メール メッセージでの IRM の使用方法

他の Microsoft Office ファイルへのアクセス許可を制限できるのと同様に、Information Rights Management (IRM) を使用して Outlook のメール メッセージ内のコンテンツへのアクセス許可を制限できます。

Information Rights Management (IRM) では、メール メッセージへのアクセス許可を各自で指定できます。 IRM により、許可のないユーザーによる機密性の高い情報の読み取り、印刷、転送、またはコピーを防止できます。 また、IRM によって、組織は、組織内でも顧客やパートナーに対しても、機密情報や非公開情報の制御や配布を管理する企業ポリシーを適用できます。

IRM を使用してメッセージのアクセス許可を制限すると、メッセージがある場所に関係なく、アクセスと使用に関する制限が適用されます。メール メッセージへのアクセス許可はメッセージ ファイル自体に保存されるからです。

IRM では、悪意のあるプログラムやコンピューター ウイルスによってコンテンツが消去、盗難、破損、またはキャプチャおよび送信されるのを防ぐことはありません。 また、制限されたコンテンツが手動でコピーまたは再入力されるのを防いだり、制限されたコンテンツのデジタル写真やスクリーン キャプチャが撮影されるのを防ぐこともできません。

IRM が使用できない場合にメッセージを表示する

アクセス許可が制限されたコンテンツを読み取るか開く必要があるが、使用しているコンピューターで Outlook を使用できない場合は、Web ブラウザーを使用できます。 Outlook on the webを使用する場合は、任意のブラウザーで制限付きメッセージを表示できます。

送信したメッセージから IRM を削除する

送信したメッセージから制限付きアクセス許可を削除しても、受信者のメールボックス内のメッセージは更新されません。 [送信済みアイテム] フォルダー内のメッセージのコピーのみが影響を受けます。

メッセージの元の送信者であり、制限されたアクセス許可を削除する場合は、次の手順を使用します。

1. [送信済みアイテム] フォルダーから暗号化されたメッセージをダブルクリックして開きます。
2. [ ファイル>Encrypt>Unrestricted Access] を選択します。
3. [保存] を選択します。

IRM ポリシーの対象となるメッセージ添付ファイルの種類

Outlook で権限が管理されているメッセージに添付された場合、自動的に権限の管理対象となるファイルの種類を次に示します。

Word 文書

ファイルの種類	拡張子
文書	.doc
文書	.docx
マクロを有効にした文書	.docm
テンプレート	.dot
テンプレート	.dotx
マクロを有効にしたテンプレート	.dotm

Excel ドキュメント

ファイルの種類	拡張子
ブック	.xls
ブック	.xlsx
マクロを有効にしたブック	.xlsm
テンプレート	.xlt
テンプレート	.xltx
マクロを有効にしたテンプレート	.xltm
XML 形式でないバイナリ ブック	.xlsb
マクロを有効にしたアドイン	.xla
マクロを有効にしたアドイン	.xlam

PowerPoint ドキュメント

ファイルの種類	拡張子
プレゼンテーション	.ppt
プレゼンテーション	.pptx
マクロを有効にしたプレゼンテーション	.pptm
テンプレート	.pot
テンプレート	.potx
マクロを有効にしたテンプレート	.potm
スライド ショー	.pps
スライド ショー	.ppsx
マクロを有効にしたスライド ショー	.ppsm
Office テーマ	.thmx

InfoPath ファイル

ファイルの種類	拡張子
動的なフォーム/テンプレート	.xsn

XPS ドキュメント

ファイルの種類	拡張子
XML Paper Specification	.xps

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