チュートリアル: Excel にデータをインポートし、データ モデルを作成する

抽象： これは、Excel とその組み込みのデータ マッシュアップと分析機能を使い慣れて快適に使用できるように設計されたシリーズの最初のチュートリアルです。 これらのチュートリアルでは、Excel ブックを最初からビルドして絞り込み、データ モデルを構築してから、Power View を使用してすばらしい対話型レポートを作成します。 このチュートリアルは、Excel、ピボットテーブル、Power Pivot、Power View で Microsoft Business Intelligence の機能を示すように設計されています。 

これらのチュートリアルでは、Excel でデータをインポートおよび探索する方法、Power Pivot を使用してデータ モデルを構築および調整する方法、Power View を使用して公開、保護、共有できる対話型レポートを作成する方法について説明します。

このシリーズのチュートリアルの内容は,次のとおりです。

1. データをExcel 2016にインポートし、データ モデルを作成する
2. Excel、Power Pivot、DAX を使用してデータ モデルリレーションシップを拡張する
3. マップベースの Power View レポートを作成する
4. インターネット データを取り込んで Power View レポートの既定値を設定する
5. PowerPivot のヘルプ
6. 効果的な Power View レポートを作成する - パート 2

このチュートリアルでは、最初に空白の Excel ブックを作成します。

このチュートリアルのセクションの内容は次のとおりです。

• データベースからデータをインポートする
• スプレッドシートからデータをインポートする
• コピーと貼り付けを使用してデータをインポートする
• インポートしたデータ間のリレーションシップを作成する
• チェックポイントと確認テスト

このチュートリアルの最後にある確認テストで、学習したことを確認できます。

このチュートリアルのシリーズでは、オリンピックのメダル、開催国、オリンピックの各競技種目のデータを使用します。 各チュートリアルは順番に進めることをお勧めします。 

データベースからデータをインポートする

このチュートリアルでは、最初に空白のブックを作成します。 このセクションの目標は、外部データ ソースに接続し、そのデータを Excel にインポートして、さらに分析できるようにすることです。

最初に、インターネットからデータをダウンロードしましょう。 このデータの内容はオリンピックのメダルに関するもので、Microsoft Access データベースです。

1. このチュートリアル シリーズで使用するファイルをダウンロードするには、次のリンクをクリックします。 4 つの各ファイルを、 ダウンロード や マイ ドキュメントなどの簡単にアクセスできる場所、または作成した新しいフォルダーにダウンロードします。
   > OlympicMedals.accdb Access データベース
   > Excel ブックをOlympicSports.xlsx する
   > Excel ブックをPopulation.xlsx する
   > Excel ブックをDiscImage_table.xlsx する

2. Excel で空のブックを開きます。

3. [データ] > [Microsoft Access Database からデータベース >からデータ >を取得する] をクリックします。 リボンはブックの幅に基づいて動的に調整されるため、リボンのコマンドは次の画面とは若干異なる場合があります。

   

4. ダウンロードした OlympicMedals.accdb ファイルを選択し、[ インポート] をクリックします。 次の [ナビゲーター] ウィンドウが表示され、データベース内のテーブルが表示されます。 データベースのテーブルは、Excel のブックまたはテーブルに似ています。 [ 複数のテーブルの選択 ] ボックスをオンにして、すべてのテーブルを選択します。 次に、[ 読み込み] > [読み込み] をクリックします。

   

5. [データのインポート] ウィンドウが表示されます。

   注

   ウィンドウの下部にあるチェック ボックスをオンにすると、次の画面に表示される データ モデルにこのデータを追加できます。 データ モデルは、2 つ以上のテーブルを同時にインポートまたは操作するときに自動的に作成されます。 データ モデルはテーブルを統合し、ピボットテーブル、Power Pivot、Power View を使用して広範な分析を可能にします。 データベースからテーブルをインポートすると、それらのテーブル間の既存のデータベース リレーションシップを使用して、Excel でデータ モデルが作成されます。 データ モデルは Excel では透過的ですが、Power Pivot アドインを使用して直接表示および変更できます。 データ モデルについては、このチュートリアルの後半で詳しく説明します。

