差し込み印刷を使って手紙を個人用にカスタマイズする

適用先
Word for Microsoft 365 Word for Microsoft 365 for Mac Word 2024 Word 2024 for Mac Word 2021 Word 2021 for Mac Word 2019 Word 2016

差し込み印刷を使用すると、各文字がレイアウト、書式設定、テキスト、グラフィックスで同一である、パーソナライズされた文字のバッチを作成できます。ただし、敬礼のようなパーソナライズされた部分を除きます。

レターを準備する

  1. [ 差し込み印刷>差し込み印刷>Letters の開始] に移動します。
    [差し込み印刷の開始] メニューで [文字] が選択されている
  2. Wordで、メーリング リストに送信するレターの本文を入力します。

メーリング リストを設定する

メーリング リストは、レターのカスタマイズに使用する情報Word含むデータ ソースです。 差し込み印刷に使用できるデータ ソースに関するページを参照してください。

メーリング リストを並べ替えたりフィルター処理したりする必要がある場合は、「 差し込み印刷: 受信者の編集」を参照してください。

パーソナライズされたコンテンツをレターに追加する

受け取る人ごとに異なるコンテンツをレターに追加します。

  1. [ メーリング>アドレス ブロック] に移動します。
    差 Wordし込み印刷の一環として、[差し込み印刷] タブの [書き込み & フィールドの挿入] グループで、[アドレス ブロック] を選択します。
  2. [ アドレス ブロックの挿入 ] ダイアログ ボックスで、受信者の名前の形式を選択します。
    [住所ブロック] オプション
    詳細については、「住所ブロックの挿入」を参照してください。
  3. [OK] を選択します。
  4. [あいさつ文] を追加します。
    差 Wordし込み印刷の一環として、[差し込み印刷] タブの [書き込み & フィールドの挿入] グループで、[あいさつ文] を選択します。
  5. [ あいさつ線の挿入 ] ダイアログ ボックスで使用する形式を選択します。
    詳細については、「Insert Greeting Line (あいさつ文の挿入)」を参照してください。
  6. [ OK] を選択 して、あいさつ文の行フィールドを挿入します。
  7. [ファイル>保存] に移動します。

メーリング リストから他のカスタム情報を挿入するには、「 差し込み印刷フィールドを一度に 1 つずつ追加する」を参照してください。

文字をプレビューして印刷する

  1. [メーリング>Preview Results]\(結果のプレビュー\) に移動して、レターをプレビューします。
    Word の [差し込み文書] タブの [結果のプレビュー] グループ。
  2. [次へ] [次のレコード] ボタンを選択して差し込み印刷プレビューの結果 を表示するか、[前のレコード] ボタンを選択して、名前と住所が正しく表示されるようにデータ セットをスクロールします。
  3. [ プレビュー結果 ] をもう一度選択すると、差し込まれた結果からレターの差し込み印刷フィールドに切り替わります
  4. [ Finish & Merge>Print Documents] を選択します。
    [個々のドキュメントの編集]、[ドキュメントの印刷]、または [Emailメッセージの送信] を選択します。
    差し込み印刷Wordの一環として、[差し込み印刷] タブの [完了] グループで [完了] & [差し込み印刷] を選択し、オプションを選択します。

個人用に設定されたレターを保存する

[ファイル>保存] に移動します。 差し込み印刷文書を保存すると、後で使用できるようにメーリング リストに接続された状態が維持されます。

差し込み印刷文書を再利用するには、差し込み印刷文書を開きます。 接続を維持するように求めるメッセージWord表示されたら、[はい] を選択します。