差し込み印刷: フィールドの対応

[メーリング] タブの [フィールドの書き込み & 挿入] グループで [一致フィールド] をクリックすると、[照合フィールド] ダイアログ ボックスが開きます。

住所やあいさつ文の要素は左側に表示されます。 データ ファイルの列見出しは右側に表示されます。

Word により、各要素に一致する列が検索されます。 この図では、Wordデータ ファイルの [タイトル] 列が [提供タイトル] と自動的に一致しています。 ただし、Word ではその他の要素をマッピングすることができませんでした。 たとえば、このデータ ファイルでは、Wordがミドル ネームと一致しません。

右側のリストで、左側の要素に対応するデータ ファイルの列を選択できます。 提供タイトル、一意識別子が一致しないのは問題ありません。 差し込み印刷ラベルでは、すべてのフィールドを使用する必要はありません。 データ ファイルのデータを含まないフィールドを追加した場合は、差し込み後の文書では空のプレースホルダ (通常は空白行または非表示フィールド) として表示されます。

Word for Macは現在、不一致のフィールドを修正する方法を提供していません。 回避策として、Excel、Word、または別のアプリでデータ ソースを開き、フィールドのタイトルを確認し、Wordまたはデータ ソースで修正を行います。