演習
カテゴリ、フラグ、リマインダーは、メール、予定表、連絡先を整理したり、To Do リストを作成したりするのに役立ちます。
分類
- メールにカテゴリを割り当てるには、メッセージを右クリックし、[ 分類] を選択し、カテゴリを選択します。
- カテゴリを初めて使用すると、名前を変更するかどうかを確認するメッセージが表示されます。 それ以外の場合は、色の名前が付けられます。 カテゴリを作成する場合は、[新規>Name>Color>OK] を選択します。
- すべてのカテゴリを表示するには、[分類>すべてのカテゴリ] を選択します。
予定表のイベントと連絡先に対しても同じプロセスに従うことができます。 会議の作成時に、[ 分類] を選択し、カテゴリを選択します。
注
カテゴリはユーザーのみが確認でき、メール、連絡先、イベントに複数のカテゴリを追加できます。
フラグとリマインダー
電子メール メッセージで [ 
フラグにフラグを設定する] アイコンを選択して、To Do アイテムにします。 フラグが赤に変わります。
または、詳細については、フラグを右クリックします。
- [ リマインダーの追加] を選択してメニューを開きます。
- [カスタム] ボックスの [フラグ先] で、[フォローアップ] を選択するか、説明を入力します。
- [ リマインダー ] ボックスをオンにし、日付と時刻を選択します。 必要なリマインダーの種類にラベルを付けることができます。
- 完了したら、[OK] を選択します。 メッセージにアラーム
が表示されます。
アラームは、メッセージの一覧と閲覧ウィンドウに表示されます。
すべてのフォロー アップ フラグを表示する
[View>Layout>To-Do Bar>Tasks] を選択します。 [To Do バー] ウィンドウが開き、すべてのフラグが表示されます。
フォロー アップ フラグを削除する
メール メッセージを右クリックします。
[ フォローアップ>マークの完了] を選択します。
[フォローアップ フラグ] は緑色のチェックマークに変わり、To-Do バーから削除されます。