Outlook for Mac でルールを作成する

適用先

Outlook for Microsoft 365 for Mac Outlook 2024 Outlook 2024 for Mac Outlook 2021 for Mac Office 365 Small Business

Copilot に関するヘルプを利用する

重要

従来の Outlook for Mac のサポートは、2026 年 10 月に終了します。従来の Outlook for Mac の継続的なサポートは、Microsoft 365、Office、または Outlook のライセンスによって異なります。詳細については、「従来の Outlook for Mac のサポート終了」を参照してください。

受信トレイ内のメールが多くなると、すべてのメールを処理するための新しい方法を探す必要があります。ルールを使用すると、すべてを分類し、最も重要なメールを最初に入手できます。 Outlook for Mac では、設定した条件に基づいて、受信メッセージまたは送信メッセージに対してルールを自動的に実行できます。

ルールは、指定した条件に基づいて、受信メッセージまたは送信メッセージに対して自動的に実行されるアクションです。整理するためにルールを作成できます。たとえば、自動的にメッセージをフォルダーに保存したり、メッセージを分類に割り当てたりするルールを作成できます。

Outlook for Mac
従来の Outlook for Mac

注

サーバールールを作成できるのは Outlook for Mac のみで、クライアントルールはサポートされなくなりました。

新しいルールを作成する

Outlook メニューの [設定] を選択します。
サイドナビゲーションウィンドウで、[ ルール] を選択します。
新しい空のルールを作成するには、[ +ルールの追加] を選択します。
[ ルール] ウィンドウで、 ルールに名前を付けます。
条件を選択: これを使用してルールの条件を選択します。ドロップダウンを使って、使用する条件を表示および選択します。条件に追加のオプションがある場合、表示されるウィンドウに入力します。
アクションの選択: これを使用して、選択した条件を満たすメッセージが届いたときに実行するアクションを選択します。
ルールのその他のオプション:
- [ 別の条件の追加] を選択して、ルールに条件またはアクションを追加します。
- [ 例外の追加] を選択して、ルールに例外を追加します。
- 既定では、[ その他のルールの処理を停止する] オプションはオンになっています。このオプションを有効にすると、複数のルールの条件を満たすメッセージが到着した場合、最初のルールのみが適用されます。この設定を行わない場合、メッセージが条件を満たすすべてのルールが適用されます。特定のルールのみを適用する場合は、そのルールを他のルールよりも上位に配置し、最初のルールを編集してルールの処理を停止するオプションを追加します。

既存のルールを編集する

Outlook メニューの [設定] を選択します。
サイドナビゲーションウィンドウで、[ ルール] を選択します。
[ルール] ウィンドウで、編集するルールの横にある 3 つの点 (...) をクリックし、[ルールの編集] を選択しますボタンをクリックします。
必要な編集を行った後、[ 保存] を選択します。

ルールを削除する

Outlook メニューの [設定] を選択します。
サイドナビゲーションウィンドウで、[ ルール] を選択します。
削除するルールの横にある 3 つの点 (...) をクリックし、[Outlook の [ルールの削除] を選択します。

ヒント

ルールを削除するのではなくオフにしたいだけの場合は、ルールの横にあるトグルをオフにします。

ルールに関する追加情報

ルールは、[ルール] ウィンドウに表示される順序で上から下に実行されます。ルールの順序を変更するには、移動するルールを選択し、上矢印または下矢印を選択して、リスト内の目的の位置にルールを移動します。
ルールの横にあるトグルを使用して、ルールのオンとオフを切り替えることができます。
ルールの横にある 3 つの点 (...) をクリックし、[ 今すぐルールを実行 再生] ボタンを選択すると、ルールをすぐに実行できます。