簡単に利用できる署名ギャラリー テンプレートを使用して、メール メッセージの署名を作成できます。 テンプレートを取得して、メール メッセージにお好みの署名をコピーし、カスタマイズして自分の Outlook 署名を作成するだけです。 ビデオを確認して、その動作を確認します。
テンプレートを使用する
- Word で、[ファイル>新規] を選択します。 次に、テンプレートの検索ボックスに「
Email signature」と入力して Enter キーを押します。 - 結果の一覧で、目的の署名を選択し、[作成] を選択して Word で開きます。 ([保護ビュー] で開いた場合は、[ 編集を有効にする] を選択します。)
- 署名内の要素を必要に応じて編集します。
- その中のすべての要素を選択してから、[ ホーム ] タブで [コピー] を選択します。
Outlook に署名を追加する
Outlook を起動し、[新しいメール] を選択します。
コピーした署名をメール メッセージの本文に貼り付けます。 次に、署名をパーソナライズします。言葉の変更、 写真やロゴの変更、 Web サイトやソーシャル プロファイルへのハイパーリンクの追加などします。
署名をカスタマイズした後は、すべての送信メールで引き続き使用できるように署名を保存する必要があります。
署名のすべての要素を選択し、右クリックして [コピー] を選択します。
[ メッセージ] タブの [含める] グループで、[ 署名>署名] を選択します。
[新規] を選択し、署名の名前を入力します。 例:「ビジネス」または「個人用」。
[署名の編集] フィールドで、右クリックして [貼り付け] を選択します。 これで署名がフィールドに表示されるようになりました。
[署名の編集] フィールドのすぐ下にある [保存] を選択します。
![[保存] ボタンが強調表示された Outlook の署名エディター。](media/ol365-edit-and-save-signature.png)
ヒント
Outlook で、新しいメッセージや返信にこの署名を自動的に追加するには、[ 既定の署名の選択 ] セクションでこの署名を選択します。
メール メッセージの編集中にメールに署名を手動で追加するには、[メッセージ] メニューから [署名] を選択 し、目的の署名を選択します。
[OK] を選択します。
操作方法を確認する
また、テキストの編集、写真/ロゴの変更、Web サイトまたはソーシャル プロファイルへのハイパーリンクの追加によって、署名をカスタマイズすることもできます。
写真/ロゴを変更する
- 署名内の写真を右クリックして [ 画像の変更] を選択してから、画像の取得元を選択します。
- 目的の画像に移動し、選択します。
- [挿入] を選択します。
- 画像のサイズを変更するには、画像を選択して、画像の周囲にドラッグ ハンドルが表示されることを確認します。 必要に応じてドラッグ ハンドルを移動し、画像のサイズを変更します。 リボンの [図の書式設定] タブを選択し、オプションを使用して画像の書式を設定します。 たとえば、画像にスタイルまたは罫線を適用できます。
Web サイトまたはソーシャルへのハイパーリンクを追加する
- 署名で、ソーシャル アイコンまたはハイパーリンクを右クリックし、[ リンクの編集] または [ハイパーリンクの編集] を選択します。
- [ アドレス] ボックスを更新して、リンク先を指定します。 必要に応じて、 表示するテキストも更新します。
- [OK] をクリックします。