   [ピボットテーブル レポート] をクリックし (テーブルが Excel にインポートされ、インポートされたテーブルをピボットテーブルで分析できるようになります)、[OK] をクリックします。

   

6. データがインポートされると、インポートされたテーブルを使用してピボットテーブルが作成されます。

   

データが Excel にインポートされ、データ モデルが自動的に作成されると、データを参照できます。

ピボットテーブルを使用してデータを参照する

インポートされたデータは、ピボットテーブルを使用して簡単に参照できます。 ピボットテーブルで、フィールド (Excel の列に似ています) をテーブル (Access データベースからインポートしたテーブルなど) から、ピボットテーブルの各ボックスにドラッグし、データの表示を調整します。 ピボットテーブルは、[フィルター]、[列]、[行]、[値] の ４ つのボックスで構成されています。

フィールドをドラッグする領域を決定するには、いくつかの実験が必要な場合があります。 ピボットテーブルでデータの表示方法が表示されるまで、テーブルから任意の数のフィールドをドラッグできます。 ピボットテーブルのさまざまな領域にフィールドをドラッグして自由に探索できます。基になるデータは、ピボットテーブル内のフィールドを配置しても影響を受けません。

オリンピックのメダルのデータについてピボットテーブルで調べてみましょう。最初に、種別、メダルの種類、選手の国または地域別のオリンピック メダリストについて見てみます。

1. [ピボットテーブルのフィールド] で、Medals テーブルの横にある矢印をクリックして展開します。 展開した Medals テーブルの NOC_CountryRegion フィールドを [列] ボックスにドラッグします。 NOC は、National Olympic Committee (国内オリンピック員会) を表し、国または地域の組織単位です。

2. 次に、Disciplines テーブルから Discipline フィールドを [行] ボックスにドラッグします。

3. 種別をフィルター処理し、アーチェリー、飛び込み、フェンシング、フィギュア スケート、スピード スケートの 5 つのみを表示してみましょう。 フィルター処理は、[ピボットテーブルのフィールド] ボックス内またはピボットテーブルの自身の [行ラベル] フィルターから行います。

   1. ピボットテーブル内の任意の場所をクリックして、Excel ピボットテーブルが選択されていることを確認します。 [専門分野] テーブルが展開されている [ピボットテーブル フィールド] ボックスの一覧で、その [専門分野] フィールドにカーソルを合わせると、フィールドの右側にドロップダウン矢印が表示されます。 ドロップダウンをクリックし、**(すべて選択)**をクリックしてすべての選択を削除し、下にスクロールして[アーチェリー]、[ダイビング]、[フェンシング]、[フィギュアスケート]、[スピードスケート]を選択します。 [OK] をクリックします。
   2. または、ピボットテーブルの [行ラベル ] セクションで、ピボットテーブルの [行ラベル ] の横にあるドロップダウンをクリックし、[ すべて選択 ] をクリックしてすべての選択を削除し、下にスクロールして [アーチェリー]、[ダイビング]、[フェンス]、[フィギュア スケート]、および [スピード スケート] を選択します。 [OK] をクリックします。

4. ピボットテーブルのフィールド] ボックスの一覧の Medals テーブルから、Medal を [値] ボックスにドラッグします。 値は数値のため、Excel によって Medal が "カウント / Medal" に自動的に変更されます。

5. Medals テーブルから Medal をもう一度選び、[フィルター] ボックスにドラッグします。

6. ピボットテーブルをフィルター処理し、メダル総数が 90 個を超えている国または地域を表示してみましょう。 ここではその方法をご紹介します。

   1. ピボットテーブルで、[列ラベル] の右側のドロップダウンをクリックします。
   2. [値フィルター] をポイントし、[指定の値より大きい] をクリックします。
   3. 最後のフィールド (右側) に「90」と入力します。 [OK] をクリックします。
      

ピボットテーブルは次の画面のようになります。

簡単な操作で、3 種類のテーブルのフィールドを含む、基本的なピボットテーブルが作成されました。 このように簡単に作成できたのは、テーブル間のリレーションシップがすでに作成されていたためです。 ソース データベースにテーブルのリレーションシップが存在しており、1 回の操作ですべてのテーブルをインポートしたため、Excel でこれらのリレーションシップをデータ モデル内に再作成できました。

