タスク フォルダーを他のユーザーと共有する

適用先
Outlook for Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016

この機能には、Microsoft Exchange Serverまたは Microsoft 365 アカウントが必要です。

Microsoft Exchange アカウントで使用すると、タスクをユーザー間で共有できます。 タスク共有は、すべての Outlook プロファイルで作成される既定の [タスク ] フォルダーだけに限定されません。 追加のタスク フォルダーを作成し、共有するフォルダーを選択できます。 たとえば、特定のプロジェクトのタスク フォルダーを作成できます。 その後、タスク フォルダーへのアクセス権を同僚と共有して、タスク リストを確認できます。

既定のタスク フォルダーを特定のユーザーと共有する

Outlook の既定の [タスク] フォルダーは、各 Outlook プロファイルに作成されます。 このフォルダーは名前を変更したり、削除したりすることはできません。

  1. 左側のナビゲーション ウィンドウで、[タスク] を選択 します。
    既定のフォルダーは通常、[ マイ タスク] の下に [タスク] として表示されます。 複数のフォルダーがある場合は、既定の [タスク] フォルダーを選択してください。

  2. リボンの [ フォルダー ] タブを選択し、[ タスクの共有] を選択します。

  3. [宛先] ボックスで、共有の招待メッセージの受信者の名前を入力します。
    [チェック ボックス [受信者にタスク フォルダーの表示を許可する] が選択されていることを確認します。

  4. 必要に応じて、[ 件名] を変更できます。

  5. 必要に応じて、受信者の既定のタスク フォルダーを表示するためのアクセス許可 を 要求できます。 これを行うには、[要求] アクセス許可を選択して、受信者の [タスク] フォルダーチェック表示します。

    注

    既定の Tasks フォルダー以外の tasks フォルダーへのアクセスを要求する場合は、その特定のフォルダーにアクセスするためのアクセス許可を求める電子メール メッセージを送信する必要があります。

  6. メッセージの本文に、必要な情報を入力します。

  7. [送信] をクリックします。

  8. 確認のダイアログ ボックスを参照し、正しい場合は [OK] をクリックします。

既定の [タスク] フォルダーを全員と共有する

Outlook の既定の [タスク] フォルダーは、各 Outlook プロファイルに作成されます。 このフォルダーは名前を変更したり、削除したりすることはできません。

  1. ナビゲーション ウィンドウで [ タスク ] をクリックします。
    既定のフォルダーは通常、[ マイ タスク] の下に [タスク] として表示されます。 複数のフォルダーがある場合は、既定の [タスク] フォルダーを選択してください。

  2. リボンの [ フォルダー ] タブを選択し、[ フォルダーのアクセス許可] を選択します。

  3. [アクセス許可] タブの [名前] ボックスで、[既定] をクリックします。

  4. [ アクセス許可] の [ アクセス許可レベル ] の一覧で、アクセス許可レベルを選択します。
    アクセス許可レベルの説明

    権限レベル (役割) 説明
    所有者 すべてのアイテムおよびファイルの作成、読み取り、変更、削除と、サブフォルダーの作成を行います。 フォルダーの所有者として、フォルダーに対して他のユーザーが保持するアクセス許可レベルを変更することができます。 (代理人には適用されません。)
    発行編集者 すべてのアイテムおよびファイルの作成、読み取り、変更、削除と、サブフォルダーの作成を行います。 (代理人には適用されません。)
    編集者 すべてのアイテムやファイルの作成、閲覧、変更、削除を行います。
    発行作成者 アイテムやファイルの作成と読み取り、サブフォルダーの作成、自分が作成したアイテムやファイルの変更と削除を行います。 (代理人には適用されません。)
    作成者 アイテムやファイルの作成および閲覧と、作成したアイテムやファイルの変更および削除を行います。
    投稿者 アイテムやファイルの作成のみを行います。 フォルダーの内容は表示されません。 (代理人には適用されません。)
    レビュー担当者 アイテムやファイルの参照だけができます。
    ユーザー設定 フォルダーの所有者によって定義された操作を実行します (代理人には適用されません)。
    なし 権限はありません。 フォルダーを開くことはできません。

    カスタム アクセス許可を作成するには、[アクセス許可] の下の [チェック] ボックスとオプションを選択します。

特定のユーザーとカスタム タスク フォルダーを共有する

Outlook の既定の [タスク] フォルダーは、各 Outlook プロファイルに作成されます。 このフォルダーは名前を変更したり、削除したりすることはできません。 名前を変更または削除できる追加のタスク フォルダーを作成できます。 このセクションには、作成するカスタム タスク フォルダーの手順が含まれています。

  1. ナビゲーション ウィンドウで [ タスク ] をクリックし、共有するフォルダーを右クリックします。
  2. [ 共有>共有タスク] をポイントします。
  3. [ 宛先 ] ボックスに、共有招待メッセージの受信者の名前を入力します。
  4. 必要に応じて、[ 件名] を変更できます。
  5. 必要に応じて、[このタスク フォルダーのアイテムを追加、編集、削除できます] ボックスを選択して、受信者にタスクアイテムを変更するアクセス許可チェック付与できます。
  6. メッセージの本文に、必要な情報を入力します。
  7. [送信] をクリックします。
  8. 確認のダイアログ ボックスを参照し、正しい場合は [OK] をクリックします。

すべてのユーザーとカスタム タスク フォルダーを共有する

Outlook の既定の [タスク] フォルダーは、各 Outlook プロファイルに作成されます。 このフォルダーは名前を変更したり、削除したりすることはできません。 名前を変更または削除できる追加のタスク フォルダーを作成できます。 このセクションには、作成するカスタム タスク フォルダーの手順が含まれています。

  1. ナビゲーション ウィンドウで [ タスク ] をクリックし、共有するタスク フォルダーを右クリックします。

  2. [Share>Folder のアクセス許可] をポイントします。

  3. [アクセス許可] タブの [名前] ボックスで、[既定] をクリックします。

  4. [ アクセス許可] の [ アクセス許可レベル ] の一覧で、アクセス許可レベルを選択します。
    アクセス許可レベルの説明

    権限レベル (役割) 説明
    所有者 すべてのアイテムおよびファイルの作成、読み取り、変更、削除と、サブフォルダーの作成を行います。 フォルダーの所有者として、フォルダーに対して他のユーザーが保持するアクセス許可レベルを変更することができます。 (代理人には適用されません。)
    発行編集者 すべてのアイテムおよびファイルの作成、読み取り、変更、削除と、サブフォルダーの作成を行います。 (代理人には適用されません。)
    編集者 すべてのアイテムやファイルの作成、閲覧、変更、削除を行います。
    発行作成者 アイテムやファイルの作成と読み取り、サブフォルダーの作成、自分が作成したアイテムやファイルの変更と削除を行います。 (代理人には適用されません。)
    作成者 アイテムやファイルの作成および閲覧と、作成したアイテムやファイルの変更および削除を行います。
    投稿者 アイテムやファイルの作成のみを行います。 フォルダーの内容は表示されません。 (代理人には適用されません。)
    レビュー担当者 アイテムやファイルの参照だけができます。
    ユーザー設定 フォルダーの所有者によって定義された操作を実行します (代理人には適用されません)。
    なし 権限はありません。 フォルダーを開くことはできません。

    カスタム アクセス許可を作成するには、[アクセス許可] の下の [チェック] ボックスとオプションを選択します。