プロジェクト管理は現代的な学問分野の 1 つと考えられがちですが、その主要な概念の起源は 19 世紀後半にまでさかのぼります。 この記事では、現代の管理理論が 1 世紀以上にわたってさまざまな科学的、社会的、およびビジネス的な方法論からどのような影響を受けてきたのかを学ぶことができます。
この記事の内容
概要
現在行われているような形でのプロジェクト管理が始められたのは、わずか数十年前のことです。 1960 年代初めから、企業や他の組織では、プロジェクトを中心に作業を編成することに利点を見出し始めました。 複数の部署や職務、場合によっては複数の業界にまたがって作業を統合しながら、各組織の従業員が互いにコミュニケーションを取り協力し合うことの重要性が理解されるにつれ、このプロジェクトを中心とした組織の捉え方はさらに発展していきました。
現在、プロジェクト管理の基本的な指針は、プロジェクトの三角形として表されています。これは、Harold Kerzner 氏がその代表的著作である『Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling』を通じて一般に広めたシンボルです。
黎明期: 19 世紀後半
プロジェクト管理が基本的な管理原則からどのように発展してきたかを知るために、時代をさらにさかのぼって、ビジネスの世界が複雑さを増し始めた 19 世紀後半から見ていきます。 いくつかの大規模な政府プロジェクトを契機として、プロジェクト管理方法論の基本となった重要な決定が行われました。 たとえば、米国で最初の本当に大規模な政府プロジェクトは、1860 年代に建設が開始された大陸横断鉄道でした。 企業の経営者たちは突然に、何千人もの従業員の肉体労働およびそれまでに例のない大量の原材料の処理や組み立てを統括するという、気が遠くなるような課題に直面することとなりました。
20 世紀初頭
時代が次の世紀へと移るころ、Frederick Taylor 氏 (1856 - 1915) は詳細な研究作業に着手しました。 労働をその基本的な各部分に注目して分析および改善できることを示し、労働作業に科学的な理由付けを与えました。 彼はその考えを製鋼所での労働、たとえば、砂をシャベルですくい上げることや、部品を持ち上げて移動するなどの作業に適用しました。 それ以前には、生産性を向上させる唯一の方法は、作業者に対して、より厳しい労働と長時間の作業を求めることでした。 Taylor 氏は、厳しい長時間労働の代わりに、より効率的に作業するという概念を導入しました。 フィラデルフィアにある Taylor 氏の墓に刻まれた "科学的管理の父" という銘文は、管理の歴史における彼の位置付けを証明しています。
テイラーの仲間であるヘンリー・ガント(1861–1919)は、仕事における操作の順序を非常に詳細に研究しました。 彼の経営の研究は、第一次世界大戦中の海軍艦艇の建造に焦点を当てていました。タスク バーとマイルストーン マーカーを備えた彼のガント チャートには、プロセス内のすべてのタスクの順序と期間の概要が示されます。 ガントチャート図は、マネージャーにとって非常に強力な分析ツールであることが証明され、ほぼ100年間ほとんど変化していませんでした。 Microsoft Office Project がこれらのタスク バーにリンク行を初めて追加し、タスク間の依存関係をより正確に示したのは 1990 年代初頭になってからでした。
長年にわたり、Microsoft Office Project では、ベースラインに対する進行状況の行、差異、特定の時点での状態の進捗状況を表す行など、さらに多くの情報が行に詰め込まれてきました。
現在、Henry Gantt 氏の遺産は、ASME (American Society of Mechanical Engineers) が彼の名前を付して贈呈するメダルによって受け継がれています。
Taylor 氏、Gantt 氏、およびその他の人々の努力により、プロジェクト管理は研究や修練を必要とする独自のビジネス機能の 1 つとなりました。 第二次世界大戦までの数十年間で、マーケティングの手法、業界の心理学、および人間関係が、プロジェクト管理に不可欠な要素として確立され始めました。
20 世紀中頃
第二次世界大戦中には、複雑な政府プロジェクトや軍事関連プロジェクト、および戦時中の労働力不足により、新しい組織構造が要求されました。 PERT チャートと呼ばれる複雑なネットワーク図やクリティカル パス法が導入され、マネージャーは大規模に設計された非常に複雑なプロジェクト (多種多様なタスクや多くの時点で多数の相互作用を伴う軍事兵器システムなど) をより詳細に制御できるようになりました。
目まぐるしく変化し競争の激化する世界で成長を維持するために、企業のリーダーたちが新しい管理戦略やツールを求めていた中、これらの手法はすぐにあらゆる種類の業界へと広まっていきました。 1960 年代初めには、企業は一般的なシステム理論をビジネス上のやり取りに適用し始めています。 Richard Johnson、Fremont Kast、および James Rosenzweig の各氏は、彼らの共著『The Theory and Management of Systems』の中で、現代のビジネスが骨格系、筋肉系、循環系、神経系などを備えた人体組織にたとえられることを説明しています。
現在
ビジネスを人間の有機体として捉えるこの見方は、ビジネスが生き残り、繁栄するためには、そのすべての機能部分が特定の目標またはプロジェクトに向かって協調して機能する必要があることを意味します。 1960 年代から数十年の間に、プロジェクト管理に対するこのアプローチは現代的な形で根付き始めました。 この期間中にさまざまなビジネスモデルが進化しましたが、プロジェクトマネージャーがプロジェクトを管理し、チームを編成し、さまざまな部門間でワークフローを水平的に統合して伝達するという、共通の基盤となる構造を共有していました。
最近の 10 年間でも、プロジェクト管理は引き続き進化を続けてきました。 その中で、次の 2 つの重要な傾向が現れています。
- ボトムアップ計画 この傾向は、プロジェクト設計の簡素化、プロジェクトサイクルの短縮、チームメンバー間の効率的なコラボレーション、チームメンバーの関与と意思決定の強化が重視されています。 この傾向は、アジャイル プロジェクト管理として広く知られており、スクラム、クリスタル、エクストリーム プログラミング、統合プロセスなど、多くのまたは関連する方法論が含まれます。
- トップダウンの計画とレビューこの傾向は、organizationが持つべきプロジェクトのポートフォリオについて企業全体の意思決定を行うことと、データマイニングテクノロジーを有効にしてポートフォリオ内の情報をより透明にすることによって特徴付けられます。