では、複数の異なるソースのデータをインポートした場合や、後でインポートした場合はどうなるでしょうか。 一般的には、列の一致に基づいてリレーションシップを作成することで、新しいデータを組み込むことができます。 次の手順では、追加のテーブルをインポートし、新しいリレーションシップを作成する方法について学習します。

スプレッドシートからデータをインポートする

次に、別のソースからデータをインポートし、今度は既存のブックからデータをインポートし、既存のデータと新しいデータの関係を指定します。 リレーションシップを使用すると、Excel でデータのコレクションを分析し、インポートしたデータから興味深くイマーシブな視覚化を作成できます。

最初に、空白のブックを作成し、データを Excel ブックからインポートしましょう。

1. 新しいブックを挿入し、名前を Sports にします。

2. ダウンロードしたサンプル データ ファイルが格納されているフォルダーに移動し、OlympicSports.xlsx を開きます。

3. Sheet1 のデータを選んでコピーします。 セル A1 など、データのあるセルを選ぶ場合は、Ctrl キーを押しながら+ A キーを押すと、隣接するすべてのデータを選べます。 OlympicSports.xlsx ブックを閉じます。

4. Sports ブックを開き、セル A1 にカーソルを置いてデータを貼り付けます。

5. データが強調表示された状態で、Ctrl キーを押しながら T キーを押し、データをテーブルとして書式設定します。 [ホーム] > [テーブルとして書式設定] を選択して、リボンからデータをテーブルとして書式設定することもできます。 データには先頭行があるため、次のように [テーブルの作成] ウィンドウの [先頭行をテーブルの見出しとして使用する] チェック ボックスをオンにします。

   

   データをテーブルとして書式設定することには多くのメリットがあります。 名前をテーブルに割り当てることができるため、簡単に識別できます。 テーブル間のリレーションシップを確立して、ピボットテーブル、Power Pivot、Power View で探索と分析を有効にすることもできます。

6. テーブルに名前を付けます。 [TABLE DESIGN > プロパティ] で、[テーブル名] フィールドを見つけて、「スポーツ」と入力します。 ブックは次の画面のように表示されます。
   

7. ブックを保存します。

コピーと貼り付けを使用してデータをインポートする

データを Excel ブックからインポートしたら、次に、Web ページで検索したテーブル、またはコピーして Excel に貼り付けることができる他のソースからデータをインポートしてみましょう。 次の手順では、オリンピックの開催都市をテーブルから追加します。

1. 新しいブックを挿入し、名前を Hosts にします。
2. 次のテーブルを選んでコピーします (先頭行を含む)

City	NOC_CountryRegion	Alpha-2 Code	エディション	Season
Melbourne / Stockholm	AUS	AS	1956	Summer
Sydney	AUS	AS	2000	Summer
Innsbruck	AUT	AT	1964	Winter
Innsbruck	AUT	AT	1976	Winter
Antwerp	BEL	BE	1920	Summer
Antwerp	BEL	BE	1920	Winter
Montreal	CAN	CA	1976	Summer
Lake Placid	CAN	CA	1980	Winter
Calgary	CAN	CA	1988	Winter
St. Moritz	SUI	SZ	1928	Winter
St. Moritz	SUI	SZ	1948	Winter
Beijing	CHN	CH	2008	Summer
Berlin	GER	GM	1936	Summer
Garmisch-Partenkirchen	GER	GM	1936	Winter
Barcelona	ESP	Sp	1992	Summer
Helsinki	FIN	FI	1952	Summer
Paris	FRA	FR	1900	Summer
Paris	FRA	FR	1924	Summer
Chamonix	FRA	FR	1924	Winter
Grenoble	FRA	FR	1968	Winter
Albertville	FRA	FR	1992	Winter
London	GBR	UK	1908	Summer
London	GBR	UK	1908	Winter
London	GBR	UK	1948	Summer
Munich	GER	DE	1972	Summer
Athens	GRC	GR	2004	Summer
Cortina d'Ampezzo	ITA	IT	1956	Winter
Rome	ITA	IT	1960	Summer
Turin	ITA	IT	2006	Winter
Tokyo	JPN	JA	1964	Summer
Sapporo	JPN	JA	1972	Winter
Nagano	JPN	JA	1998	Winter
Seoul	KOR	KS	1988	Summer
Mexico	MEX	MX	1968	Summer
Amsterdam	NED	NL	1928	Summer
Oslo	NOR	NO	1952	Winter
Lillehammer	NOR	NO	1994	Winter
Stockholm	SWE	SW	1912	Summer
St Louis	USA	US	1904	Summer
Los Angeles	USA	US	1932	Summer
Lake Placid	USA	US	1932	Winter
Squaw Valley	USA	US	1960	Winter
Moscow	URS	RU	1980	Summer
Los Angeles	USA	US	1984	Summer
Atlanta	USA	US	1996	Summer
Salt Lake City	USA	US	2002	Winter
Sarajevo	YUG	YU	1984	Winter

