会議の開催者は、出席者が会議出席依頼を他のユーザーに転送できるようにするかどうかを選択できます。 会議出席依頼を作成するときは、メールボックスが Microsoft 365 または 2019 Exchange Serverでホストされている場合にのみ、このオプションを使用できます。
注
- メールボックスが Microsoft 365 でホストされているかどうかがわからない場合は、ヘルプデスクにお問い合わせください。
- この機能は、Information Rights Management の使用の影響を受けません。
会議の転送を防ぐ方法
会議を作成または編集するときに、会議出席依頼の転送を許可または禁止するかを選択できます。 転送を許可するオプションは、既定でオンになっています。
ただし、このオプションをオフにすると、会議出席依頼に含まれる出席者は、会議を他のユーザーに転送できなくなります。 会議の開催者は、会議を編集して出席者を追加できます。
Outlook for Windows または Outlook for Mac
に移動します。[新しい会議] を選択します。
会議ツール バーから [ 応答オプション] を 選択します。
[ 転送を許可する] を選択して、チェックマークを削除します。
Office 365のOutlook on the web
に移動します。[新しいイベント] を選択します。
会議ツール バーから [ 応答オプション ] を選択します。
[ 転送を許可する] を選択して、チェックマークを削除します。
Exchange 2019 のOutlook on the web
予定表に移動します。
[新しいイベント] を選択します。
出席者を追加します。
[ 出席者] から [応答オプション
を選択します。[ 転送を許可する] を選択して、チェックマークを削除します。
転送を防止できる Outlook クライアント
次の Outlook クライアントで会議を作成または更新するときに転送を防ぐことができます。
| Outlook クライアント | 現在サポートされています |
|---|---|
| Outlook on the web | Microsoft 365 および Exchange 2019 ユーザーの場合 |
| Outlook for Windows | Microsoft 365 ユーザー向け * 現在のチャネル (バージョン 1808 以降) で使用できます * Semi-Annual Enterprise Channel (バージョン 1902 以降) で使用できます |
| Outlook for Mac | Microsoft 365 ユーザー向け * 16.20 (18120801) 以降で利用可能 |
| iOS 版 Outlook | まだサポートされていません |
| Android 版 Outlook | まだサポートされていません |
注
使用している Outlook for Windows またはOutlook for Macのバージョンを確認するには、Outlook で [ファイル>Office アカウント] を選択して [Outlook について] に移動します。
会議の開催者が転送を妨げたときの出席者のエクスペリエンス
更新された Outlook クライアントで出席者が会議出席依頼を受け取った場合、持っているメール アカウントの種類に関係なく、会議出席依頼と予定表イベントを転送できなくなります。
更新された Outlook クライアントは次のとおりです。
- Outlook on the web (Office 365、Exchange Server 2016、Exchange Server 2019)
- Outlook for Windows*(現在のチャネルのバージョン 1808、Semi-Annual Enterprise Channel (プレビュー) および Semi-Annual Enterprise Channel で利用可能)。*
- iOS 版 Outlook
- Android 版 Outlook
出席者が上記のいずれかのクライアントを使用していない場合は、次の一覧を参照してください。
Exchange Online、Exchange Server 2016、または Exchange Server 2019: 出席者が古いクライアントで会議を受信すると、会議出席依頼または予定表イベントを転送するためのオプションが表示されます。 ただし、会議を転送しようとすると、このアクションをExchange OnlineしてブロックExchange Server。 会議の開催者が会議の転送を許可していないことを示すメール通知が出席者に送信され、その結果、転送が送信されませんでした。
以前のバージョンの Exchange またはサード パーティ サービス: 出席者が古いクライアントで会議を受信すると、会議出席依頼または予定表イベントを転送するオプションが表示されます。 転送が送信されると、この機能をサポートしていない外部サーバーによって処理されるため、会議転送を防止できません。 これまでと同様に、サードパーティ サービスを使用して出席者によって会議が転送されると、会議の開催者に転送通知は送信されません。
注
会議の開催者が会議出席依頼や予定表イベントの転送を妨げている場合でも、出席者は次のアクションを実行できます。
- メール メッセージを含む会議出席依頼に全員に返信または返信します。
- 会議メッセージまたは予定表イベントをコピーします。