この記事は、Windows ナレーター、JAWS、NVDA などのスクリーン リーダー プログラムを Windows ツールまたは機能と Microsoft 365 製品で使用するユーザーを対象とします。 この記事は、ユーザー補助のヘルプとラーニング コンテンツ セットの一部であり、アプリのユーザー補助に関する詳細な情報を提供しています。 一般的なヘルプについては、「Microsoft サポート」を参照してください。
キーボードとスクリーン リーダーで Access を使用してクエリを作成します。 ナレーター、JAWS および NVDA でテストしていますが、他のスクリーン リーダーでも、一般的なアクセシビリティの標準と技法に準拠していれば、機能する可能性があります。
クエリを作成すると、Access デスクトップ データベースのデータを簡単に表示、追加、削除、または変更することができます。 クエリはまた、特定のデータを迅速に検索したり、データを計算または集計したり、データの管理タスク (定期的に最新のデータを確認するなど) を自動化したりする場合にも便利です。
注
- 新しい Microsoft 365 の機能は Microsoft 365 サブスクリプションをご利用の方に段階的にリリースされるため、ご使用のアプリではこれらの機能をまだ使用できない可能性があります。 より早く新機能を入手するための方法については、Office Insider プログラムにご参加ください。
- スクリーン リーダーの詳細については、「Microsoft 365 でのスクリーン リーダーの機能」を参照してください。
この記事の内容
クエリの種類
適切に設計されたデータベースでは、フォームまたはレポートで提供するデータは、通常、複数のテーブルに散らばって存在しています。 クエリは、さまざまなテーブルから情報をプルし、フォームまたはレポートに表示するために組み立てます。 クエリには、選択クエリとアクション クエリの 2 種類があります。 作成するクエリの種類は、実行するタスクによって異なります。
クエリの選択
選択クエリは、データの結果を得るための要求です。 選択クエリを使用すると、 データシート ビューで必要なデータだけを取得できます。 select クエリを使用して、次の操作を行います。
- テーブル内の特定のフィールドのみから取得したデータを確認する
- 関連する複数のテーブルから取得したデータを同時に確認する
- 特定の抽出条件に基づいてデータを確認する
- 計算を行う
- 異なるテーブルのデータを結合する
たとえば、 Product テーブルに複数のフィールド (列) がある場合は、選択クエリを作成して、必要なフィールド (列) のみに焦点を当てた整理されたビューを取得できます。 抽出条件を追加して、返された行数をフィルター処理して、たとえば、10.00 ドルを超える製品を含む行のみが返されるようにすることもできます。
アクション クエリ
アクション クエリは、データに対するアクションの要求です。 アクション クエリは、データベースに対してデータの追加、変更、または削除を行う場合に使用します。 データの追加または削除などの各タスクには、特定の種類のアクション クエリが含まれています。
選択クエリを作成する
単純なクエリを実行するには、クエリ ウィザードを使用します。 クエリに条件を追加するには、クエリ Designerを使用します。
クエリ ウィザードを使用する
Alt キーを押しながら C キー、Q キー、Z キーを押します。[ 新しいクエリ] ウィンドウが開き、 簡易クエリ ウィザードが選択されています。
ヒント
- クエリ作成の対象とするテーブルをまだ保存していない場合は、クエリ ウィザードが開く前に、該当するテーブルを保存するように求められます。
- クエリ ウィザードを使用して、他の種類のクエリを作成することもできます。 クロス集計クエリ、重複検索クエリを使用して 1 つのテーブル内の重複フィールド値を持つレコードを検索し、一致しないクエリを検索して、別のテーブルに関連するレコードがない 1 つのテーブル内のレコード (行) を検索することもできます。
Enter キーを押します。 [選択クエリ] ウィンドウが開き、[使用可能なフィールド] ボックスにフォーカスが置かれます。
[テーブル/クエリ] ボックスに移動するには、Alt キーを押しながら T キーを押すか、または Shift キーを押しながら Tab キーを押します。
ドロップダウン リストを開くには、Alt キーを押しながら下方向キーを押します。 ドロップダウン リストで、クエリを実行するテーブルを選択するには、上方向キーと下方向キーを使用します。
