リストまたはライブラリのフローを作成する

リストまたはライブラリのフローを作成する

Power Automate を使用して、職場または学校のMicrosoft Lists、SharePoint、OneDrive のリストとライブラリのワークフローを設定します。 Power Automate を使用すると、SharePoint、他の Microsoft 365 サービス、およびサード パーティ サービス間の一般的なタスクを自動化できます。

1. Microsoft Lists、SharePoint、または職場または学校用の OneDrive のリストまたはライブラリに移動します。

   注

   • SharePoint の場合、フローを作成するオプションは、アイテムを追加および編集できるサイト メンバーのみが使用できます。 このオプションは、ブラウザーの職場または学校用の OneDrive で常に使用できます。
   • Power Automate は、 オンプレミスのデータ ゲートウェイを介して SharePoint Server に接続できます。 Power Automate は SharePoint Server に表示されません。

2. 一覧の上部にある [ 統合>Power Automate>フローの作成] を選択します。 

   

3. 右側のパネルからフロー テンプレートを選択します。 一般的に使用されるフローがいくつか表示されます。 新しい項目がライブラリに追加されたときにカスタマイズされた電子メールを送信するなど、一般的なシナリオの使用を開始します。 これらのテンプレートを出発点として使用して、独自のフローを作成します。 または、[ Show more>Complete a custom action for the selected item to create a flow from scratch. テンプレートを選択したら、Power Automate サイトの残りの手順を完了します。

4. Power Automate デザイナーでは、次の手順が実行されます。 最初に表示される画面は、このフローで使用されるすべてのアプリを表示することです。 フローが緑色のチェックマークを持つすべてのアプリに接続されていることを確認します。 SharePoint や Outlook などの Microsoft 365 サービスの場合、接続は自動的に作成されます。 そうでない場合は、[ サインイン ] を選択して接続します。

5. サード パーティサービスの場合、各サービスにサインインするには、指定されたリンクを選択します。

6. [ 続行] を選択して、次の手順に進みます。 

7. 選択したテンプレートに応じて、フローが既に作成されています。
   必要な情報を追加するか、デザイナーでテンプレートに指定された既定値を変更します。 たとえば、自動メール コンテンツを変更するには、[送信] Emailで [編集] を選択します。 [Emailの送信] アクションのオプションには、SharePoint アイテムの追加フィールドを表示するメールの表示方法の変更が含まれます。

8. 編集が完了したら、デザイナーの右上にある [保存] を選択してフローを保存します。 

7.   フローが作成されたら、[完了] を選択 します。

リスト内の既存のフローを編集する方法については、「リストの フローを編集する」を参照してください。 リスト内のフローを削除する方法については、「リスト からフローを削除する」を参照してください。

既定の動作がクラシック エクスペリエンスに設定されている場合、 Power Automate はリストまたはライブラリのコマンド バーに表示されません。 新しいエクスペリエンスが使用可能な場合は、リストまたはライブラリで有効にするには 、[リストの設定] に移動し、[ 詳細設定] を選択します。 詳細については、「 リストまたはドキュメント ライブラリの既定のエクスペリエンスを新規またはクラシックから切り替える」を参照してください。

リストの詳細については、「 Microsoft 365 のリストとは」 を参照してください。Power Automate の詳細については、「Power Automate の 概要」を参照してください。