タスクの概要

適用先

Outlook Web App

実行する必要があるにもかかわらず、予定表に設定する必要がない項目を追跡するには、タスクフォルダーを使います。

Outlook Web Appのタスクの概要

Web ブラウザーで、組織のメールを管理する担当者から提供された URL を使用して、Outlook Web App にサインインします。ユーザー名とパスワードを入力し、[サインイン] を選択します。
ページの上部にあるアプリ起動ツールを選択し、[タスク] を選択します。

自分が作成したタスクのほかに、フラグを設定したすべてのメッセージがタスクフォルダーに表示されます。

Outlook Web App のタスク

[新しいタスク] をクリックしてを作成します。
この列を使用して、フラグ付きのアイテムとタスク、またはタスクのみを表示します。
フィルター。表示されるアイテムに応じて、フィルターを選びます。フラグ付きのアイテムとタスクのうち、データが関連付けられていない未完了のものは、[すべて] を選んだ場合のみ表示されます。
現在のフィルター基準を満たすアイテムのリスト。任意のアイテムをクリックすると、その項目が閲覧ウィンドウに表示されます。リストビュー内のコントロールを使用すると、アイテムのステータスを変更できます。たとえば、タスクに完了とマークしたり、メッセージからフラグを削除したりできます。
選んだアイテムの内容が表示される閲覧ウィンドウ。上の隅にあるコントロールを使うと、アイテムがタスクである場合に、そのアイテムを変更できます。アイテムがメッセージである場合、コントロールはメールの閲覧中に表示されるものと同じになります。

注

組織の設定によっては、タスクを利用できないことがあります。

既定では、閲覧ウィンドウ内でタスクを読み取って作成しますが、この処理が不要な場合があります。ときどき、独立したウィンドウにタスクを表示または編集する機能が必要になることがあります。

新しいタスクを作成したり、既存のタスクを編集したりする場合は、メッセージの右上隅にあるポップアウトアイコン [新しいウィンドウで開く] をクリックして、新しいウィンドウにポップアウトできます。

別のウィンドウで表示しているタスクを開くには、拡張メニューアイコンのをクリックし、[ 別のウィンドウで開く] を選択します。

タスクには、作成したタスク、およびフラグ付きのメッセージが含まれています。

フォルダーリストを使用して、[フラグ付きのアイテムおよびタスク] の表示と [タスク] のみの表示を切り替えることができます。
タスクリストの上部にあるフィルター ([すべて]、[アクティブ]、[期限切れ]、および [完了]) を使用して、表示するアイテムをさらに選択できます。
タスクリストのアイコンを使うと、一部のクイックタスクを完了できます。 [ ] をクリックしてタスクを削除します。 [ する] またはをクリックして、タスクを完了としてマークします。完了したタスクを未完了としてマークするには、をクリックします。フラグに関連付けられている日付を変更するか、アイテムに完了とマークするには、右クリックします。