プレゼンテーションでグラフを使用する

グラフは、PowerPointまたは Excel で作成できます。 グラフ化する必要のあるデータが多数ある場合は、Excel でグラフを作成し、それをプレゼンテーションにコピーします。 データが定期的に変更するため、最新の数値を常にグラフに反映する必要のある場合は、これが最適な方法です。 この場合、グラフをコピーして貼り付けるときに、元の Excel ファイルへのリンクを保持しておいてください。

演習

PowerPointで最初から単純なグラフを作成するには、[挿入]、[グラフ] の>クリックし、目的のグラフを選択します。

1. [ 挿入>グラフ] をクリックします。

   

2. グラフの種類をクリックし、必要なグラフをダブルクリックします。

   

   ヒント

   データに最適なグラフを決定するには、「利用可能なグラフの種類」を参照してください。

3. ワークシートが表示されるので、プレースホルダー データを自分の情報と置き換えます。

   

4. グラフを挿入すると、右上隅の横に小さなボタンが表示されます。 [グラフ要素グラフを使用して、軸タイトルやデータ ラベルなどの表示、非表示、書式設定を行います。 または、[グラフスタイル] [を使用して、グラフの色やスタイルをすばやく変更します。

   ヒント

   [グラフフィルター]は、グラフ内のデータを表示または非表示にする、より高度なオプションです。

5. 完了したら、ワークシートを閉じます。

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