AI を使用すると、Sharepoint に保存されているファイルの概要を生成でき、個別に開く必要はありません。 Excel スプレッドシート、PowerPoint プレゼンテーション、PDF、Word ドキュメントを含め、また、他のユーザーから共有されたものや自分が共有したものを含め、ファイルが 1 つでも複数でも、簡単に内容を要約できます。
SharePoint サイト
注: SharePoint の AI では、ビデオや画像はサポートされていません。
サイトに移動し、職場、学校、または個人用アカウントでサインインします。
次の手順に従って、一度に 1 つのファイルまたは複数のファイルを要約できます。
- 1 つのファイルを要約する: サポートされているファイルの上にマウス ポインターを合わせ、[ AI ] ボタンを選択し、[ 集計] をクリックします。
- 複数のファイルを要約する: 最大 5 つのファイルを選択し、コマンド バーの [AI ] ボタンをクリックし、[集計] を選択 します。
AI パネルが表示され、概要の生成が開始されます。
[質問する] を選択し 、 さらにカスタムの質問をしたり、チャット ウィンドウから概要をさらにカスタマイズしたりできます。
また、具体的なトピックを挙げて要約を生成することや、目的に応じたシンプルさ、複雑さを指定することもできます。例: "1 月の生産物の総売上に関する要約を作成してください。 季節商品の果物や野菜の売上に関しては、通年販売の生産物の売上とは別のセクションにリスト アップしてください"
ヒント: 質問にできる限り詳細を指定します。具体的であればあるほど、AI が役立つ場合があります。