Outlook で大きなファイルを送信するために添付ファイルのサイズを小さくする

適用先

Outlook for Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook.com 新しい Outlook for Windows Outlook Web App

Copilot に関するヘルプを利用する

最大サイズ制限を超えるファイルを添付しようとすると、エラーメッセージが表示されます。このサイズ制限を回避するには、ファイル共有サービスの使用やファイルの圧縮など、いくつかの方法があります。

Outlook では、送信できるファイルのサイズに制限があります。この制限は、ほとんどのインターネットサービスプロバイダーの制限を超える非常に大きい添付ファイルをコンピューターがアップロードしないようにします。 Outlook.com や Gmail などのインターネット電子メールアカウントの場合、電子メールサイズの制限は 20 MB です。 Exchange アカウント (ビジネスメール) の場合、既定のメールサイズの制限は 10 MB です。この制限には、添付ファイルのサイズとメールのサイズの両方が含まれます。

使用している Outlook のバージョンに応じて、以下のタブオプションを選択します。所有している Outlook のバージョンが不明な場合。

新しい Outlook では、次のことができます。

ファイルをクラウドサービスに保存し、リンクを共有します | ファイルを圧縮します | ファイルを SharePoint サーバーライブラリに保存します | メール本文の画像のサイズを変更する

大きなファイルをアップロードして共有できるクラウドストレージサービスは多数あります。人気のあるクラウドストレージサービスには、OneDrive、Dropbox、iCloud、Google ドライブなどがあります。クラウドにファイルを格納した後は、ドキュメントへのリンクをメールメッセージに含めることができます。

OneDrive や Dropbox などのクラウドサービスにファイルをアップロードします。

注

サービスによってファイルにアクセスするためのリンクが生成されます。受信者はリンクを開いてファイルをダウンロードできます。
ファイルをアップロードした後、リンクをコピーし、メールメッセージに貼り付けます。

ヒント

OneDrive でのファイルのアップロードとダウンロードリンクの作成の詳細については、「写真とファイルをアップロードする」および「ファイルとフォルダーを共有してアクセス許可を変更する」を参照してください。