メール テンプレートを使用すれば、メッセージごとに変化しない情報を含むメッセージを送信できます。 メッセージを作成してテンプレートとして保存し、必要に応じていつでも再利用したり、新しい情報を追加したりできます。 これらの手順は、既にメッセージ テンプレートを作成して保存していることを前提としています。 メッセージ テンプレートの作成手順については、「 電子メール メッセージ テンプレートの作成 」を参照してください。
メール メッセージのテンプレートを使用するには、次の手順を使用します。
[ホーム] リボンで、[新規>テンプレートからメール] を選択します。
[ テンプレート ] ダイアログで、一覧から使用するテンプレートを選択します。 テンプレートが電子メール メッセージの下書きとして開きます。
[ 宛先 ]、[ Cc ]、または [Bcc ] ボックスで受信者に追加または変更を加え、件名とメッセージ本文を変更します。
注
行われた変更はテンプレートに保存されません。
[保存] コマンドを使用すると、メッセージの下書きが作成されますが、テンプレートは更新されません。 テンプレートを更新するには、「 メール メッセージ テンプレートの作成」の新しいテンプレートを保存する手順に従います。
[ 送信 ] をクリックします。
メール メッセージのテンプレートを使用するには、次の手順を使用します。
[新しい項目>その他の項目>選択フォーム] を選択します。
[ フォームの選択 ] ダイアログ ボックス の [検索] で 、[ ファイル システム] の [ユーザー テンプレート ] をクリックします。
既定のテンプレート フォルダーが開きます。 フォルダーの場所 (Windows 7 以降のオペレーティング システム) は *c:\users\ username\appdata\roaming\microsoft\templates です。 テンプレートが別のフォルダーに保存されている場合は、[ 参照 ] をクリックし、テンプレートを選択します。
テンプレートを選択し、[ 開く ] をクリックします。
[ 宛先 ]、[ Cc ]、または [Bcc ] ボックスで受信者に追加または変更を加え、件名とメッセージ本文を変更します。
注
行われた変更はテンプレートに保存されません。
[保存] コマンドを使用すると、メッセージの下書きが作成されますが、テンプレートは更新されません。 テンプレートを更新するには、「 メール メッセージ テンプレートの作成」の新しいテンプレートを保存する手順に従います。
[ 送信 ] をクリックします。
メール メッセージのテンプレートを使用するには、次の手順を使用します。
[ホーム] リボンで、[新規>テンプレートからメール] を選択します。
[ テンプレート ] ダイアログで、一覧から使用するテンプレートを選択します。 テンプレートが電子メール メッセージの下書きとして開きます。
[ 宛先 ]、[ Cc ]、または [Bcc ] ボックスで受信者に追加または変更を加え、件名とメッセージ本文を変更します。
注
行われた変更はテンプレートに保存されません。
[保存] コマンドを使用すると、メッセージの下書きが作成されますが、テンプレートは更新されません。 テンプレートを更新するには、「 メール メッセージ テンプレートの作成」の新しいテンプレートを保存する手順に従います。
[ 送信 ] をクリックします。