[使用可能なフィールド] ボックス移動するには、Tab キーを押します。 クエリを実行するフィールドを選択するには、下方向キーを使用します。
クエリにフィールドを追加するには、Alt キーを押しながら S キーを押します。 フォーカスが [選択されたフィールド] ボックスに移動します。
"より大きいボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。
すべてのフィールドを追加する場合は、Alt キーを押しながら S キーを押し、"より大きいボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押します。 Tab キーを 1 回押します。 ナレーターと NVDA では、"ボタン" と読み上げられます。JAWS では、"二重右矢印ボタン" と読み上げられます。 Enter キーを押して選択します。
クエリにさらにテーブルを追加するには、Alt キーを押しながら T キーを押します。 フォーカスが [テーブル/クエリ] 編集フィールドに移動します。 必要に応じて手順 4 ~ 9 を繰り返します。
すべてのテーブルとフィールドの入力が完了した場合、次のウィザード ページに移動するには、Alt キーを押しながら N キーを押します。
ヒント
入力した情報によっては、次のウィザード ページが異なる場合があります。 たとえば、クエリの詳細または概要バージョンを選択するように求められる場合があります。 選択を行い、次のウィザード ページに移動するには、Alt キーを押しながら N キーを押します。
新しいウィザード ページで、"クエリに必要なタイトルは何ですか" と読み上げられます。 Shift キーを押しながら Tab キーを押します。フォーカスが [タイトルの編集 ] フィールドに移動します。 クエリの名前を入力します。
クエリを確認、変更、保存します。
- クエリを保存して開いて情報を確認するには、Alt キーを押しながら O キーを押し、Enter キーを押します。 クエリを閉じるには、F6 キーを押します。
- クエリを保存し、クエリ結果を表示せずにウィザードを終了するには、Alt キーを押しながら F キーを押します。S キーを押します。ウィザードが閉じると、クエリが新しいタブに表示され、最初のセルにフォーカスが表示されます。
- クエリのデザインを変更するには、Alt キーを押しながら M キーを押し、Enter キーを押します。 クエリが デザイン ビューで開きます。
クエリ デザイナーを使用する
Alt キーを押しながら C キー、Q キー、D キーを押します。[ テーブルの表示 ] ダイアログ ボックスが開き、[ テーブル ] タブが選択され、"テーブルの表示ダイアログ" と読み上げられます。
[ テーブルの表示 ] ダイアログ ボックスで、テーブルを選択してクエリに追加するには、下方向キーを使用し、目的のテーブルの名前が読み上げられるときに Alt キーを押しながら A キーを押します。 デザイン グリッドの上方のワークスペースにテーブルが貼り付けられます。
[テーブルの表示] ダイアログ ボックスを閉じるには、Alt キーを押しながら C キーを押します。
フォーカスはデザイン グリッドの [ フィールド行 ] 編集ボックスにあります。 ナレーターと NVDA では、"アクセス、行 1、列 1" と読み上げられます。 JAWS では、"デザイン、オートナンバー、型、テキスト" と読み上げられます。 デザイン グリッドにフィールドを追加するには、Alt キーを押しながら下方向キーを押します。 使用可能なフィールドのドロップダウン リストが開きます。
JAWS を使用してドロップダウン リストに移動するには、Ctrl キーを押しながら上方向キーを押します。 ナレーターを使用すると、フォーカスは自動的にドロップダウン リストに移動します。
ドロップダウン リストからフィールドを選択するには、目的のフィールドの名前が読み上げられるまで下方向キーを押し、Enter キーを押して選択します。 選択したフィールドが列に表示されます。 フォーカスが自動的に次の列に移動します。
クエリに別のフィールドを追加するには、手順 4 ～ 6 を繰り返します。
抽出条件をフィールドに追加するには:
- ナレーターと NVDA を使用して、条件を追加するフィールドの列で、"行 11、列 1" と読み上げられるまで下方向キーを押します。 JAWS で、"条件" と読み上げられるまで下方向キーを押します。
- 抽出条件を入力します。 たとえば、Products テーブルの Price フィールドに、右山かっこ、等号記号、数値 10 (>=10) を入力して、価格が $10.00 以上の製品の一覧を表示します。
