OneDrive、SharePoint、およびリストでの外部またはゲストの共有

コンテンツをセキュリティで保護し、招待したユーザーに対してのみ機能するリンクを取得する場合は、共有リンクの作成時に [リンク設定] で [特定のユーザー] を選択します。

受信者のエクスペリエンスは、共有リンクの作成時に選択した設定と、ファイルの表示に使用するアカウントによって異なります。

受信者に Microsoft アカウントがない

受信者は Microsoft アカウントを必要としません。 コンテンツにアクセスするために、OneDrive、SharePoint、またはリストは、ワンタイム パスコードをメール アドレスに送信して、身元を確認します。 コードを受け取ったら、確認画面にコードを入力してファイルを開きます。 コンテンツはセキュリティで保護されており、リンクが他のユーザーに転送されている場合は機能しません。共有時に指定したユーザーに対してのみ機能します。

受信者は Microsoft アカウントを持っています

Microsoft アカウントを持つユーザーがコンテンツにアクセスする場合、OneDrive、SharePoint、またはリストは、自分のアカウントへのサインインを求め、自分の名前、電子メール アドレス、写真を表示して本人確認を行うアクセス許可を要求します。

場合によっては、受信者がサインインする代わりに、上記の手順に従ってパスコードを提供する必要があることに注意してください。

共有リンクを受信したすべての人がコンテンツにアクセスできるようにする場合は、[リンク設定] の [リンク オプションを持つすべての人] を選択します。 受信者は Microsoft アカウントを必要とせず、パスコードを入力したりサインインしたりしなくてもコンテンツにアクセスできます。

共有リンクを受け取るユーザーを指定する場合は、[リンク設定] で [特定のユーザー] オプションを選択します。 受信者がコンテンツにアクセスするには、Microsoft アカウントが必要です。