一意のアクセス許可を持つ SharePoint フォルダー アイテムを共有する

SharePoint ユーザーは、フォルダー内のフォルダーに保存されているすべてのコンテンツ (一意に許可されたコンテンツを含む) を他のユーザーと共有できます。

[フォルダー共有] ダイアログ ボックスからフォルダーの内容を共有します。

フォルダーの共有ダイアログ ボックスで、[一意のアクセス許可を持つアイテムも含めて、このフォルダー内のすべてを共有する] チェック ボックスをオンにします。

従来の SharePoint で [一意のアクセス許可を持つアイテムも含めて、このフォルダー内のすべてを共有する] チェック ボックスをオフにして、アクセス許可を継承するフォルダーとコンテンツのみを共有します。 

この機能では、基本アクセス許可モデルは変更されません。 また、この機能によって、アクセスできないコンテンツを共有または検出するユーザーの機能は変更されません。

一意アクセス許可フォルダーの共有のしくみ:

親フォルダーからアクセス許可を継承するファイルまたはフォルダーには、親フォルダーと同じアクセス許可が与えられます。 ユーザーが他のユーザーとファイルまたはフォルダーを共有したり、匿名のゲスト リンクを作成したり、アクセス許可の継承を手動で停止したりする場合、ファイルまたはフォルダーは一意のアクセス許可を持つことができます。

次の例では、既存の編集アクセス許可は削除されません。

• フォルダー A には、2 つのファイルが含まれています。
• ユーザー A は、一方のファイルに対する 読み取りアクセス権 と、もう一方のファイルに対する 編集アクセス権 を持っています。
• 管理ユーザーまたは別のユーザーが、ユーザー A の表示権限を持つフォルダー A を共有している。(この場合、どちらのファイルにも表示権限があります)。
• ユーザー A がフォルダー A への招待/共有リンクをクリックします。
• ユーザー A は、編集アクセス権を持っていたファイルを引き続き編集できます。

この問題が発生する理由 ユーザーが固有のアクセス許可を含むアイテムを含むフォルダーを共有している場合、既存のアクセス許可が削除または制限されることはありません。 アクセス許可の追加または付与のみを行います。

ユーザー A がファイルを編集できないようにするには、次のいずれかのオプションを使用します。

• オプション 1 — ファイルのアクセス許可を直接変更します (表示権限のみをユーザー A に付与します)。
• オプション 2 — ユーザー A へのフォルダの共有を停止します。 これにより、すべてのサブファイルとフォルダーへのアクセス許可が削除されます。 次に、表示アクセス許可を持つフォルダーに新しい共有を作成します。

アクセス許可の継承の詳細については、 アクセス 許可の継承とは

さらにサポートが必要な場合 Microsoft コミュニティを参照してください。