Outlook for Mac から不在時の自動応答を送信する

適用先
Outlook for Microsoft 365 for Mac Outlook 2024 for Mac Outlook 2021 for Mac

重要

レガシ Outlook for Macのサポートは 2026 年 10 月に終了します。 レガシ Outlook for Macの継続的なサポートは、Microsoft 365、Office、または Outlook のライセンスによって異なります。 詳細については、「レガシ Outlook for Macのサポート終了」を参照してください。

メール メッセージにすぐに返信しないことをユーザーに知らせたい場合は、Outlook から自動 (不在時) の返信を送信できます。

Outlook for Macでは、Gmail、Yahoo!、またはその他の POP または IMAP アカウントの自動応答はサポートされていません。

Exchange、Outlook.com、Hotmail、または Office 365 アカウントの自動応答

不在時に自動応答を設定し、返信が自動的に停止するように終了日を指定したり、自動応答を手動でオフにしたりすることができます。

外出中の自動応答を設定する

  1. ナビゲーション ウィンドウで、[メール] を選択します。

  2. [ ツール ] メニューを選択し、[ 自動応答] を選択します。

    Tools_menu_Automatic_Replies

  3. ドロップダウン メニューを選択してアカウントを選択し、[ 自動応答の送信 ] の横にあるトグル ボタンを選択して、自動応答を有効にします。

  4. [organization内のメッセージ] に、自動応答を入力します。

  5. 開始日と終了日を設定するには、[特定の期間に返信を送信する] オプションの右側にある [設定] オプションを選択し、[期間] をチェックして開始日と終了日の日付と時刻を選択します。

    Automatic_replies_window_Set

    このチェック ボックスをオンにして、開始日時と終了日時を設定すると、設定した終了日時になると、不在応答が自動的にオフになります。

  6. organization外のユーザーに返信するためのオプションを設定するには (Exchange 管理者が有効になっている場合)、organizationの外部にメッセージをチェックし、[連絡先にのみ送信] または [全員に送信] を選択し、自動返信を入力します。

    Automatic_replies_window_outside_org_new

  7. 完了したら、[ 自動応答 ] ウィンドウを閉じます。

自動返信を無効にする

  1. ナビゲーション ウィンドウで、[メール] を選択します。
  2. [ ツール ] メニューを選択し、[ 自動応答] を選択します。
  3. [ 自動応答の送信] の横にあるトグル ボタンを選択します。

お持ちのアカウントの種類を確認する

  1. Outlook のメニュー バーで、[ツール] >[アカウント] を選択します。

  2. [アカウント] ボックス 、アカウントを選択します。

  3. [アカウントの説明] の上に、アカウントの種類が一覧表示されます。

    既定のアカウント情報が最初に表示されます。

Outlook から自動応答 (不在時) を送信する