ドキュメントのパスワードを実装することで、ドキュメントへのアクセスを制御できます。 パスワードでは大文字と小文字が区別され、最大 15 文字の長さにすることができます。 強力なパスワードを作成します。理想的には、覚えやすいパスワードを作成します。 ただし、忘れた場合は、そのコピーを安全な場所に保管する必要もあります。
ドキュメントのパスワードを紛失または忘れた場合、Wordは回復できません。 IT 管理者は、パスワードの回復を支援できますが、ドキュメント パスワードを作成する 前 に DocRecrypt ツールを実装していた場合にのみ可能です。
- [File>Info>Protect Document>Encrypt with Password] に移動します。
- パスワードを入力し、[ OK] を押してもう一度入力し 、[OK] を 押して確定します。
- ファイルを保存して、パスワードが有効になっていることを確認します。
IT 管理者パスワード回復ツール
organizationのユーザーがパスワードで保護された Microsoft 365 ファイルへのアクセスを失うことを心配している場合は、DocRecrypt ツールの実装を検討してください。 DocRecrypt は、実装 後 に暗号化されたファイルの回復にのみ役立ちます。 詳細については、「 DocRecrypt を使用してファイル パスワードを削除またはリセットする」を参照してください。