SharePoint フォルダーアイテムを一意のアクセス許可で共有する

SharePoint ユーザーは、一意のアクセス許可を持つコンテンツを含むすべてのコンテンツを、 フォルダー内の に他のユーザーと共有できます。

[フォルダー共有] ダイアログ ボックスからフォルダーの内容を共有します。

フォルダーの共有ダイアログ ボックスの [一意のアクセス許可を持つアイテムでも、このフォルダー内のすべてのものを共有チェック] ボックスを選択します。

クラシック SharePoint の [一意のアクセス許可を持つアイテムチェックこのフォルダー内のすべての共有] ボックスをオフにして、アクセス許可を継承するフォルダーとコンテンツのみを共有します。 

この機能では、基本的なアクセス許可モデルは変更されません。 また、この機能では、アクセス権のないコンテンツを共有または検出するユーザーの機能も変更されません。

一意のアクセス許可フォルダーの共有のしくみ:

親フォルダーからアクセス許可を継承するファイルまたはフォルダーは、親フォルダーと同じアクセス許可を持ちます。 ファイルまたはフォルダーは、ユーザーが他のユーザーと共有する場合、匿名ゲスト リンクを作成した場合、またはアクセス許可の継承を手動で停止した場合に、一意のアクセス許可を持つことができます。

次の例では、既存の編集アクセス許可は削除されません。

• フォルダー A には、2 つのファイルが含まれています。
• ユーザー A は、1 つのファイルに対する 読み取りアクセス権 を持ち、もう一方のファイルに 対する編集アクセス権 を持っています。
• 管理または別のユーザーは、ユーザー A に対するビューアクセス許可を持つフォルダー A を共有します。(次に、両方のファイルに表示アクセス許可があります)。
• ユーザー A は、フォルダー A への招待/共有リンクをクリックします。
• ユーザー A は、編集アクセス権を持つファイルを編集できます。

これが発生するのはなぜですか? ユーザーが一意のアクセス許可を含むアイテムを持つフォルダーを共有する場合、既存のアクセス許可は削除または制限されません。 アクセス許可のみを追加または付与します。

ユーザー A がファイルを編集できないようにするには、次のいずれかのオプションを使用します。

• オプション 1 — ファイルに対するアクセス許可を直接変更します (UserA に対する表示アクセス許可のみを付与します)。
• オプション 2 — フォルダーの UserA への共有を停止します。 これにより、すべてのサブファイルとフォルダーに対するアクセス許可が削除されます。 次に、ビューアクセス許可を持つフォルダーに新しい共有を作成します。

アクセス許可の継承の詳細については、「アクセス許可の継承とは」を参照してください。

さらにサポートが必要な場合 Microsoft コミュニティを参照してください。