クエリ結果を表示するには、Alt キーを押しながら J キー、Q キー、G キーを押します。
クエリを保存するには、Ctrl キーを押しながら S キーを押します。 [ 名前を付けて保存 ] ダイアログ ボックスで、クエリの名前を入力し、Enter キーを押します。
注
クエリ Designerを使用して、複数の関連テーブルのデータを同時に確認できます。 たとえば、Customers テーブルと Orders テーブルを含むデータベースがあり、各テーブルに Customer ID フィールドがあり、2 つのテーブル間の一対多リレーションシップの基礎を形成する場合、特定の都市の顧客の注文を返すクエリを作成できます。 複数のテーブルのデータを同時に確認するクエリを作成するには、ここに記載されている手順を使用しますが、手順 2 から 8 を繰り返して、テーブル、フィールド、条件をクエリに追加します。
パラメーター クエリを作成する
特定のクエリのバリエーションを頻繁に実行する場合は、パラメーター クエリの使用を検討してください。 パラメーター クエリを実行すると、フィールド値の入力を求めるメッセージが表示され、指定した値を基にクエリの抽出条件が作成されます。
- ナビゲーション ウィンドウで、パラメーター クエリの基になるにクエリを選択します。
- Shift キーを押しながら F10 キーを押します。 コンテキスト メニューが開きます。
- D キーを押します。[デザイン] ビューでクエリが開き、クエリ デザイン グリッド内の最初のフィールドの最初の行にフォーカスが置かれます。
- 変更するフィールドに移動するには、目的のフィールドの名前が読み上げられるまで右方向キーを押します。
- ナレーターと NVDA を使用して [抽出条件 ] 行に移動するには、"行 11、列 1" と読み上げられるまで下方向キーを押します。 JAWS で、"条件" と読み上げられるまで下方向キーを押します。
- セルで、既存の情報を削除し、パラメーター文字列を入力します。 たとえば、ニューヨークで顧客を検索するクエリのパラメーター クエリを作成する場合は、"New York" を削除し、「 For what city?」と入力します。 パラメーター プロンプトでピリオド (.) または感嘆符 (!) をテキストとして使用することはできません。 文字列 For what city? はパラメーター プロンプトです。 角かっこは、クエリに入力を求める必要があることを示し、テキスト (この場合は For what city?) は、パラメーター プロンプトに表示される質問です。
- クエリを実行するには、Alt キーを押しながら J キー、Q キー、G キーを押します。[ パラメーター値の入力 ] ウィンドウが開き、編集フィールドにフォーカスが表示されます。 New Yorkなど、値を入力します。
- [OK] ボタンに到達するまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。 この例では、ニューヨークの顧客の注文が表示されます。
パラメーターのデータ型を指定する
パラメーターでどのようなデータ型を受け入れるようにするかを指定することもできます。 どのパラメーターにもデータ型を設定できますが、特に、数値、通貨、日付/時刻のデータに対してデータ型を設定することが重要です。 パラメーターで受け入れるデータ型を指定すると、通貨が予想されるテキストなど、間違った種類のデータを入力すると、より役立つエラー メッセージが表示されます。
注
テキスト データを受け入れるようにパラメーターが設定されている場合、入力はすべてテキストとして解釈され、エラー メッセージは表示されません。
- パラメーター クエリを開きます。 デザイン ビューに切り替えるには、Alt キーを押しながら H キー、W キー、D キーを押します。デザイン グリッドが開きます。
- Alt キーを押しながら J キー、Q キー、S キー、P キーを押します。[ クエリ パラメーター] ダイアログ ボックスが開き、[ パラメーター ] 列にフォーカスが表示されます。
- データ型を指定する必要があるパラメーターごとにプロンプトを入力します。 各パラメーターが、クエリ デザイン グリッドの [抽出条件] 行で使用しているプロンプトと一致していることを確認します。 たとえば、 For what city?入力した場合は、[ クエリ パラメーター] ダイアログ ボックスに同じプロンプトを入力します。
- [データ型] 列に移動するには、Tab キーを押します。
- ドロップダウン リストを開くには、Alt キーを押しながら下方向キーを押します。
