インデックスを作成して更新する

インデックスには、ドキュメントで説明されている用語とトピックと、それらが表示されるページが一覧表示されます。 インデックスを作成するには、メイン エントリの名前とドキュメント内の相互参照を指定してインデックス エントリをマークし、インデックスを作成します。

個々の単語、語句、または記号のインデックス エントリを、ページの範囲にまたがっているトピック、または別のエントリ ("輸送" など) を参照するトピック用に作成できます。 見る自転車」テキストを選択してインデックス エントリとしてマークすると、マークされたメイン エントリと、含めるクロスリファレンス情報を含む特殊な XE (インデックス エントリ) フィールドが追加Word。

すべてのインデックス エントリをマークした後、インデックスデザインを選択し、完成したインデックスを作成します。 Wordインデックス エントリを収集し、アルファベット順に並べ替え、ページ番号を参照し、同じページから重複するエントリを検索して削除し、ドキュメントにインデックスを表示します。

項目を登録する

これらの手順では、インデックスの単語または語句をマークする方法を示しますが、ページの範囲にまたがるテキストのインデックス エントリをマークすることもできます。

1. インデックス エントリとして使用するテキストを選択するか、エントリを挿入する場所をクリックします。

2. [ 参照>マーク エントリ] に移動します。
   

3. [ インデックス エントリのマーク ] ダイアログ ボックスでテキストを編集できます。
   

   • [ サブエントリ ] ボックスに 2 番目のレベルを追加できます。 3 番目のレベルが必要な場合は、2 番目のレベルの後にコロンで区切って入力します。
   • 別のエントリへの相互参照を作成するには、[オプション] で [相互参照] を選択し、ボックスに他のエントリのテキストを入力します。
   • インデックスに表示されるページ番号を書式設定するには、[太字のチェック] ボックスまたは [ページ番号の書式] の下にある [斜体チェック] ボックスを選択します。

4. [ マーク ] を選択して、インデックス エントリをマークします。 文書に表示されるすべての場所でこのテキストをマークするには、[ すべてマーク] を選択します。

5. 追加のインデックス エントリをマークするには、テキストを選択し、[ インデックス エントリのマーク ] ダイアログ ボックスでを選択し、手順 3 と 4 を繰り返します。

索引を作成する

エントリをマークすると、ドキュメントにインデックスを挿入する準備が整います。

1. 索引を追加する位置をクリックします。
2. [参照>Insert Index] に移動します。
   
3. [ インデックス ] ダイアログ ボックスでは、テキスト エントリ、ページ番号、タブ、およびリーダー文字の形式を選択できます。
   
4. [ 書式 ] ドロップダウン メニューから選択して、インデックスの全体的な外観を変更できます。 ウィンドウの左上にプレビューが表示されます。
5. [OK] を選択します。

インデックス エントリを編集または書式設定し、インデックスを更新する

インデックスの作成後にさらにエントリをマークする場合は、インデックスを更新して表示する必要があります。

1. [XE] フィールドが表示されない場合は、[ホーム] >[表示/非表示 に移動します。
2. 変更するエントリの XE フィールドを見つけます(例: { XE "Callisto" \t "See Moons" })。
3. インデックス エントリを編集または書式設定するには、引用符内のテキストを変更します。
4. インデックスを更新するには、インデックスをクリックし、F9 キーを押します。 または、[参照>更新インデックス] に移動します。
   

インデックスにエラーが見つかる場合は、変更するインデックス エントリを見つけて、変更を行い、インデックスを更新します。

インデックス エントリを削除し、インデックスを更新する

1. 中かっこ ({}) を含むインデックス エントリ フィールド全体を選択し、DELETE キーを押します。
   [XE] フィールドが表示されない場合は、[ホーム] >[表示/非表示 に移動します。
2. インデックスを更新するには、インデックスをクリックし、F9 キーを押します。 または、[参照>インデックスの更新] に移動します。