Search Mail and People in Outlook on the web (Outlook on the web でメールや連絡先を検索する)

Outlook on the webでは、ページの上部にある検索バーを使用して、メール メッセージとユーザーを検索できます。

メールボックスからの検索を使用すると、結果にはメッセージ、連絡先、ファイルが含まれます。

メール メッセージ、連絡先、またはファイルを検索する

1. [メール] の [ 検索 ] ボックスに、検索する内容 (連絡先、件名、メッセージの一部、またはファイル名) を入力し、 Enter キーを押します。
   
2. 検索が完了したら、[検索] ボックスで [検索の] を選択するか、ナビゲーション ウィンドウ内の任意のフォルダーを選択して検索を終了します。
   

連絡先を検索してメール メッセージを探す

1. 検索ボックスに名前を入力します。 検索ボックスの下に提案されているユーザー一覧から選択するか、Enter キーを押してさらに結果を表示します。

   

2. 検索結果で連絡先を選択すると、その連絡先に関連するメール メッセージの一覧が表示されます。
   連絡先にメッセージを送信するには、連絡先の名前の下にあるメール アイコンを選択します。 連絡先を [お気に入り] に追加するには、[ ... ] を選択して他のオプションを選択し、[ お気に入りに追加] を選択します。 

お気に入りの連絡先からメール メッセージを探す

同じユーザーのメールをよく検索する場合は、そのユーザーを [お気に入り] に追加できます。 連絡先を [お気に入り] に追加するには、その連絡先を検索し、検索結果でその連絡先の名前を選択し、[ ... ] を選択して、その他のオプションを選択し、[ お気に入りに追加] を選択します。 

そのユーザーのすべてのメール メッセージを表示するには、左側のウィンドウの [お気に入り] でユーザーの名前を選択します。

フィルターを使用して検索を絞り込む

検索フィルターを使用すると、フォルダー、From、To、Subject、キーワード、日付範囲、添付ファイルなどのオプションで検索を絞り込むことができます。 検索フィルターを使用するには、検索ボックスの末尾にある ] を選択します。

高度なクエリ検索を使用して結果を絞り込む

検索結果を絞り込むには、高度なクエリ検索 (AQS) を使います。 検索ボックスに、以下の表にある AQS キーワードを入力し、その後にコロン、検索対象の順で入力します。 たとえば、"レポート" を含む件名のメッセージを検索するには、[メールとPeopleの検索] ボックスに「subject:report」と入力します。

AQS キーワード	説明	使用例
より	"From" フィールドを検索します。	From:JerriFrye
目的	"To" フィールドを検索します。	To:JerriFrye
CC	"CC" フィールドを検索します。	Cc:JerriFrye
BCC	"BCC" フィールドを検索します。	Bcc:JerriFrye
Participants	"To"、"CC"、"BCC" フィールドを検索します。	Participants:JerriFrye
件名	Subject を検索します。	件名：report
本文またはコンテンツ	メッセージ Body を検索します。	体：report
Sent	送信日を検索します。 特定の日付を検索したり、2 つのピリオド (..) で区切って日付の範囲を検索したりすることができます。 また当日、明日、昨日、今週、翌月、先週、先月など、相対的な日付も検索できます。 さらに曜日や月を検索できます。 大事な： 日付検索は、月/日/年形式で入力する必要があります: MM/DD/YYYY。	Sent:2017/01/01
Received	受信日を検索します。 "送信日時" と同じ検索語句を使用できます。	Received:2017/01/01
[カテゴリ]	"Category" フィールドを検索します。	カテゴリ：reports
HasAttachment:yes	HasAttachment:yes の検索では、添付ファイルを含む電子メール メッセージのみが返されます。 検索したいメール メッセージをさらに詳細に指定するには、メールからの単語または名前と検索キーワードとを組み合わせて使用します。 たとえば、blue hasattachment:yes の場合は、添付ファイルが存在し、かつ「青」という単語が含まれるメール メッセージのみを返します。	report HasAttachment:yes
HasAttachment:no	HasAttachment:no の検索では、添付ファイルのない電子メール メッセージのみが返されます。	report HasAttachment:no
IsFlagged:yes	IsFlagged:yes の検索では、フラグが設定された電子メール メッセージのみが返されます。	report IsFlagged:yes
IsFlagged:no	IsFlagged:no の検索では、フラグが設定されていない電子メール メッセージのみが返されます。	report IsFlagged:no

AQS と使うと、複数の検索語句 (どちらかの語句、すべての語句、正確な語句) で検索できます。

• Subject:product plan は、件名に "product" または "plan" のメッセージが表示されます。
• Subject:(product plan) では、件名に "product" と "plan" の両方を含むメッセージが表示されます。
• Subject:"product plan" は、件名に "製品プラン" という語句を含むメッセージを見つけます。

また、AND または OR を使用して、複数の検索語句を検索することもできます。 たとえば、検索ボックスに「 From:Jerri AND Subject:report 」と入力して、件名に "レポート" を含む Jerri からのメッセージを検索できます。

ヒント、コツなど

これらのヒントとテクニックを使用して、検索応答を改善します。

• キーワード検索では大文字と小文字は区別されません。 たとえば、 cat と CAT は同じ結果を返します。
• property:value式で検索するときは、コロンの後にスペースを配置しないでください。 スペースがあると、意図した値がフルテキスト検索になってしまいます。 たとえば、to: JerriFryeは、JerriFrye に送信されたメッセージではなく、キーワード (keyword)として "JerriFrye" を検索します。 JerriFrye に送信されたメッセージを検索するには、「 to:JerriFrye」と入力します。
• 2 つのキーワードまたは 2 つの property:value 式の間のスペースは、AND の使用と同じです。 たとえば、 from:"Jerri Frye"subject:reorganization は、件名に reorganization という単語を含む Jerri Frye によって送信されたすべての電子メール メッセージを返します。
• 受信者のプロパティ (To、From、Cc、Recipients など) を検索する際に、SMTP アドレス、エイリアス、または表示名を使用して受信者を示すことができます。 たとえば、 JerriFrye@contoso.com、 JerriFrye、または "JerriFrye"を使用できます。
• サフィックスワイルドカード検索 ( cat* や set*など) のみを使用できます。 プレフィックス ワイルドカード検索 (*cat) または部分文字列ワイルドカード検索 (*cat*) はサポートされていません。
• プロパティを検索する際に、検索値が複数の単語で構成されている場合は、二重引用符 (" ") を使用します。 たとえば、 subject:budget Q1 は、件名行の に に予算 を含むメッセージを返し、 Q1 はメッセージ内の任意の場所または任意のメッセージ プロパティで返します。 subject:"budget Q1" を使用すると、件名行の任意の場所に予算 Q1 を含むすべてのメッセージが返されます。
• 検索結果から特定のプロパティ値でマークされたコンテンツを除外するには、プロパティ名の前に負符号 (-) を配置します。 たとえば、 -from:"Jerri Frye" では、Jerri Frye によって送信されたすべてのメッセージが除外されます。
• Outlook をスムーズに実行するために、最初の 1,000 件の検索結果のみが返されます。 検索結果の一覧に検索対象が含まれていない場合は、より具体的な検索を試してください。