SharePoint ユーザーは、フォルダー内のフォルダーに保存されているすべてのコンテンツ (一意に許可されたコンテンツを含む) を他のユーザーと共有できます。
[フォルダー共有] ダイアログ ボックスからフォルダーの内容を共有します。
フォルダーの共有ダイアログ ボックスで、[一意のアクセス許可を持つアイテムも含めて、このフォルダー内のすべてを共有する] チェック ボックスをオンにします。
従来の SharePoint で [一意のアクセス許可を持つアイテムも含めて、このフォルダー内のすべてを共有する] チェック ボックスをオフにして、アクセス許可を継承するフォルダーとコンテンツのみを共有します。
この機能では、基本アクセス許可モデルは変更されません。 また、この機能によって、アクセスできないコンテンツを共有または検出するユーザーの機能は変更されません。
注
- 一部のバージョンの SharePoint を使用している場合、このオプションは表示されません。 最新の SharePoint エクスペリエンスでは、フォルダーは既定で固有のアクセス許可に関係なくコンテンツを自動的に共有し、編集できません。
- ユーザーが固有のアクセス許可を持つアイテムを含むフォルダーを共有している場合、編集アクセス許可は削除または制限されません。 代わりに、共有ではアクセス許可を追加または付与するだけです。
一意アクセス許可フォルダーの共有のしくみ:
親フォルダーからアクセス許可を継承するファイルまたはフォルダーには、親フォルダーと同じアクセス許可が与えられます。 ユーザーが他のユーザーとファイルまたはフォルダーを共有したり、匿名のゲスト リンクを作成したり、アクセス許可の継承を手動で停止したりする場合、ファイルまたはフォルダーは一意のアクセス許可を持つことができます。
次の例では、既存の編集アクセス許可は削除されません。
- フォルダー A には、2 つのファイルが含まれています。
- ユーザー A は、一方のファイルに対する 読み取りアクセス権 と、もう一方のファイルに対する 編集アクセス権 を持っています。
- 管理ユーザーまたは別のユーザーが、ユーザー A の表示権限を持つフォルダー A を共有している。(この場合、どちらのファイルにも表示権限があります)。
- ユーザー A がフォルダー A への招待/共有リンクをクリックします。
- ユーザー A は、編集アクセス権を持っていたファイルを引き続き編集できます。
この問題が発生する理由 ユーザーが固有のアクセス許可を含むアイテムを含むフォルダーを共有している場合、既存のアクセス許可が削除または制限されることはありません。 アクセス許可の追加または付与のみを行います。
ユーザー A がファイルを編集できないようにするには、次のいずれかのオプションを使用します。
- オプション 1 — ファイルのアクセス許可を直接変更します (表示権限のみをユーザー A に付与します)。
- オプション 2 — ユーザー A へのフォルダの共有を停止します。 これにより、すべてのサブファイルとフォルダーへのアクセス許可が削除されます。 次に、表示アクセス許可を持つフォルダーに新しい共有を作成します。
アクセス許可の継承の詳細については、 アクセス 許可の継承とは
さらにサポートが必要な場合 Microsoft コミュニティを参照してください。