リストまたはライブラリのフローを作成する

リストまたはライブラリのフローを作成する

Power Automate を使用して、職場や学校の Microsoft Lists、SharePoint、OneDrive のリストとライブラリのワークフローを設定します。 Power Automate は、SharePoint、他の Microsoft 365 サービス、およびサードパーティのサービス間で一般的なタスクを自動化するのに役立ちます。

1. Microsoft Lists、SharePoint、または職場や学校の OneDrive のリストまたはライブラリに移動します。

   注

   • SharePoint の場合、フローを作成するオプションは、アイテムを追加および編集できるサイト メンバーのみが使用できます。 このオプションは、ブラウザーの職場または学校の OneDrive で常に使用できます。
   • Power Automate は、 オンプレミスのデータ ゲートウェイを介して SharePoint Server に接続できます。 Power Automate が SharePoint Server に表示されない。

2. 一覧の上部で、 統合>Power Automate>フローの作成 を選択します。 

   

3. 右側のパネルからフロー テンプレートを選択します。 よく使用されるフローをいくつか示します。 ライブラリに新しいアイテムが追加されたときにカスタマイズされたメールを送信するなど、一般的なシナリオを開始します。 これらのテンプレートを出発点として使用して、独自のフローを作成します。 または、選択した項目のカスタム アクションを完了>を選択して、フローを最初から作成します。 テンプレートを選択したら、Power Automate サイトで残りの手順を完了します。

4. Power Automate デザイナーでは、次の手順が実行されます。 最初に表示される画面には、このフローで使用されているすべてのアプリが表示されます。 フローが緑色のチェック マークが付いてすべてのアプリに接続されていることを確認します。 SharePoint や Outlook などの Microsoft 365 サービスの場合、接続は自動的に作成されます。 表示されない場合は、[ サインイン] を選択して接続します。

5. サード パーティのサービスの場合は、各サービスにサインインするには、表示されたリンクを選択します。

6. [ 続行] を選択して次の手順に進みます。 

7. 選択したテンプレートによっては、既に作成されているフローが表示されます。
   必要な情報を追加するか、デザイナーでテンプレートに指定された既定値を変更します。 たとえば、自動メールのコンテンツを変更するには、[Send Email] で [Edit] を選択します。 [Send Email] アクションのオプションには、SharePoint アイテムからの追加フィールドを表示するメールの表示方法の変更が含まれています。

8. 編集が完了したら、デザイナーの右上にある [保存 ] を選択してフローを保存します。 

7.   フローが作成されたら、 完了 を選択します。

リスト内の既存のフローを編集する方法については、「 リストのフローの編集」を参照してください。 リスト内のフローを削除する方法については、「 リストからフローを削除する」を参照してください。

既定の動作がクラシック エクスペリエンスに設定されている場合、 Power Automate はリストまたはライブラリのコマンド バーに表示されません。 新しいエクスペリエンスが使用可能な場合は、リストまたはライブラリに対して有効にするには、[ リストの設定] に移動し、[ 詳細設定] を選択します。 詳細については、「 リストまたはドキュメント ライブラリの既定の環境を新しい環境またはクラシック環境に切り替える」を参照してください。

リストの詳細については、「 Microsoft 365 のリストとは」を参照してください。 Power Automate の詳細については、「 Power Automate の概要」を参照してください。