- パラメーターのデータ型を選択するには、目的のデータ型が読み上げられるまで下方向キーを押します。
- ダイアログ ボックスを保存して終了するには、Enter キーを押します。
パラメーターの使用の詳細については、クエリの 実行時にパラメーターを使用して入力を求める方法に関するページを参照してください。
クロス集計クエリを作成する
概要データを再構築して読みやすくし、理解しやすくする場合は、クロス集計クエリを使用します。 クロス集計クエリは、合計、平均、またはその他の集計関数を計算し、2 つの値セットで結果をグループ化します。1 つはデータシートの横、もう 1 つは上部にグループ化されます。 クエリ ウィザードを使用すると、クロス集計クエリをすばやく作成できます。
クロス集計クエリ ウィザードでは、クロス集計クエリのレコード ソースとして 1 つのテーブルまたはクエリを選択します。 1 つのテーブルに、クロス集計クエリに含めるデータの一部しか存在しない場合は、目的のデータを返す選択クエリを作成することから始めます。
Alt キーを押しながら C キー、Q キー、Z キーを押します。[ 新しいクエリ ] ダイアログ ボックスが開き、 簡易クエリ ウィザードが選択されています。
ヒント
クエリ作成の対象とするテーブルをまだ保存していない場合は、クエリ ウィザードが開く前に、該当するテーブルを保存するように求められます。
下方向キーを押します。 "クロス集計クエリ ウィザード" と読み上げられます。
Enter キーまたは Alt キーを押しながら N キーを押します。 クロス集計クエリ ウィザードが開き、[ テーブル ] オプション ボタンが選択され、[テーブル] リスト ボックスにフォーカスが表示されます。
クロス集計クエリを作成するのに使用するオブジェクトを選択します。
- テーブルを選択するには、下方向キーを使用します。
- クエリを選ぶには、Alt キーを押しながら Q キーを押します。 Shift キーを押しながら Tab キーを押して、リスト ボックスに移動します。 クエリを選択するには、目的のクエリの名前が読み上げられるまで下方向キーを押します。
- テーブルとクエリを両方とも選択するには、Alt キーを押しながら O キーを押します。 Shift キーを押しながら Tab キーを押して、リスト ボックスに移動します。 目的のテーブルとクエリを選択するには、目的のテーブルが読み上げられるまで下方向キーを押します。
次のページに移動するには、Enter キーを押すか、または Alt キーを押しながら N キーを押します。
次のページが開き、[ 使用可能なフィールド ] リスト ボックスにフォーカスが表示されます。 行見出しとして使用する値を含むフィールドを選択するには、下方向キーを押します。
選択したフィールドを追加するには、Tab キーを押して Enter キーを押します。 追加するフィールドごとに、この手順を繰り返します。
ヒント
- 行見出しのソースとして、フィールドを 3 つまで選択できますが、使用する行見出しが少ないほど、クロス集計データシートが読みやすくなります。
- 行見出しとして複数のフィールドを選択する場合、フィールドを選択する順序によって、結果を並べ替える既定の順序が決まります。
次のウィザード ページに移動するには、Enter キーを押すか、または Alt キーを押しながら N キーを押します。
列見出しとして使用する値を含むフィールドを選択するには、目的のフィールドが読み上げられるまで下方向キーを押します。
ヒント
通常は、結果が読みやすくなるよう、少ない値が格納されているフィールドを選択します。 たとえば、使用する値が少ないフィールド (性別など) を使用する方が、使用する値が多いフィールド (年齢など) を使用するよりも望ましいです。
列見出し用として選択したフィールドに日付/時刻データ型が含まれている場合、ウィザードには、日付を期間にグループ分けするための手順が追加されます。 年、四半期、月、日、または日付/時刻を指定できます。 列見出し用に日付/時刻フィールドを選択しない場合、ウィザードでは、このページがスキップされます。
次のページに移動するには、Enter キーを押すか、または Alt キーを押しながら N キーを押します。 ページが開くと、[フィールド] ボックスの一覧の先頭のフィールドが選択され、フォーカスは [関数] ボックスに置かれます。
[フィールド] リスト ボックスに移動するには、別のフィールドを選択するには、Shift キーを押しながら Tab キーを押します。ナレーターと NVDA では、"フィールド、選択済み" と読み上げられます。 JAWS では、"フィールド、コロン、リスト ボックス" と最初のフィールドの名前が読み上げられます。
