Outlook でカテゴリを使用する

適用先
Office 365 Small Business Outlook.com 新しい Outlook for Windows Outlook on the web for Exchange Server 2016

カテゴリを使用すると、Outlook on the webや新しい Outlook でメッセージのタグ付け、ラベル付け、グループ化を簡単に行うことができます。 既定のカテゴリを選ぶか、独自のカテゴリを作成し、1 つまたは複数のカテゴリをメッセージに割り当てます。

割り当てたカテゴリは他のユーザーには表示されません。

注

表示される手順と一致しない場合は、Outlook.com または古いバージョンのOutlook on the webを使用している可能性があります。 クラシック Outlook on the webの [Outlook.com] または [手順] で [カテゴリ] を試します。

メール メッセージにカテゴリ タグまたはラベルを追加する

方法 1:

  1. 新しい Outlook で、分類するメール メッセージまたはメッセージを選択します。

  2. 上のツールバーで 分類 を選び、次の操作を行います：

    • 分類を適用するには: 使用する分類を検索するか選択します。
    • 分類項目を削除するには: 分類項目の横にあるチェックマークをクリアします。

注

多くの分類を割り当てていて、探している分類項目が表示されない場合は、リストの一番下にある [すべての分類項目] をクリックします。

方法 2:

  • メール メッセージまたは選択したメッセージを右クリックし、一覧から [分類 ] を選択します。 それから、次の操作を行います。

    • 分類を適用するには: 使用する分類を選びます。
    • カテゴリ項目を削除するには：カテゴリ項目の横にあるチェックマークをオフにします。

注

既に適用されている複数のメッセージを選択した場合、ドロップダウンで選択された分類項目には、選択したすべてのメッセージに適用された分類のみが表示されます。

予定表イベントにカテゴリ タグまたはラベルを追加する

注

予定または会議の一連のインスタンスに分類項目を適用することはできません。 分類項目は、系列全体にのみ適用できます。

  1. 予定表イベントを右クリックします。
  2. [分類] を選択し、分類項目を選択して適用するか、分類の横にあるチェックマークをクリアして削除します。
    探している分類項目が表示されない場合は、リストの一番下にある [すべての分類項目] を選びます。

カテゴリのメールと予定表のイベントを表示する

カテゴリでタグ付けしたすべてのメッセージを表示するには:

  1. [カテゴリ] リストを開きます。
  2. [ お気に入りに追加] を選択します。
  3. 受信トレイに戻り、[ お気に入り ] フォルダーの一覧にカテゴリが表示されます。

カテゴリの名前を変更する

カテゴリの名前を変更することはできませんが、新しい名前で新しいカテゴリを作成することはできます。

ヒント

メッセージのカテゴリを置き換える場合は、古いカテゴリを削除する前に新しいカテゴリを適用します。

カテゴリ タグまたはラベルを作成する

方法 1:

  1. 新しい Outlook で、メール メッセージまたは予定表イベントを選択し、右クリックします。
  2. 色分類項目のメニューから [新規作成] を選択します。
  3. 分類項目の名前を入力し、必要に応じて、分類アイコンをクリックして色を選択します。
  4. Enter キーを押します。 分類項目が作成され、選択したアイテムに適用されます。

方法 2：

  1. [カテゴリ] リストを開きます。
  2. [新規作成] を選びます。
  3. 分類項目の名前を入力し、必要に応じて、分類アイコンで色を選択します。
  4. Enter キーを押します。

カテゴリの色を変更する

  1. [カテゴリ] リストを開きます。

  2. 変更する分類項目のアイコンを選択します。

  3. 一覧から色を選択します。

    注

    表示される色は、アイテムに適用されるときのラベルの背景色ではなく、分類テキストの色を反映しています。

カテゴリを削除する

  1. [カテゴリ] リストを開きます。
  2. [ 削除] を選択して カテゴリを削除します。

 

関連項目

Outlook on the web のアーカイブ、一括処理、その他のツールで受信トレイを整理する

Outlook で仕分けルールを使用してメール メッセージを管理する