ノートを作成および印刷する

プレゼンテーションを作成するときにノート ページを作成できます。 プレゼンテーションを行うときに、ノートを印刷したり、参照したりすることもできます。

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ただし、ノートを印刷する前に、発表者ツールでノートを表示することを検討してください。 プレゼンテーションを行うときに、2 台目のモニターでノートを表示すれば、用紙とプリンターのインクを使わずに済みます。 詳細については、「発表者のノートを個人的に参照しながら複数のモニターでプレゼンテーションを実行する」を参照してください。

ノートを作成する

スライドに関するメモを書き込むには、[標準] ビューの [ノート] ウィンドウを使用します。 標準表示に切り替えるには、[表示] タブの [プレゼンテーションの表示] グループで [標準] をクリックします。

ノートの入力や書式設定は標準表示モードで行うことができますが、作成したノートがどのように印刷されるかを確認するには、またテキストの書式設定 (フォントの色など) の効果を確認するには、ノート表示モードに切り替えます。 ノート表示モードでは、ノートのヘッダーやフッターのチェックや変更もできます。

それぞれのノート ページには、スライドのサムネイルと、そのスライドに添付されたノートが表示されます。 ノート表示モードでは、グラフ、図、表などをノートに追加できます。

(以下の番号は、図の中の数字に対応します。)

1. ノート ページには、プレゼンテーションの各スライドとノートが表示されます。
2. 各スライドは、個別のノート ページに印刷されます。
3. ノートは、スライドに添付されます。
4. グラフや図などのデータをノートに追加できます。

ノートを追加するときは、次の点にご注意ください。

• ノートに対して行った変更、追加、および削除は、そのノートと、標準表示モードのノート テキストにのみ適用されます。
• スライド イメージ領域またはノート領域の拡大、位置変更、または書式設定は、ノート表示モードで行います。
• 標準表示モードのノート ペインでは図の作成や配置を行うことはできません。 ノート表示モードに切り替えて、図を作成または追加してください。
• ノート表示モードで追加した図やオブジェクトは、印刷したノート ページには表示されますが、標準表示モードの画面には表示されません。

ノート用の領域を広げる

既定では、ノート ページの上半分にはスライドのサムネイルがあり、下半分には均等のサイズに設定されたノート用のセクションがあります。

ノート用の領域が 1/2 ページでは十分でない場合は、領域を広げることができます。

単一のノート用の領域を広げるには、次の操作を行います。

1. [ ホーム ] タブで、ノートのスペースを追加するスライドを選択し、[ 表示 ] タブを選択します。

2. [ 表示 ] タブの [ プレゼンテーション ビュー ] グループで、[ ノート ページ] を選択します。

3. 次のいずれかの操作を行います。

   • スライドのサムネイルを削除するには、ノート ページでスライドを選択し、DELETE キーを押します。 これにより、スライドがデッキから削除されるのではなく、ノート ページから削除され、ノートのスペースが増えます。
   • ノート上でスライドのサムネイルのサイズを小さくするには、スライドのサムネイル上でサイズ変更ハンドルをドラッグします。

4. ノート プレースホルダーの上枠線上で、サイズ変更ハンドルをドラッグして、必要な大きさになるようにノート プレースホルダーを拡大します。

すべてのノート ページにアートまたは書式設定を追加する

図形や図などのアートを追加したり、プレゼンテーション内のすべてのノート ページの書式設定を行ったりするには、 ノート マスターを変更します。 たとえば、会社のロゴやその他のアートをすべてのノート ページに配置するには、ノート マスターにアートを追加 します。 または、すべてのノートのフォント スタイルを変更する場合は、 ノート マスターのスタイルを変更します。 スライド領域、ノート領域、ヘッダー、フッター、ページ番号、日付の外観や位置を変更することができます。

スライドのサムネイルと共にノートを印刷する

ノートをスライドのサムネイルと共に印刷して、出席者に配布したり、プレゼンテーションの準備に使用したりできます。

1. ノートとスライドのサムネイルを印刷するプレゼンテーションを開きます。
2. [ファイル] タブをクリックします。
3. [ ファイル ] タブの左側にある [ 印刷] を選択します。
4. [ 設定] で、[ フル ページ スライド] の横にある矢印を選択し、[ 印刷レイアウト] で [ ノート ページ] を選択します。
5. ページの向きを指定するには、[ 縦向き] の横にある矢印を選択し、[ 縦向き ] または [ 横向き] を選択します。
6. ノートとスライドのサムネイルをカラーで印刷するには、カラー プリンターを選択します。 [ 色] の横にある矢印を選択し、一覧で [色 ] を選択します。
7. [印刷] を選びます。

スライドのサムネイルなしのノートを印刷する

1. スライドのサムネイルなしのノートを印刷するプレゼンテーションを開きます。
2. ノート表示モードで各スライドを開きます。 ノート ページ ビューにアクセスするには、[表示] メニューの [プレゼンテーション ビュー] グループで [ノート ページ] をクリックします。
3. 各ノートからスライドのサムネイルを削除します。 スライドのサムネイルを削除するには、ノートでスライドのサムネイルをクリックし、Del キーを押します。
4. [ファイル] タブを選択します。
5. [ ファイル ] タブの左側にある [ 印刷] を選択します。
6. [ 設定] で、[ フル ページ スライド] の横にある矢印を選択し、[ 印刷レイアウト] で [ ノート ページ] を選択します。
7. ページの向きを指定するには、[ 縦向き] の横にある矢印を選択し、[ 縦向き ] または [ 横向き] を選択します。
8. ノートとスライドのサムネイルをカラーで印刷するには、カラー プリンターを選択します。 [ 色] の横にある矢印を選択し、一覧で [色 ] を選択します。
9. [印刷] を選択します。