アクセシビリティ アシスタントを使用して、すべてのユーザーがWordドキュメントにアクセスできるようにする

このガイドでは、Word ドキュメントに確実にアクセスできるように、詳細な手順とベスト プラクティスを示し、すべてのユーザーがコンテンツを利用できるようにします。 

アクセシビリティ アシスタントは、ドキュメントを記述するときにアクセシビリティの問題に対処するのに役立ちます。 画像に代替テキストを追加し、スクリーン リーダーを使用するユーザーが画像のコンテンツを理解できるようにする方法について説明します。 さらに、フォント、色、スタイルを使用して、Word ドキュメントをより包括的にするためのヒントも提供します。

この記事の内容

Wordでの作業中にアクセシビリティを確認する

アクセシビリティの高いフォントの色を使用する 

代替テキストをビジュアルに追加する

テーブルに見出しを使用する

固定幅テーブルの使用を避ける

組み込みのタイトル、サブタイトル、見出しのスタイルを使用する 

段落バナーを作成する 

アクセシビリティ対応のハイパーリンク テキストと画面ヒントを追加する

アクセス可能なリストを作成する

文と文の間および段落間の空白を調整する  

イマーシブ リーダーを使用してアクセシビリティをテストする 

Wordでの作業中にアクセシビリティを確認する

アクセシビリティ アシスタントは、コンテンツを確認し、ドキュメント内のアクセシビリティの問題にフラグを設定するツールです。 Word、アクセシビリティ アシスタントがバックグラウンドで自動的に実行され、アクセシビリティの問題が検出され、ステータス バーにアラームが送信されます。 

[ 確認 ] を選択し、[ アクセシビリティの確認 ] を選択してアクセシビリティ ウィンドウを開き、アクセシビリティの問題を確認して修正できます。 

この記事で説明されている機能を使用するには、Wordで新しいドキュメントを開くか、既存のドキュメントにアクセスします。 

アクセシビリティ対応のフォントの色を使用する

文書内のテキストは、背景色と十分なコントラストで読みやすいはずです。 

1. [ホーム] タブに移動するか、Alt キーを押しながら H キーを押します。
2. [フォント] グループで、[フォントの色] ] の横にある矢印を選択します。 
3. 十分なコントラストを持つ色のみを表示するには、[ ハイ コントラストのみ ] を選択し、[ハイ コントラスト] モードをオンに切り替えます。
   

ビジュアルに代替テキストを追加する

代替テキストは、視覚障碍のあるユーザーや視覚障碍のあるユーザーが視覚要素の内容を理解するのに役立ちます。 これらのビジュアル要素には、画像、SmartArt グラフィックス、図形、グループ、グラフ、埋め込みオブジェクト、インク、ビデオが含まれます。 

1. ドキュメント内の画像、ビデオ、またはその他のビジュアル コンテンツを選択します。
2. ビジュアル コンテンツを右クリックし、コンテキスト メニューから [代替テキストの表示] を選択します。
3. 右側のウィンドウで [ 代替テキスト] を選択し、1 つまたは 2 つの文のビジュアル コンテンツの説明を入力します。

テーブルに見出しを使用する

列ヘッダーを含む単純なテーブル構造を使用します。 入れ子になったテーブル、空のセル、結合または分割されたセルがリーダーを混乱させ、有用な情報を伝えにくくする可能性があります。 

1. [ 挿入] で。 タブで、[ テーブル。
2. グリッドの上にカーソルをドラッグして、行と列の数を選択します。
3. テーブルが挿入されたら、テーブルの最初の行を選択します。
4. [テーブル デザイン] タブで、[テーブル スタイル オプション] グループの [ヘッダー行] を選択します。 
5. これにより、最初の行がヘッダー行として設定されます。

固定幅テーブルの使用を避ける

Word ファイルで固定幅テーブルを使用すると、アクセシビリティに関するいくつかの問題が発生する可能性があります。 異なる画面サイズやズーム レベルにうまく調整されないため、モバイル デバイスや拡大時にコンテンツが読みにくくなります。 スクリーン リーダーは、固定構造に苦労し、視覚障碍のあるユーザーや視覚障碍のあるユーザーに混乱を招く可能性もあります。 アクセシビリティを向上させ、明確なテーブル構造を確保するために、柔軟な幅を使用します。 

柔軟な幅テーブルを作成するには:

1. テーブル全体を選択します。
2. [テーブル レイアウト] タブで、[セル サイズ] グループで [自動調整] を選択します。
3. ページ余白の間に収まる場合は [自動調整ウィンドウ] を選択し、セル内のテキストに合わせて コンテンツを自動調整 します。

組み込みのタイトル、サブタイトル、見出しのスタイルを使用する

ドキュメントのタイトルとサブタイトルに組み込みのタイトルと字幕スタイルを使用します。 これらのスタイルは、視覚的にも支援技術でも簡単にスキャンできるように設計されています。 見出しは、適切に定義された構造を提供し、ナビゲーション ランドマークとして機能する必要があります

