現在のバージョンのPowerPointの新しいコメント エクスペリエンスのロールアウトを開始しました。 IT 管理者がこの機能について知っておくべき重要な点と、それを有効にする方法がいくつかあります。
注
現在、Microsoft 365 Familyと個人用の最新のコメントがロールアウトされています。
最終更新日。2020 年 5 月 23 日
概要
新しいコメント エクスペリエンスは、いくつかの一般的な機能要求に回答し、コラボレーションを大幅に向上させます。 詳細情報
- コメントがオブジェクトに固定されるようになりました。 オブジェクトを移動すると、コメントが一緒に移動します。
- コメントのスレッドを解決済みとしてマークできるようになりました。 解決されたコメントは余白に表示されませんが、[ コメント] ウィンドウには引き続き表示されます。
- 最新のコメントは、作成したユーザーのみが編集できます。
- 新しいコメント コントロールを使用すると、新しいコメントを簡単に見つけて追加できます。
- 改善された通知メールを使用すると、受信者はコメントのコンテキストを表示し、必要に応じてメールから直接返信できます。
改善された最新のコメント エクスペリエンスは、既定でオンにロールアウトされるようになりました。 organizationでクラシック コメントを使用する場合は、グループ ポリシー マネージャーまたは OCPS を使用して最新のコメントを無効にすることができます。 詳細情報
以前のバージョンのPowerPointでは、最新のコメントを読み取ることはできません。 PowerPoint 2019 以前のサブスクリプション バージョンを持つユーザーには、現在のバージョンのPowerPointがサポートされていないファイルにコメントがあることを通知され、PowerPoint for the webでプレゼンテーションを開き、最新のコメントを確認できるメッセージが表示されます。 以前のサブスクリプション ビルドの一覧については、「モダン コメントはいつ表示されますか?」セクションの下の表を参照してください。
それでは、これはどのように機能しますか?
最新のコメントは、Windows または macOS のPowerPoint for Microsoft 365、PowerPoint for Android、iOS のPowerPoint、PowerPoint for the webでサポートされます。
Microsoft 365、Android、iOS、Web
最新のコメントが有効になっているユーザーが、既存のコメントを持たないファイルにコメントを追加すると、新しいコメントがモダン コメントとして追加されます。 既存のコメントが含まれているファイルにコメントを追加した場合、そのファイルには以前のコメント操作が引き続き含まれます。 最新のコメントを有効にしても、既にコメントが含まれるファイルはアップグレードされません。
最新のコメントをオンにしていないユーザーは、新しいファイル、または最新のコメントがまだない既存のファイルに対して、以前のコメントエクスペリエンスを引き続き表示します。 最新のコメントが既に含まれるファイルでは、最新のコメントを読んで追加することができます。
その他のバージョンのPowerPoint
PowerPoint 2019 以前のサブスクリプション バージョンのユーザーが最新のコメントを含むファイルを開いた場合は、PowerPoint for the webを使用してコメントを表示または操作するように通知が表示されます。 これらのバージョンのいずれかを使用していて、通知が表示されない場合は、最新の更新プログラムがインストールされていることを確認します。
注
これは、最新の更新プログラムがインストールされていないPowerPoint for Microsoft 365を持つユーザーにも発生します。
最新のコメントを有効にする
既定では、エンタープライズ インストールでは新しいモダン コメントの作成が有効になっています。 上で説明したように、organizationの誰かがコメントが含まれていないファイルを開くと、追加する新しいコメントは最新の種類のコメントになります。
organizationでクラシック コメントを使用する場合は、organizationのユーザーの最新のコメントをオフにすることができます。 これにより、コメントなしでファイルに追加されるコメントの種類が制御されることに注意してください。 既に最新のコメントが含まれているFilesは最新のコメントを引き続き使用し、クラシック コメントが既に含まれているファイルでは引き続きクラシック コメントが使用されます。
organization全体または 1 つ以上の特定のサブグループに対して最新のコメントをオフにするには、OCPS ポータルを開き、[PowerPointでモダン コメントを使用する] をオフにします。
重要
既定のモダン コメントを取得するために必要な最小バージョンは、SAC 2022 年 1 月 (ビルド #16.0.14931.x) です。 SAC Ext Jul 2021 ビルド #16.0.14326.10000 で既定で最新のコメントが必要な場合は、テナント管理者設定を使用して既定値を に設定することをお勧めします。
グループ ポリシーする場合は、「PowerPointで最新のコメントを使用する」という新しいグループ ポリシー設定がありますが、これはもちろん Windows クライアントにのみ適用されます。
ヒント
- 設定が異なるユーザーが共同作業を行っている場合に発生する可能性がある下位互換性の問題を最小限に抑えるために、organization全体に対して最新のコメントを有効にすることをお勧めします。
- PowerPointの古いビルドをまだ実行しているユーザーが多い場合は、最新のコメントを有効にするために、現在のビルドに更新されるまで待つ必要があります。
最新のコメントはいつ表示されますか?
