Project Web App へようこそ! Microsoft Project Server 2013 の一部である Project Web App は、ポートフォリオの分析や提案の管理から、タイムシートへの時間の入力やタスク状態の更新まで、あらゆる操作に使用できる堅牢な Web アプリケーションです。 この記事は、 方向を理解し、どこ から作業を開始するかを特定し、 ヘルプを表示する方法の詳細を確認するのに役立ちます。
概要
Project Web App インターフェイスは、サイド リンク バー、リボン、コンテンツ表示領域の 3 つの主要な領域で構成されています。
サイド リンク バーには、アクセス可能な主なビューとページが一覧表示されます。 このリンクをクリックすると、プログラム内のさまざまな領域に移動できます。 Project Web App の一部のページには、サイド リンク バーが含まれていません。 たとえば、フォームへの入力時は、フォームの入力を完了して保存するか、フォームの入力を取り消すまで、サイド リンク バーは表示されません。
リボンとはツール バーであり、コンテンツ表示領域に現在表示されているものに対して操作を実行するのに使います。 リボンにはいくつものタブがあり、タブを切り替えると、実行できる操作のセットが変化します。 各タブには、関連するボタンのグループがあり、これらのボタンを使用してページ コンテンツを操作できます。
コンテンツ表示領域には、ポートフォリオ、プロジェクト、およびタスクに関する情報が表示されます。 ここは各ページの中心的な領域であり、この領域で、データの入力や確認を行います。
作業を開始する
organization 内での役割に応じて、Project Web App での作業を開始することを検討する方法がいくつかあります。 一部の役割では、Project Web App は Project Web App Web パーツの概要を提供します。 この Web パーツには多数のタイルがあり、クリックするとすぐに作業を開始できるようになっています。 これらのタイルの使い方については、下記のリンク先を参照してください。
ここでは、プロジェクトでの作業における一般的な役割 (プロジェクト マネージャー、チーム メンバー、ポートフォリオ マネージャー、サイト管理者) のそれぞれについて、作業を始める方法を説明します。
プロジェクト マネージャー
Project Web App では、プロジェクト マネージャーは、プロジェクトとタスクを作成および管理し、タスクにリソースを割り当て、タスクの作業時間と状態を追跡するユーザーです。
プロジェクト マネージャーの場合、最初に行うことの 1 つは、新しいプロジェクトを作成するか、SharePoint タスク リストを Project Web App にインポートすることです。 [Project Web App で作業を開始] Web パーツの [プロジェクトの作成またはインポート] をクリックするか、プロジェクト センターを使います。 サイド リンク バーで [プロジェクト] をクリックします。 リボンの [プロジェクト] タブをクリックすると、プロジェクト センターで使うツールにアクセスできます。 [新規] をクリックして新しいプロジェクトの作成方法を選ぶか、[SharePoint サイトの追加] をクリックして既存の SharePoint サイトからタスク リストをインポートします。
プロジェクト マネージャーは、 リソースの操作や、 時間とタスクの進捗状況の承認の設定にも関心がある場合があります。 これまでプロジェクトの管理に SharePoint タスク リストを使っていた場合は、「概要: Project Web App で SharePoint タスク リストを表示する」を読むことをお勧めします。
チーム メンバー
Project Web App では、チーム メンバーは実際にプロジェクトやタスクの作業を行うユーザーです。
チーム メンバーの最初の作業としては、タイムシートへの入力や、自分のタスクの状況の入力が考えられます。 このプロセスの詳細については、「概要: 時間およびタスクの進捗状況を管理する」を参照してください。 自分のタイムシートやタスクの状況を見るには、サイド リンク バーの [タスク] をクリックします。
チーム メンバーにとって、主に関心があるのは一般的にタスク レベルの情報ですが、時にはプロジェクト レベルの情報 (全体的なプロジェクトのスケジュール、あるいは関連ドキュメント、成果物、懸案事項、リスクなど) に目を向けることも必要になります。
- プロジェクトのスケジュールを表示するには、サイド リンク バーの [プロジェクト] をクリックします。 プロジェクト センターを使うと、全体的なプロジェクトのスケジュールを見ることができます。
- ドキュメント、成果物、懸案事項、リスクはすべて、プロジェクト サイト上にあります。 プロジェクト サイトにアクセスするには、プロジェクト センターでプロジェクト名をクリックし、[プロジェクト] タブの [移動] グループの [プロジェクト サイト] をクリックします。 ドキュメント、懸案事項、リスク、成果物に直接アクセスするには、[移動] グループにある対応するボタンをクリックします。
チーム メンバーは、Project Web App のホーム ページの作業の追跡 Web パーツが、タスクの状態を入力したり、割り当てられたタスクを含むプロジェクトを表示したりするための出発点として役立つ場合があります。
ポートフォリオ マネージャー
Project Web App では、ポートフォリオ マネージャーは、ビジネス ニーズ、財務上の制約、およびその他の決定要因と提案を比較するプロセスを通じてプロジェクト提案をガイドする担当者です。
ポートフォリオ マネージャーの開始点は、organization の Project Web App の実装ですでに設定されている量に大きく依存します。 1 つの開始方法は、ビジネス ドライバーを作成し、それらの優先度を設定して、コストやリソースベースのポートフォリオ分析を実行することです。
サイト管理者
サイト管理者は、Project Web App の設定を構成するユーザーです。 ユーザー、時間レポート期間、カスタム フィールドなど、Project Web App のさまざまなオプションを設定する役割を担います。 サイト管理者が最初にアクセスするページとしては、[Project Web App の設定] をお勧めします。 このページにアクセスするには、Project Web App サイトの右上隅にある [設定] をクリックし、[Project Web App の設定] をクリックします。 このページには、Project Web App のさまざまな部分を構成するためのいくつかのオプションがあります。
ヒント
既定では、セキュリティは SharePoint アクセス許可モードを使用して管理されます。 このモードでは、SharePoint にユーザーとグループを追加し、それらは Project Web App と同期します。 ただし、より詳細な Project Server アクセス許可モードも使用できます。
ヘルプを使用する
Project Web App のヘルプを表示するには、いくつかの方法があります。 Office.com および TechNet は、Project Web App の使用に関する情報を得るための優れたリソースです。 質問や問題はディ スカッション フォーラムに投稿することもできます。 ディスカッション フォーラムには一般的に、大勢の人が参加しているので、類似の問題に対処した経験のある人や、同様の状況に遭遇した人を見つけるのに役立ちます。
