コメントで @mention を使用して、他のユーザーにフィードバックのタグを付ける

Office @mention 機能を使用すると、ドキュメント、プレゼンテーション、スプレッドシートの作成で共同作業を行う際に、同僚や必要なリソースと簡単に接続できます。

  1. 職場または学校のアカウントで Microsoft 365 にサインインし、SharePoint ライブラリまたは職場または学校用の OneDrive に保存されているドキュメントを開きます。

  2. 注

    この機能を利用するには、PC の Outlook にサインインする必要があります。

  3. コンテキスト メニューまたは [レビュー] > [新しいコメント] からコメントを追加します。

    コンテキスト メニューで [新しいコメント] を選択します。

  4. @と入力し、ユーザーの名または姓の最初の数文字を入力し、目的の名前を選択します (ドキュメントを開く権限がまだない場合は、指定するように求められます)。

ヒント

よりカジュアルにするには、 @mentionの人の名以外のすべてを自由に削除してください。 他のユーザーを含める場合は、もう一度「@」と入力し、他のユーザーメンションします。

を使用してタスクを割り当てる @mentions

Word、Excel、またはPowerPointでは、コメントや返信を投稿するときに、@mentionsを使用して別のユーザーにタスクを割り当てることができます。 タスクを作成すると、すべての操作と再割り当てによって追跡されるため、その履歴を確認できます。  引き続き、タスクとして割り当てられたコメントに返信したり、コメントを解決してタスクを解決したり、コメント スレッドを再度開いてタスクを再度開くことができます。

タスクを作成するには:

  1. 新しいコメントを追加するか、既存のコメントに返信します。

  2. コメントで @mention を使用します。 オプションは、コメントをタスクとしてメンションされたユーザーに割り当てます。

  3. [割り当て先] チェックボックスをオンにします。

    @メンションを使用してタスクを割り当てます

  4. コメントまたは返信を投稿します。 タスクが割り当てられているユーザーは、タスクが割り当てられていることを通知するメールを受信します。 コメントでは、割り当てられたタスクが表示されます。

    別のユーザーに割り当てられたタスク

タスクを再割り当てするには:

  1. 応答フィールドに @mention を使用します。

  2. [再割り当て先] チェックボックスをオンにします。

    タスクを再割り当てします

  3. 返信を投稿します。 タスクが割り当てられているユーザーは、タスクが割り当てられていることを通知するメールを受信します。

割り当てられたタスクを解決するには:

  1. コメントの上部にある [自分に割り当て済み] の横の円にカーソルを合わせます。 円の中にチェック マークが表示されます。

    クリックしてタスクを解決します

  2. チェック マークの付いた円をクリックして、タスクを解決します。

解決されたタスクを再度開くには:

  1. コメント ウィンドウを開きます。
  2. 解決されたコメントの上部で、もう一度開く矢印をクリックします。
    タスクを再度開く場合のメンションのスクリーンショット

すばやく検索して応答する @mentions

Word、Excel、PowerPointでは、コメントで他のユーザーからメンションされると、ファイル内のコメントに移動するリンクを含む電子メール通知が届きます。

さらに、メール通知には、コメントに関連付けられたテキストとコメントのスレッドのプレビューも表示され、メール通知からコメントに直接応答できます。

コメント メール通知のスクリーンショット

複数回メンションされた場合、1 つのメールに複数のメンションリンクが表示される場合があります。

注

この機能は、Government テナント (GCC/GCC High/DoD) や、21Vianet が運営する Microsoft 365 を使用しているお客様には使用できません。

要件

通知メールからコメントに返信するには、Outlook for Windows、Outlook on the web、または Outlook Mobile を使用している必要があります。

コンテキスト プレビューをオフにする方法

管理者は、SharePoint PowerShell コマンドレットを使用して、コンテキスト プレビューをオフにすることができます。

  1. Windows PowerShell用の SharePoint Online Services モジュールの最新バージョンをインストールします。

  2. Connect-SPOService を使用してテナントに接続します。

  3. 次のコマンドレットを実行します。 Set-SPOTenant -AllowCommentsTextOnEmailEnabled:$false

    注

    権限で保護されているか、DLP ルールを介して機密としてマークされているファイル内のコメントに対するEmail通知には、機能がオンかオフかに関係なく、コンテキスト プレビューまたはインライン応答は含まれません。

OneDrive と SharePoint でコメントの通知をオフにする方法

既定では、誰かがコメント スレッドを作成または更新するたびに、元のドキュメント作成者とコメント スレッドの参加者に通知されます。 コメント通知を受信しない場合は、オフにすることができます。

コメント通知をオフにするためのグローバル設定はありません。 スレッドの参加者は、OneDrive で自分でそれを行う必要があります。 OneDrive の設定は、OneDrive と SharePoint の両方のファイルに影響します。 コメントの通知をオフにするには、次の手順を実行します。

  1. Microsoft Edge ブラウザーの新しいタブで、[アプリ ランチャー] を選択してから、[OneDrive] を選択します。

    OneDrive アプリを開く

  2. [設定>OneDrive の設定] に移動します。

    OneDrive 設定を選択する

  3. [通知設定] で、[他のユーザーがコメントに返信したときのメール通知] と [他のユーザーがドキュメントにコメントしたときのメール通知] をオフにします。

    OneDrive 通知設定

Outlook で通知をオフにする方法

Outlook で受信する通知メールの下部には、元のドキュメント作成者または参加者によってファイルに作成されたコメント スレッドに対するそれ以降のコメントまたは更新の通知をオフにできる設定があります。

通知をオンまたはオフにする

この設定は、1 つのファイルに対してのみ機能します。 複数のファイルでコメントの通知を受信している場合は、ファイルごとに [このファイルの通知] をオフにする必要があります。

コメント データのセキュリティ

Microsoft は、コメント データを内部に保存しません。 スレッドの参加者間のすべてのコメントは、あなたの側のみ保存されます。 Microsoft は、コメントを表示するためのアクセス権を持っていません。

organizationの外部でのメンション

メンションは、organization内のユーザーに制限されます。 メンションでは、マルチテナント設定の他のテナントからゲストとユーザーが除外されます。