Office 365 ユーザーが Outlook を開くと、「メール ボックスが一時的に Microsoft Exchange サーバーに移動されました」というメッセージが表示される

適用先
Exchange Online Outlook 2016 Outlook for Microsoft 365 Outlook 2019

問題

Office 365 ユーザーが Microsoft Outlook を開くと、ユーザーは次のメッセージを受け取ります。

メールボックスが Microsoft Exchange サーバーに一時的に移動されました。
一時メールボックスは存在しますが、以前のデータの一部が含まれていない可能性があります。
一時的なメールボックスに接続するか、すべての古いデータをオフラインで作業できます。
古いデータを使用する場合、電子メールメッセージを送信または受信することはできません。

重要 一時的なメールボックスへの接続を選択しないでください。 データの損失が発生する可能性があります。

回避策

この問題を回避するには、以下のいずれかの方法を使用します。 メソッド 1 を最初に試してください。 この方法で問題が解決しない場合は、メソッド 2 に進みます。

重要 Outlook でプロファイルを削除すると、そのアカウントのデータファイルも削除されます。 データがサーバーに保存されていない場合は必ずバックアップし、ファイルに含まれるデータが必要ないことを確認します。

始める前に

ユーザーが、POP または IMAP ファイルを接続するプロファイル、または任意の .pst ファイルを保持している場合、この記事の手順に従って、それらのデータファイルをバックアップします。 
詳細については、「Outlook.pst ファイルに、電子メール、連絡先、または予定表をエクスポートまたはバックアップする」を参照してください。

方法 1: ユーザーのプライマリ プロファイルを除くすべての Outlook プロファイルを削除する

  1. Outlook を終了します。

  2. コントロール パネルの [メール] をクリックまたはダブルクリックします。

    注 メール アイテムを検索するには、[コントロール パネル] を開き、ウィンドウの上部にある検索ボックスに「メール」と入力します。

  3. [Show Profiles] をクリックします。

  4. [メール] ダイアログ ボックスで、削除したいプロファイルを選択して、[削除] をクリックします。

  5. 以下のメッセージが表示されます。
    このプロファイルを削除すると、オフラインでキャッシュされたコンテンツは削除されますので、注意してください。 アカウントのオフライン .ost ファイルのバックアップを作成する方法について説明します 。

    続行しますか?警告メッセージのスクリーン ショットを次に示します。

    5c356baa-04a8-fcc0-5362-277ccb32b893

    警告を読み、.ost ファイルをバックアップしたら、[はい] をクリックして続行します。

  6. ユーザーのプライマリ プロファイル以外のすべての Outlook プロファイルについて、手順 4 と手順 5 を繰り返します。

  7. ユーザーのプライマリ プロファイルを除く他のすべての Outlook プロファイルを削除した後、[メール] ダイアログ ボックスで [OK] をクリックして閉じます。

  8. Outlook を起動します。

この手順を実行しても問題が解決されない場合は、メソッド 2 に進みます。

方法 2: 新しい Outlook プロファイルを作成し、ユーザーの元の Outlook プロファイルを削除する

  1. Outlook を終了します。

  2. コントロール パネルの [メール] をクリックまたはダブルクリックします。

    メールアイテムを検索するには、コントロールパネルを開き、ウィンドウの上部にある検索ボックスに「メール」と入力します。

  3. 新しい Outlook プロファイルを作成し、そのユーザーの元のプロファイルを削除します。 手順は次のとおりです。

    1. [プロファイルを表示]、[追加] の順にクリックします。

    2. プロファイルの名前を特定し、[OK] をクリックします。

    3. アカウントの追加ウィザードの手順に従って、ユーザーの電子メール アカウントを追加します。 完了したら、[閉じる] をクリックします。

    4. [メール] ダイアログボックスで、削除するユーザーの元の Outlook プロファイルを選択し、[削除] をクリックします。

    5. 以下のメッセージが表示されます。
      このプロファイルを削除すると、オフラインでキャッシュされたコンテンツは削除されますので、注意してください。 アカウントのオフライン .ost ファイルのバックアップを作成する方法について説明します 。

      続行しますか?警告メッセージのスクリーン ショットを次に示します。

      5c356baa-04a8-fcc0-5362-277ccb32b893

      警告を読み、.ost ファイルをバックアップしたら、[はい] をクリックして続行します。

  4. メール」ダイアログボックスで、「常にこのプロファイルを使用するオプション」が選択されていることを確認し、作成した新しい Outlook プロファイルを選択して「OK」をクリックします。

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さらにサポートが必要な場合 Microsoft コミュニティを参照してください。