1. タイトルとして書式設定するテキストを選択します。
2. [ ホーム ] タブを選択するか 、Alt キーを押しながら H キーを押します。
3. [スタイル] グループから必要な スタイル を選択します。

見出しとスタイルを使用する手順については、「見出しスタイルを使用して アクセシビリティを向上させる」を参照してください。  

段落バナーを作成する

Wordでは、段落バナーは、ドキュメント内の特定の段落を強調または強調表示するためによく使用されるビジュアル要素です。 これは通常、水平線、または段落の上または下に配置された装飾的な境界線で構成されます。 

この書式設定手法は、段落に注意を引き、周囲のテキストから目立つようにするのに役立ちます。 段落バナーは、ドキュメントのデザインと目的に合わせて、さまざまな線のスタイル、色、および太さを使用してカスタマイズできます。  

1. カスタマイズするテキストを選択します。
2. [ホーム] タブで、[段落] グループの [下向 [網掛け] の横にある下矢印を選択します。
3. [網かけ] メニューで、指定したオプションから目的の色を選択します。

アクセシビリティ対応のハイパーリンク テキストとヒントを追加する

スクリーン リーダーを使用するユーザー People、ドキュメント内のリンクの一覧をスキャンできます。 リンクは、リンク先の情報を明確かつ正確に伝える必要があります。 また、ハイパーリンクを含むテキストや画像の上にカーソルを移動すると表示されるヒントを追加することもできます。  

アクセス可能なハイパーリンクとヒントを作成する方法の詳細な手順については、「Wordでアクセス可能なリンクを作成する」および「ハイパーリンクを作成または編集する」を参照してください。  

1. リンクを追加するテキストまたは画像を強調表示します。

2. [ 挿入 ] タブで、[ リンク] を選択するか、 Ctrl + K キーを押します。

3. 既存のファイルまたは Web ページをリンクするには:

   • [リンク先] セクションで [ 既存のファイル] または [Web ページ ] を 選択します。
   • Web ページのアドレスを入力するか、リンク先のファイルを選択します。

   同じドキュメント内の場所をリンクするには:

   • [リンク先] セクション で [このドキュメントに配置 ] を 選択します。
   • ドキュメント内の場所の一覧からリンク先の [見出し ] または [ブックマーク ] を選択します

4. [ 表示するテキスト ] フィールドで、リンク先に関する明確で正確な情報を指定し、[ OK] を選択します。

アクセス可能なリストを作成する

スクリーン リーダーのドキュメントを簡単にするには、箇条書きや番号付きリストなどの小さなチャンクを使用します。 混乱を防ぐために、リストの中央にあるプレーンな段落を避けてください。 これにより、正確なナビゲーションが保証され、すべてのユーザーの読みやすさが向上します。 

箇条書き：

• 箇条書きを開始する場所にカーソルを置きます。
• [ホーム] タブに移動するか、Alt キーを押しながら H キーを押します。
• [段落] グループの [ [箇条書き] を選択します。
• リスト アイテムを入力します。 各項目の後 で Enter キーを押して、新しい箇条書きを作成します。

番号付きリスト:

• 番号付きリストを開始する場所にカーソルを置きます。
• [ホーム] タブに移動するか、Alt キーを押しながら H キーを押します。
• [段落] グループ [段落番号] を選択します。
• リスト アイテムを入力します。 各項目の後 で Enter キーを押して、新しい番号付きポイントを作成します。

マルチレベル リスト:

• マルチレベル リストを開始する場所にカーソルを置きます。
• [ホーム] タブに移動するか、Alt キーを押しながら H キーを押します。
• [段落] グループで [[MultilevelList] を選択します。
• 指定したリスト スタイルから、作成するマルチレベル リストの種類を選択します。
• リスト アイテムを入力します。 各項目の後 で Enter キーを押して、新しいポイントを作成します。 サブレベルの項目を作成するには、入力する前に Tab キーを押します。

文と段落の間隔を調整する

テキストは、ページ上で "ブレンド" するように見えます (テキストの行が互いに絞り込まれます)。 読みやすくするために、文間の行間を大きくし、段落の前後にスペースを追加できます。 

1. 1 つ以上の段落を選択してスペースを調整します。

2. [ホーム] タブに移動するか、Alt キーを押しながら H キーを押します。

3. [段落] グループで、[ 行と段落の間隔。

   注

   Word ファイルでは、行間 1.5 を使用することをお勧めします。

4. ドロップダウン メニューから、目的の行と段落の間隔を選択します。

詳細については、「Wordでインデントと間隔を調整する」を参照してください。  

イマーシブ リーダーを使用してアクセシビリティをテストする

Microsoft Word のイマーシブ リーダーは、読み上げ、テキスト間隔、音節の内訳、線のフォーカスなどの機能を使用して読みやすくします。

• [表示] タブで、[イマーシブ リーダーを選択します。

詳細については、「Wordでイマーシブ リーダーを使用する」を参照してください。 

関連項目

アクセシビリティ アシスタントを使用してドキュメントのアクセシビリティを向上させる

Microsoft 365 Appsの作業中にアクセシビリティの問題をリアルタイムで通知する 

効果的な代替テキストを記述するために知っておくべきこと