フィールドを選択するには、下方向キーを使用します。
[関数] リスト ボックスに移動するには、Tab キーを押します。 ナレーターと NVDA では、"関数、選択済み" と読み上げられます。 JAWS では、"関数、コロン、リスト ボックス" と最初の関数の名前が読み上げられます。
サマリー値の計算に使用する関数を選択するには、下方向キーを使用します。 選択したフィールドのデータ型によって、使用できる関数が決まります。
選択が完了したら、[ はい、行の合計を含める ] チェック ボックスに達するまで Tab キーを押します。 Space キーを押して選択またはクリアします。 行の合計を含めると、クロス集計クエリには、フィールド値と同じフィールドおよび関数を使用する行見出しが追加されます。 行の合計を含めることにより、残りの列を集計する追加の列が挿入されます。 たとえば、クロス集計クエリで場所および性別 (性別の列見出し) ごとに平均年齢を計算する場合、追加の列では、すべての性別の場所ごとの平均年齢が計算されます。
ヒント
デザイン ビューでクロス集計クエリを編集することで、行合計の生成に使用される関数を変更できます。
次のウィザード ページに移動するには、Enter キーを押すか、または Alt キーを押しながら N キーを押します。
クエリに名前を付けるには、Shift キーを押しながら Tab キーを押し、名前を入力します。 既定の名前には、アンダースコアの後にサフィックス "crosstab" が含まれています。
クエリを確認、変更、保存します。
- クロス集計クエリを確認するには、Enter キーを押します。
- クエリデザインを変更するには、Alt キーを押しながら M キーを押し、Enter キーを押します。
- クエリを保存してウィザードを終了するには、Alt キーを押しながら F キーを押します。
削除クエリを作成する
1 つのテーブルから、または 2 つの関連するテーブルからレコード (行) 全体を同時に削除する場合は、削除クエリを使用します。 削除クエリを使用すると、抽出条件を指定してデータをすばやく検索し削除することができるので、便利です。 さらに、保存したクエリを再利用できるので、時間の節約にもなります。
注
- データを削除する前、または削除クエリを実行する前に、Access デスクトップ データベースのバックアップを作成していることを確認してください。 削除クエリでは、削除を実行する前に、削除される行を確認することができます。
- 削除するレコードの数が少しである場合、クエリは必要ありません。 データシート ビューでテーブルを開き、削除するフィールド (列) またはレコード (行) を選択し、Delete キーを押します。 完全に削除してもよいか、確認を求められます。
テーブルまたはフィールド内のすべての空の行を削除する削除クエリを作成する
Alt キーを押しながら C キー、Q キー、D キーを押します。[ テーブルの表示 ] ダイアログ ボックスが開きます。
テーブルを選択するには、目的のテーブルの名前が読み上げられるまで下方向キーを押します。 Alt キーを押しながら A キーを押します。 レコードを削除するテーブルごとに、この手順を繰り返します。
[テーブルの表示] ダイアログ ボックスを閉じるには、Alt キーを押しながら C キーを押します。 クエリ デザイン グリッドの左上隅のセクションにテーブルがウィンドウとして表示され、すべてのフィールドが一覧されます。
Alt キーを押しながら J キー、Q キー、X キーを押します。デザイン グリッドが開き、最初のフィールドにフォーカスが表示されます。 デザイン グリッドで、[行の 並べ替え] と [表示 ] は使用できなくなりますが、[ 削除 ] 行を使用できるようになりました。
Alt キーを押しながら下方向キーを押してドロップダウン リストを開きます。
目的のフィールドが読み上げられるまで下方向キーを押し、Enter キーを押します。 フォーカスは次の列に移動します。
前の列に移動するには、左方向キーを押します。
[削除] 行に移動するには、"コロンの削除" と読み上げられるまで下方向キーを押し、Alt キーを押しながら下方向キーを押してドロップダウン リストを開きます。
[場所] を選択するには、上方向キーを押し、Enter キーを押します。 フォーカスは次の列に移動します。
前の列に移動するには、左方向キーを押します。
[抽出条件] 行に移動するには、下方向キーを押します。
"抽出条件" または "行 11、列 1" と読み上げられると、「」と入力します。 IsNull(true).