1. Excel で、Hosts ブックのセル A1 にカーソルを置き、データを貼り付けます。
2. テーブルとして書式設定します。 このチュートリアルで前に説明したように、Ctrl + T キーを押してデータをテーブルとして書式設定するか、 HOME > テーブルとして書式設定します。 データには先頭行があるため、表示される [テーブルの作成] ウィンドウの [先頭行をテーブルの見出しとして使用する] チェック ボックスをオンにします。
3. テーブルに名前を付けます。 TABLE DESIGN > プロパティで、[テーブル名] フィールドを探し、「ホスト」と入力します。
4. [Edition] 列を選び、[ホーム] タブの [数値] グループで、数値として書式設定し、小数点以下の桁数を 0 にします。
5. ブックを保存します。 ブックは次のようになります。

Excel ブックにテーブルをインポートしたら、テーブル間のリレーションシップを作成できます。 テーブル間のリレーションシップを作成すると、2 つのテーブルのデータを組み合わせることができます。

インポートしたデータ間のリレーションシップを作成する

ピボットテーブルのフィールドを使用して、インポートしたテーブルからすぐに開始できます。 フィールドをピボットテーブルに取り込む方法を Excel が判別できない場合は、既存のデータ モデルでリレーションシップを確立する必要があります。 次の手順では、さまざまなソースからインポートしたデータ間のリレーションシップを作成する方法について学習します。

1. Sheet1 のピボットテーブル フィールドの上部にある [すべて] をクリックすると、次の画面に示すように、使用可能なテーブルの完全な一覧が表示されます。
   

2. 一覧をスクロールして、新しいテーブルが追加されていることを確認します。

3. Sports を展開し、[Sport] をクリックしてピボットテーブルに追加します。 次の画面に示すように、リレーションシップを作成するように求められます。
   
    
   通知が表示されるのは、基になるデータ モデルに含まれていないテーブルのフィールドを使用したためです。 テーブルをデータ モデルに追加する 1 つの方法は、データ モデルにすでにあるテーブルとのリレーションシップを作成することです。 リレーションシップを作成するには、テーブルの 1 つに繰り返されていない一意の値がある必要があります。 サンプル データでは、データベースからインポートした Disciplines テーブルに、SportID という名前の競技コードのフィールドが含まれています。 これらのサンプル競技コードは、インポートした Excel データのフィールドとして表示されます。 それでは、リレーションシップを作成しましょう。

4. 次の画面に示すように、[ピボットテーブルのフィールド] ボックスで、強調表示された領域にある [作成] をクリックし、[リレーションシップの作成] ダイアログ ボックスを開きます。

   

5. [ テーブル] で、ドロップダウン リストから [ データ モデル テーブル: 規範 ] を選択します。

6. [列 (外部)] ボックスの一覧の [SportID] をクリックします。

7. [ 関連テーブル] で、[ データ モデル テーブル: スポーツ] を選択します。

8. [関連列 (プライマリ)] ボックスの一覧の [SportID] をクリックします。

9. [OK] をクリックします。

ピボットテーブルが変更され、新しいリレーションシップが反映されます。 [行] ボックスのフィールドの順序により、ピボットテーブルが適切に表示されていません。 種別は指定した競技のサブカテゴリですが、[行] ボックスの Discipline を Sport の上に配置したため、正しい順序になっていません。 次の画面は、正しくない順序を示しています。

