注
この記事の内容と手順は、Word for Microsoft 365 およびその他のデスクトップ バージョンの Word for Windows および Mac に適用されます。
差し込み文書では、[MergeRec] フィールドには現在のデータ レコードの序順位置が表示されます。 この数値は、マージ前にデータ ソースに適用した並べ替えまたはフィルター処理を反映します。 MergeRec フィールドを使用すると、差し込み印刷の各文書にデータ ソースを並べ替えた順序で番号を付けることができます。
たとえば、人事データベースに 2,000 件のレコードが含まれている場合、[MergeRec] フィールドの値の範囲は 1 から 2,000 です。 ただし、入社 5 周年を迎えた従業員にフォーム レターを送信する場合は、データ ソースをフィルター処理して、はるかに小さいレコード セット (500 など) を生成します。
データベース全体を差し込み印刷した場合、特定の従業員の手紙の MergeRec 値は 1,000 になる可能性があります。 ただし、フィルターが有効な場合、同じ従業員の MergeRec 値は 500 を超えません。
データ レコードの MergeRec フィールドの値は、データ ソースの並べ替え順序にも影響されます。 たとえば、メーリング リストをアルファベット順に昇順に並べ替える場合、A で始まる名前の MergeRec 番号は低くなります。 ただし、同じリストをアルファベット順に降順に並べ替えると、同じ名前の MergeRec 番号が大きくなります。
構文
文書に MergeRec フィールドを表示する場合、構文は次のようになります。
{ MERGEREC }
注
フィールド コードはフィールドに表示する内容を指定します。 フィールドの実行結果はフィールド コードを評価した後文書に表示されます。 フィールド コードとフィールド コードの実行結果の表示を切り替えるには、Alt キーを押しながら F9 キーを押します。
説明
MergeRec フィールドは、文書内または差し込み印刷の一部として使用できます。
文書で MergeRec フィールドを使用するには、次の操作を行います。
- [挿入] タブの [テキスト] グループで [クイック パーツ] をクリックして、[フィールド] をクリックします。
- [ フィールド名 ] リストで、[ MergeRec] を選択します。
- [OK] をクリックします。
差し込み印刷の設定中に、差し込み印刷の一部として MERGEREC フィールドを使用するには、次の操作を行います。
- [ 差し込み文書] タブの [書き込み & 挿入フィールド ] グループで [ルール]、[ レコードの差し込み #] の順にクリックします。
使用例
次の例では、Printdate フィールドの横に MergeRec フィールドを使用して、一意の請求書番号を作成します。 メイン文書をデータ ソースと結合すると、[MergeRec] フィールドから得られた数値が、請求書が印刷される日時を表す数値に付加されます。
請求書番号: { PRINTDATE \@ "MMddyyyyHHmm" }{ MERGEREC }
2007 年 2 月 13 日の 9:46 に印刷された 12 番目の請求書の場合、ドキュメントは次のようになります。
請求書番号: 02132007094612