削除するレコードがクエリから返されることを確認するには、Alt キーを押しながら H キー、W キー、H キーを押します。
クエリを実行する:
- デザイン ビューに切り替えるには、Alt キーを押しながら H キー、W キー、D キーを押します。
- デザイン ビューで、Alt キーを押しながら J キー、Q キー、G キーを押します。行の削除の確認を求める確認ウィンドウが開きます。
- 行を削除するには、Enter キーを押します。
クエリを保存するには、Ctrl キーを押しながら S キーを押します。 [ 名前を付けて保存 ] ダイアログ ボックスに名前を入力し、Enter キーを押します。
特定の条件を使用して削除クエリを作成する
Alt キーを押しながら C キー、Q キー、D キーを押します。[ テーブルの表示 ] ダイアログ ボックスが開きます。
テーブルを選択するには、目的のテーブルの名前が読み上げられるまで下方向キーを押します。 Alt キーを押しながら A キーを押します。 レコードを削除するテーブルごとに、この手順を繰り返します。
[テーブルの表示] ダイアログ ボックスを閉じるには、Alt キーを押しながら C キーを押します。 クエリ デザイン グリッドの左上隅のセクションにテーブルがウィンドウとして表示され、すべてのフィールドが一覧されます。
Alt キーを押しながら J キー、Q キー、X キーを押します。デザイン グリッドが開き、最初のフィールドにフォーカスが表示されます。 デザイン グリッドで、[行の 並べ替え] と [表示 ] は使用できなくなりますが、[ 削除 ] 行を使用できるようになりました。
Alt キーを押しながら下方向キーを押してドロップダウン リストを開きます。
削除する条件を含むフィールドを選択するには、目的のフィールドが読み上げられるまで下方向キーを押し、Enter キーを押します。
[削除] 行に移動するには、下方向キーを押します。 Alt キーを押しながら下方向キーを押し、[場所] を選択し、下方向キーを押して Enter キーを押します。 フォーカスは次の列に移動します。
前の列に移動するには、左方向キーを押します。
[抽出条件] 行に移動するには、下方向キーを押します。
抽出条件を入力します。 クエリでの抽出条件のサンプル リストについては、「削除クエリを作成して実行する」を参照してください。
[表示] 行に移動するには、上方向キーを押します。
Space キーを押して、各条件の [表示 ] チェック ボックスをオフにします。
削除するレコードがクエリから返されることを確認するには、Alt キーを押しながら H キー、W キー、H キーを押します。
クエリを実行する:
- デザイン ビューに切り替えるには、Alt キーを押しながら H キー、W キー、D キーを押します。
- デザイン ビューで、Alt キーを押しながら J キー、Q キー、G キーを押します。確認ウィンドウが開き、X 行数の削除を確認するように求められます。
- 行を削除するには、Enter キーを押します。
クエリを保存するには、Ctrl キーを押しながら S キーを押します。 [ 名前を付けて保存 ] ダイアログ ボックスに名前を入力し、Enter キーを押します。
データベースをバックアップする
- Alt キーを押しながら F キーを押します。A キーを押します。[ 名前を付けて保存 ] ウィンドウが開き、[名前を付 けてデータベースを保存] が選択されています。
- データベースをバックアップするには、B キーを押し、Enter キーを押します。 [ 名前を付けて保存 ] ダイアログ ボックスが開き、[ ファイル名 ] テキスト ボックスが選択されています。 必要ならば、データベースの新しい名前を入力し、Enter キーを押します。
読み取り専用のファイルまたは Access の以前のバージョンで作成されたデータベースを使用している場合は、データベースのバックアップを作成できないことを示すメッセージが表示される場合があります。
バックアップに戻す
- バックアップ コピーで元のバージョンの名前を使用できるように、元のファイルを閉じて名前を変更します。
- 元のバージョンの名前をバックアップ コピーに割り当てます。
- 名前が変更されたバックアップ コピーを Access で開きます。
関連項目
スクリーン リーダーを使用して Access を起動します。
Microsoft 365 のアクセシビリティ機能を使用するためのデバイスのセットアップ
障碍のある方向けのテクニカル サポート
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