次の表は、さまざまなエンドポイントとバージョンのPowerPointでの最新のコメント エクスペリエンスの詳細な内訳を示しています。
| マージ時に削除される | マージするがコントロールがない (警告なし) | Web で開く警告とプロンプト、コントロールなし | 最新のコメントを含む既存のファイルの読み取りと書き込み | 最新のコメントを含む新しいファイルを作成する | |
|---|---|---|---|---|---|
| Win32 Insiders Fast | すべての古いビルド | 16.0.7911.1000 | 16.0.11416.10000 | 16.0.12624.20126 | 16.0.12730.20010 |
| Win32 Insiders Slow | すべての古いビルド | 16.0.7911.1000 | 16.0.11513.10000 | 16.0.12624.20126 | 16.0.12730.20010 |
| Win32 Prod CC | すべての古いビルド | Win32 Prod CC すべての古いビルド | 16.0.11513.10000 | 16.0.12624.20126 | 16.0.12827.20298 |
| Win32 SA | すべての古いビルド | 16.0.7911.1000 | 16.0.11328.20502 | 16.0.13127.20360 | 16.0.13127.20360 |
| Win32 SAT | すべての古いビルド | 16.0.7911.1000 | 16.0.11929.20558 | TBD | TBD |
| Win32 SAExt | すべての古いビルド | 16.0.7911.1000 | 16.0.11328.20512 | TBD | TBD |
| Win32 2019 | すべての古いビルド | 2017 年 2 月 | 16.0.10354.20016 | 16.0.10365.20006 | 該当なし |
| Win32 2016 | すべての古いビルド | PU.2017.06.13 (16.0.4549.1000) |
16.0.4266.1001 とパッチ: KB4484216 KB4484168 |
該当なし | 該当なし |
| Win32 2013 | すべての古いビルド | PU.2017.07.11 (15.0.4945.1000) |
該当なし | 該当なし | 該当なし |
| Mac Prod CC | すべての古いビルド | 2017 年 2 月 | 16.24.312.0 | 16.35.308.0 | 16.38.607.0 |
| Mac 2019 | すべての古いビルド | 2017 年 2 月 | 16.16.20021000 | 16.40.20073000 | 該当なし |
| Mac 2016 | すべての古いビルド | 2017 年 6 月 | 16.16.20021000 | 該当なし | 該当なし |
| Mac 2011 | すべての古いビルド | 該当なし | 該当なし | 該当なし | 該当なし |
| Web Prod | 該当なし | 該当なし | 該当なし | オンになっている | オンになっている |
| iOS Insider | すべての古いビルド | 2.19 | 2.25.506 | 2.36 | 2.39 |
| iOS Prod | すべての古いビルド | 2.19 | 2.25.506 | 2.37 | 2.40 |
| Android Insider | すべての古いビルド | 16.0.11029.10000 | 16.0.11629.20124 | 16.12624.20000 | 16.13029.20000 |
| Android Prod | すべての古いビルド | 16.0.11029.10000 | 16.0.11629.20124 | 16.12730.20000 | 16.13127.20000 |
次の手順
この機能がロールアウトされると、フィードバックに耳を傾け、お客様とorganizationにどの程度うまく機能しているかを確認します。
最終的には、OCPS コントロールも削除され、最新のコメントエクスペリエンスはすべてのユーザーのコメントエクスペリエンスになります。
ご意見をお待ちしております。
このエクスペリエンスを引き続き向上させるには、フィードバックが必要です。 より良い方法についてご提案がある場合は、 pptcommentsfeedback@microsoft.comまでお知らせください。