Outlook.com でのメッセージ フォルダーの操作

Outlook.com でメッセージを整理する場合は、新しいフォルダーを作成するか、既存のフォルダーの名前を変更、移動、または削除できます。 指定した条件に応じて、Outlook.com が自動的にフォルダーにメッセージを移動するようにルールを設定することもできます。

既定のフォルダー

既定では、アカウントにはまず次のようなフォルダーがあります。

• 受信 トレイ 受信メッセージは、受信トレイルールを作成して別のフォルダーにリダイレクトしたり、迷惑メールとして識別されたりしない限り、受信トレイに届きます。 Outlook でルールを使用してメール メッセージを管理する方法について説明します。
• 迷惑メールEmail迷惑メールの特性があるが、メールボックスに到達する前にスパム フィルターによってブロックされていないメッセージは、自動的にこのフォルダーに移動されます。 詳細については、 Outlook.com でメールを迷惑メールまたはブロック送信者としてマークする方法について説明します。
• 下書き メッセージの書き込みを開始しても完了しない場合は、自動的に下書きフォルダーに保存されます。 後でメッセージに戻って編集を続け、送信することができます。
• 送信済みアイテム 既定では、送信したすべてのメッセージのコピーが送信済みアイテム フォルダーに入れられます。
• 削除済みアイテム メッセージを削除すると、削除済みアイテム フォルダーに移動されます。
• アーカイブ これは、作業が完了したが後で参照する可能性があるメッセージを格納するのに適した場所です。 完了したメッセージを アーカイブ に移動すると、受信トレイの煩雑さが軽減されます。

フォルダーがありません

左側のフォルダー ウィンドウが表示できない場合は、次の手順を試してください。

1. Outlook.com からサインアウトする
2. ブラウザーのキャッシュをクリアします。 Edge、Chrome、Firefox、Safari でこれを行う方法について説明します。
3. ブラウザーのタブとウィンドウをすべて閉じます。
4. www.outlook.com でもう一度サインインします。

フォルダーのコンテキスト メニュー

フォルダーに対して行うことができる操作の大部分は、フォルダーを右クリックすると表示される、コンテキスト メニューを見れば確認できます。

• [新しいフォルダーの作成] 右クリックしたフォルダーの中に新しいサブフォルダーを作成します。
• 変更 フォルダーに別の名前を付けます。 受信トレイ フォルダーなどの既定のフォルダーの名前を変更することはできません。
• [削除] フォルダーとそのコンテンツすべてを [削除済みアイテム] に移動します。 受信トレイ フォルダーなどの既定のフォルダーは削除できません。
• [すべて削除] 選択したフォルダー内のすべてのアイテムを [削除済みアイテム] に移動します。
• [すべて開封済みとしてマーク] 選択したフォルダー内のすべてのアイテムを読み取りとしてマークします。

フォルダーを作成する

新しいフォルダーを作成し、お好みの方法でメッセージを分類します。 たとえば、特定のプロジェクト、特定のユーザーからのすべてのメッセージ、または自分がメンバーである配布グループに送信されるすべてのメッセージのフォルダーを作成できます。

新しいフォルダーを作成する

1. フォルダーの一覧でメールボックス名を右クリックし、[新しいフォルダーの作成] を選択します
2. 新しいフォルダー ボックスに、フォルダーの名前を入力して、Enter キーを押します。
   新しいフォルダーを作成すると、アーカイブ フォルダーの下にアルファベット順に追加されます。

新しいサブフォルダーを作成する

1. フォルダーウィンドウで、サブフォルダーを追加するフォルダーを右クリックします。
2. [新しいサブフォルダーの作成] を選択します。
3. 新しいフォルダー ボックスに、フォルダーの名前を入力し、Enter キーを押します。

フォルダーの名前を変更する

1. フォルダーウィンドウで、名前を変更するフォルダーを右クリックします。
2. [名前の変更] を選択します。
3. フォルダーの名前を入力し、Enter キーを押します。

フォルダーを移動する

[ フォルダー] の下のフォルダーの順序を変更することはできません。また、サブフォルダーを [ フォルダー] メイン メニューに移動することはできません。 サブフォルダーには、常に別のフォルダーに入っている必要があります。

お 気に入り リスト内のフォルダーやその他のアイテムを並べ替えることができます。 フォルダーを [お気に入り] に追加するには、フォルダーを右クリックし、[ お気に入りに追加] を選択します。

フォルダーを削除する

1. 左側のウィンドウで、削除するフォルダーまたはサブフォルダーを右クリックします。
2. [削除] を選択します。
3. 確認メッセージが表示されたら、[OK] を選択します。

削除済みアイテム フォルダー

メッセージまたはフォルダーを削除すると、削除済みアイテム フォルダーに移動されます。 メッセージをそのフォルダーから手動で削除することも、サインアウト時に自動的に 削除済みアイテムフォルダーを空にするように Outlook.com を設定することもできます。

サインアウトするときに [削除済みアイテム] フォルダーを空にする

1. [メッセージ処理の設定] ([設定]>[Mail>Message の処理] の順に移動します。
2. メッセージ オプション で、[ 削除済みアイテムを空にする ] フォルダーの横にあるチェックボックスを選択します。
3. [保存] を選択します。

削除されたメッセージを復元する方法については、「 Outlook で削除済みアイテムを復元および復元する」を参照してください。

メッセージの処理

Outlook.com コマンド バーでコマンドを使用するか、受信時にメッセージをフォルダーに自動的に移動 Outlook.com ルールを設定します。

コマンドを使用してメッセージを自動的に処理する

[一括処理] と [移動先] などのコマンドを使用すると、特定の送信者からのメッセージを自動的に削除または移動できます。 受信トレイでメッセージを選択すると、Outlook.com コマンド バーにコマンドが表示されます。

• [一括処理] では、受信トレイの不要なメールをすばやく削除することができます。 メッセージを選択すると、その送信者からのすべての受信メールを自動的に削除したり、最新のメールのみを保持して残りを削除したり、10 日間経過したメールを削除したりすることができます。
• [移動先] を使用すると、メッセージを特定のメッセージに移動したり、別のフォルダーに移動したりすることができます。

ルールを設定してメッセージを自動的に処理する

ルールを使用して、メッセージを受信したときに自動的にフォルダーに移動します。

1. 受信トレイで、ルールを割り当てるメッセージを選択し、コマンド バーで [ ] を選択します。
2. [ 詳細アクション]、[ルールの作成] の順 に選択します。 [仕分けルールの作成] ダイアログ ボックスが開きます。
3. その差出人からメッセージを移動するフォルダーを選びます。
4. その他の条件とアクションを選択するには、[その他のオプション] を選びます。
   既定では、 [ルールの処理を中止する] チェック ボックスはオンになります。 これがオンになっている場合は、それ以降のルールがメッセージに適用される場合でも無視されます。
5. [OK] を選択して、ルールを保存します。