Options> Access のEase>Feedback オプション>サウンドを使用したフィードバックの提供
File>Options> Access のEase>Feedback オプション>Sound スキーム: Modern
File>Options> Access のEase>Feedback オプション>アプリケーション表示オプション> メッセージで @ 記号を使用するときにメンションする名前を提案する
Advanced Options
File>Options>Advanced>Outlook ペイン>Navigation ウィンドウと閲覧ウィンドウ のオプション
File>Options>Advanced>Autoarchive オプション
File>Options>Advanced>Link Handling> Office デスクトップ アプリで Office ファイルへのサポートされているハイパーリンクを開く
File>Options>Advanced>Reminders>reminder サウンド ファイル
File>Options>Advanced>Pen>既定でペンを使用してコンテンツを選択して操作する
Outlook をバイパスする File>Options>Advanced>Developers>Allow フォーム
セキュリティ センターの設定
File>Options>Trust Center>Trusted Publisher
File>Options>Trust Center>Form ベースのサインイン>サインイン プロンプトの動作
File>Options>Trust Center>Email Security>Encrypted 電子メール設定とデジタル ID
File>Options>Trust Center>Attachment Handling>Reply with Changes>添付ファイルにプロパティを追加して変更を返信できるようにする
File>Options>Trust Center>Macro の設定>Macro 設定
File>Options>Trust Center>Add-ins>Apply マクロ のセキュリティ設定をインストール済みのアドインに適用する
追加情報
クラウドに保存された設定は、Outlook を起動すると同期し、1 時間ごとに同期され、次のレジストリの場所にあるローカル PC にデータがキャッシュされます。
- Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Outlook\Settings\Data
注
このレジストリ キーがまだ存在しない場合は、Outlook によって作成されます。 最初の作成後、クラウド ストレージから設定を同期することで、サブキー内の値が作成され、設定されます。
キャッシュされたデータは、次の 2 種類の設定のいずれかとして分類できます。
- ローミング グローバル設定 – これらは、プレフィックスが "global_" のREG_SZ値名によって識別されます。 グローバル設定は、アクティブなユーザーの Office アカウント (ID) に関連付けられます。 ユーザーによって行われた変更はすべて、サービスに同期されます。 ユーザーが別の PC で Outlook を起動し、同じ Office アカウントを使用してサインインすると、クラウド設定が新しい PC に同期されます。
- ローミング アカウント固有の設定 – これらは、ユーザーのアカウント "user@domain.com_" でプレフィックスが付いたREG_SZ値名で識別されます。 アカウント固有の設定は、ユーザーのオンライン メールボックスに関連付けられます。 これには、お気に入りのフォルダー、フォーカスされた受信トレイなどに関する情報が含まれます。
注
クラウド サービスにアップロードされた最後の変更 (接続の問題が原因で遅延した場合でも) が優先され、他の適格な Outlook クライアントと同期されます。
管理者のグループ ポリシー情報
ローミング オプションは既定でオンになっています。 管理者は、 グループ ポリシー [Outlook でローミング設定を無効にする] を使用してオフにすることができます。
- HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\setup!disableroamingsettings
グループ ポリシーを使用してこの機能を無効にすると、ユーザー インターフェイスからこの設定が削除されます。
グループ ポリシーは、Office Cloud Policy Service - Microsoft 365 Apps 管理センター - Microsoft 365 Apps管理センターを通じてクラウド ポリシーとしても使用できます。