SharePoint のファイルとフォルダーを同期する

Windows
macOS

オフラインで作業しているときに、Files On-Demand を使用してファイルにアクセスします。

演習

Microsoft 365 または Microsoft SharePoint サイトライブラリのファイルを同期して、オフライン時でもコンピューターでいつでも利用できるようにします。

OneDrive のファイルのオンデマンドを有効にする

Windows 通知領域で、OneDrive クラウドアイコンを選択します。

注

Windows 10 の場合、既にコンピューターにアプリが搭載されていますが、OneDrive 設定でファイルのオンデマンドを有効にする必要があります。
> 設定を選択します。
[ 設定] を選択し、[ 詳細設定] を開きます。
[Files On-Demand] で、[ディスク領域の解放] または [すべてのファイルをダウンロード] を選択します。

OneDrive ファイルオンデマンドとクラウドストレージの詳細については、コンピューターの容量を節約するには、「Windows 用 OneDrive ファイルオンデマンドでディスク領域を節約する」を参照してください。

ライブラリの同期を設定する

SharePoint ライブラリと Teams でファイルを同期する場合、ユーザーには次の 2 つのオプションがあります。

どちらのオプションでも、基本的に同じことができます。つまり、ユーザーはエクスプローラーまたは Finder でローカルコンピューター上のファイルにアクセスできます。ただし、OneDrive のショートカットを追加すると、すべてのデバイスでコンテンツにアクセスできるようになりますが、同期は特定のデバイスに関連します。さらに、OneDrive のショートカットを使用すると、同期ボタンを使用する場合よりもパフォーマンスが向上します。

利用可能な場合は、より汎用性の高いオプションとして OneDrive ショートカットを使用することをお勧めします。

同期ボタンを使用する必要がある場合:

ブラウザーの SharePoint サイトで、同期するファイルのライブラリに移動します。
[省略記号] アイコンを選択します。メニュー項目の一覧から [同期 ] を選択します。

注

ブラウザーで OneDrive を使用するアクセス許可を求められた場合は、問題がないことを確認します。
OneDrive にサインインして、ファイルの同期を開始し、OneDrive のセットアップを完了します。

ファイルシステムでファイルを操作する

同期が完了すると、SharePoint ファイルはエクスプローラーで organization の名前 (または Mac を使用している場合は Mac Finder) に表示されます。
場所ごとに別のサブフォルダーに表示されます。
ファイルシステムから直接、ファイルをコンピューターから SharePoint にコピーまたは移動します。
ファイルの状態の確認、アカウントの追加、他の同期設定の管理を行うには、Windows の通知領域にある青い OneDrive のクラウドアイコンを選択します。

ファイルのオンデマンドでファイルを使用する

Files On-Demand を有効にすると、各 SharePoint ファイルの横に新しいステータスアイコンが表示されます。ファイルシステムから直接、コンピューターから SharePoint にファイルをコピーまたは移動できます。

	ファイルをオンラインのみにすることで、デバイス上の容量を節約します。これらのファイルはインターネットに接続しているときだけ利用できますが、コンピューターの容量を使用しません。
	オンラインのみのファイルを開くと、デバイスにダウンロードされ、ローカルで利用可能になります。インターネットアクセスがなくても、ローカルで利用可能なファイルを開くことができます。
	オフラインのときもファイルを常に使用できるようにするには: それを右クリックし、[ このデバイス上で常に保持する] を選択します。ファイルをオンラインのみのファイルに戻すには: 右クリックして、[空き容量を増やす] を選びます。