organizationで Outlook の連絡先を管理する

Outlook on the webで結合されたプロファイル カードとそのソースを表示する

さまざまな連絡先の詳細と、その連絡先の出身地を表示するには、Peopleから結合された連絡先カードを開きます。

1. プロファイル カードの [連絡先] タブを選択します。 プロファイル カード ヘッダーは、常にorganizationからの情報に優先順位を付けます。
   
2. 結合されたプロファイル カードの詳細については、ソースを表示するには、その上にマウス ポインターを合わせます。 たとえば、[電話] または [カテゴリ] の詳細にカーソルを合わせて、その情報が個人の連絡先、organizationのデータ、またはその両方から取得されたかどうかを判断できます。
   

Outlook on the webの統合されたプロファイル カードでリンクされたソースを管理する

プロファイル カードに複数のソースからの情報が含まれている場合は、[連絡先情報] の [連絡先] タブに [ソースの管理] リンクが表示されます。 ソースを表示するには、[ソースの 管理 ] リンクを選択します。

1. 結合されたプロファイル カードから、[ソースの管理] を選択します。
2. [ リンクされた連絡先とユーザーの管理 ] ページに、その連絡先のすべてのさまざまなソースの一覧が表示されます。 選択したソースのリンクを解除または削除することもできますが、organizationから提供された情報を変更または削除することはできません。

結合されたプロファイル カードからソースのリンクを解除する

ソースのリンクを解除して、ソースを分離することができます。

1. [ リンクされた連絡先とユーザーの管理 ] ページで、[ リンク解除] を選択します。 これにより、ソースのリンクが解除され、関連付けられているすべての属性が結合されたプロファイル カードから削除されます。
2. 連絡先またはプロファイルのリンクを解除すると、リンクされていない連絡先がPeopleの連絡先リストに別のエントリとして表示されます。
   Outlook 内またはPeople アプリからこの連絡先を検索すると、連絡先に手動で追加した連絡先と、organizationによって管理されているプロファイルの 2 つの結果が表示されます。

結合されたプロファイル カードからソースを削除する

ソースを削除するには、削除する連絡先のソースを選択し、[] を選択します。 自分の連絡先のみを削除できます。 組織のプロファイルを更新または削除するには、IT 管理者に問い合わせてください。

連絡先に追加されたユーザーを削除すると、次の点に注意してください。

• 連絡先の詳細は使用できなくなり、連絡先を削除すると、組織プロファイル間のリンクも削除されます。
• 削除された連絡先を回復するには、Peopleに移動し、削除されたフォルダー内の連絡先を見つけます。 連絡先を右クリックし、[復元] を選択 します。 連絡先は、IT 管理者が管理するポリシー設定に基づいて削除されたフォルダーに残ります。この設定の詳細については、管理者にお問い合わせください。
• 削除された連絡先を復元すると、連絡先はソースとしてリンクされなくなります。
• ユーザーがorganizationを離れた場合、連絡先は連絡先に残りますが、追加した詳細のみが表示されます。

organization内の他のユーザーの連絡先を追加、編集、または削除する

organizationのユーザーを連絡先に追加または編集するには、「Outlook で連絡先を追加、検索、編集、または削除する」を参照してください。

Outlook on the webで連絡先をエクスポートする

連絡先をエクスポートする方法については、「 Outlook で連絡先をインポートまたはエクスポートする」を参照してください。

Outlook on the webのプロファイルからリンクされていない情報をエクスポートする

ソースのリンクを解除するには、[リンク解除] ボタンを選択します。 これにより、次の処理が実行されます。

• リンク解除したソースは、リンク先の元のユーザーから削除されます
• 個人用連絡先リストの連絡先には、このソースが表示されなくなります

エクスポートされた一覧は、ダウンロード フォルダーに JSON ファイルとして表示されます。 リンクされていないプロファイルをエクスポートすると、次の 2 つのリストが表示されます。

• 既存の項目
  は、ユーザーがリンクを解除したソースです。
• 変更された項目
  は、ユーザーがリンクを解除したソースです。

プロファイル カードからデータをエクスポートする方法については、「プロファイル カードからデータをエクスポートする」を参照してください。

Outlook モバイルで組織の連絡先を追加する

1. 任意の組織ユーザーのプロファイル カードで、[連絡先に追加] を選択します。
2. 連絡先が個人用連絡先リストに追加されます。 役職、電話番号、メールなど、組織の詳細がプロファイル カードに表示されます。

プロファイル カードは、プロファイル カード ヘッダーのorganizationからの情報に常に優先順位を付けます。 

ディレクトリで行われた更新 (新しい役職や電話番号など) は、プロファイル カードに自動的に反映されます。

Outlook モバイルで組織の連絡先を編集する

1. 連絡先のプロファイル カードで [連絡先の編集] を選択します。
2. 名前やメール アドレスなどの基本的な詳細を編集し、必要に応じて追加情報を追加できます。 ただし、プロファイルカードのすべてのフィールドがエディターに表示されない場合があります。これは、連絡先の詳細が組織のディレクトリから取得され、IT 部門によって管理され、読み取り専用になっているためです。

組織のプロファイルから連絡先のリンクを解除する

1. Outlook on the Web に移動して、組織のプロファイルから連絡先のリンクを解除します。
2. リンクを解除すると、個人リストの連絡先に組織プロファイルの情報が表示されなくなります。