1. [行] 領域で、[スポーツ] を [規範] の上に移動します。 これははるかに優れています。ピボットテーブルには、次の画面に示すように、データの表示方法が表示されます。

   

Excel では、ブック全体、ピボットテーブル、ピボットグラフ、Power Pivot、または Power View レポートで使用できるデータ モデルをバックグラウンドで構築しています。 テーブル リレーションシップはデータ モデルの基本で、ナビゲーションや計算パスを決めるものになります。

次のチュートリアル「Excel、Power Pivot**、DAX** を 使用してデータ モデルリレーションシップを拡張 する」では、ここで学習した内容に基づいて構築し、Power Pivot と呼ばれる強力で視覚的な Excel アドインを使用してデータ モデルを拡張する手順を実行します。 また、テーブル内の列を計算し、その計算列を使用して、それ以外の関係のないテーブルをデータ モデルに追加する方法についても説明します。

チェックポイントと確認テスト

これまでの内容を復習する

複数のテーブルのデータ (そのいくつかは個別にインポートしたものです) にアクセスするピボットテーブルを含む Excel ブックを作成しました。 データベースからのインポート、別の Excel ブックからのインポート、Excel へのデータのコピーと貼り付けについても学習しました。

これらのデータをまとめるため、Excel が行を関連付ける際に使うテーブル リレーションシップを作成する必要がありました。 また、テーブルの列を別のテーブルのデータに関連付けることが、リレーションシップの作成および関連する行の参照に必要不可欠であることも学習しました。

これで、このシリーズの次のチュートリアルに進む準備ができました。 次のチュートリアルのリンクは次のとおりです。

チュートリアル: Excel、PowerPivot、DAX を使ってデータ モデル リレーションシップを拡張する

確認テスト

学習内容についてどれくらい理解できましたか? ここで理解度を確認できます。 次のクイズでは、このチュートリアルで学習した機能や要件について質問します。 答えはページの最後に示されています。 それでは挑戦してください。

質問 1: インポートしたデータをテーブルに変換することが重要な理由は何ですか？

A: インポートしたデータはすべてテーブルに自動的に変換されるため、テーブルへの変換操作は不要です。

B: インポートしたデータをテーブルに変換すると、データ モデルから除外されます。 データ モデルから除外されている場合にのみ、ピボットテーブル、Power Pivot、Power View で使用できます。

C: インポートしたデータをテーブルに変換する場合は、データ モデルに含め、ピボットテーブル、Power Pivot、Power View で使用できます。

D: インポートしたデータはテーブルに変換できません。

質問 2: Excel にインポートできるデータ ソースで、データ モデルに含めることができるのは次のうちどれですか？

A: Access データベースやその他多くのデータベース。

B: 既存の Excel ファイル。

C: Web サイトやドキュメント、その他 Excel に貼り付けることができるデータなど、Excel にコピーして貼り付け、テーブルとして書式設定できるデータ ソース。

上記すべて。

質問 3: ピボットテーブルでは、[ピボットテーブルのフィールド] の 4 つのボックスでフィールドの順序を変更するとどうなりますか？

A: 何も変更されません。[ピボットテーブルのフィールド] の各ボックスにフィールドを配置すると、フィールドの順序を変更することはできません。

B: ピボットテーブルの書式設定が変更され、レイアウトに反映されますが、基になるデータは影響を受けません。

C: ピボットテーブルの書式設定が変更され、レイアウトに反映されますが、基になるデータもすべて完全に変更されます。

D: 基になるデータが変更され、新しいデータになります。

質問 4: テーブル間のリレーションシップを作成する場合は、何が必要ですか？

A: 繰り返されていない一意の値を含む列をテーブルに含めることはできません。

B: 1 つのテーブルを Excel ブックに含めることはできません。

C: 列をテーブルに変換することはできません。

D: 上記のいずれも正しくありません。

クイズの正解

1. 正解: C
2. 正答 D
3. 正答 B
4. 正答 D