プロジェクト マネージャーとしての役割の最も重要な側面の 1 つは、各リソースの割り当てを監視して、ワークロードのバランスを効果的に取ることがことです。 一部のリソースには、作業負荷が超過して割り当てられていたり、他のリソースには、割り当てが不十分だったりすることがあります。 Microsoft Project でリソースのワークロードと可用性を表示することで、プロジェクトでリソースがどの程度効率的に使用されているか、および調整が必要かどうかを確認できます。
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- [リソース配分状況] ビューを使用して、リソースの作業負荷を確認する
- Project Online を使用して、利用可能なエンタープライズ リソースを確認する
- グラフを使用して、個々の作業負荷を表示する
- 割り当て超過しているリソースの一覧を表示する
- 割り当て超過しているリソースをグループ化する
- 利用可能な時間のあるリソースを見つける
[リソース配分状況] ビューを使用して、リソースの作業負荷を確認する
- [タスク] または [リソース] タブで、[ビュー] ドロップダウン メニューの [リソース配分状況] をクリックします。
- 「リソース配分状況」ビューの表部分で、リソース名とその割り当てられたタスクを確認します。
- ビューのタイムスケール部分を確認して、選択した期間にわたって作業がどのように割り当てられているかを確認します。
[リソース配分状況] ビューを含み、リソース ビューの多くでは、割り当てが超過しているリソースは赤字で表示されます。 リソースの最大単位数が一定期間を超えた場合、割り当て超過が発生します。 リソース シートで、リソースの割り当て超過を示すインジケーター フィールドには、リソースの平準化が必要であることを示す [リソース平準化インジケーター] が含まれます。 インジケーターを見て、割り当て超過が許容範囲内であるか、タスクの割り当てを確認します。
たとえば、2 時間の作業時間が割り当てられている 2 つのタスクがあり、どちらも作業の開始時間と終了時間が同じだとします。 両方のタスクを Bob に割り当てた場合、2 つのタスクを行うには 4 時間が必要で、Bob は 200 パーセント働くことになり、厳密には割り当て超過になります。 ただし、平準化を日単位に設定すると、Bob の 1 日の勤務時間である合計 8 時間を越えないため、Bob を平準化する必要はありません。
注
現在開いているプロジェクトのタスクに割り当てられたリソースと一緒に、[リソース配分状況] ビューでもサマリー リソースの割り当てが表示されます。 サマリー リソースの割り当ては、すべてのプロジェクトでリソースが割り当てられている合計作業量を示します。 サマリー リソース割り当ては、Microsoft Project Server に接続していて、エンタープライズ プロジェクトを開いている場合にのみ表示されます。 サマリー リソースの割り当て行が [リソース配分状況] ビューに表示される合計に影響しないようにするには、サマリーの割り当て行を選択して、Delete キーを押します。
また、[リソース配分状況] ビューを表示し、変更することで、すべてのリソースの割り当てと、タイムシート内での作業割り当てパーセンテージを表示することもできます。 このビューでは、すべての割り当てがリソース別に表示され、これらの完全なリソースが期間内でどのようにタスクに割り当てられているかが表示されます。
- [タスク] または [リソース] タブで、[ビュー] ドロップダウン メニューの [リソース配分状況] をクリックします。
- [ 書式 ] タブで、[ 詳細の追加] をクリックします。
- [ 使用可能なフィールド ] の一覧で、[ 割り当て率] をクリックし、[ 表示] をクリックします。
- ビューのタイムスケール部分を確認します。 追加した [割り当て率 ] 行では、選択した期間中に割り当てられたリソースの使用可能な合計作業時間の割合を確認できます。 さらに、ビューのタイムスケール部分では、リソースの割り当て超過とそのパーセンテージが赤字で表示され、リソースが割り当て超過になる時期をピンポイントで特定することが可能になります。
ヒント
ウィンドウの右下隅にある ズームイン (+) をクリックすると、タイムスケールに表示される期間を拡大できます (たとえば、ビューを日から時間に変更できます)。 同様に、[ 縮小 (-)] をクリックすると、期間を縮小できます (たとえば、ビューを日から週に変更できます)。
Project Online を使用して、利用可能なエンタープライズ リソースを確認する
1 つのプロジェクト内またはプロジェクト全体で、割り当てが超過または不足しているリソースを見つけるには、Project Online にアクセスして、利用可能なリソースのグラフやテーブルを表示します。
Project Online の [プロジェクト センター(C)] から、メニュー左側の [リソース] をクリックします。
表示する利用可能なリソース情報を選択して、表示します。リソース名の横のチェック ボックスをオンにして、[リソース] タブで、[移動] セクションの [キャパシティ プランニング] をクリックします。
一覧内の隣接したリソースを選択するには、Shift キーを押しながら、最初と最後のリソースをクリックします。 隣接していないリソースを選択するには、Ctrl キーを押しながら、各リソースをクリックします。[割り当て余力(V)] タブの [ビュー] セクションで、リソース ビューを選択します。
- まず、リソース別にグループ化された割り当て作業を表示します。次に、リソースを表示するプロジェクト別に作業を表示するには、[リソース別の作業] を選択します。
- リソースを表示するプロジェクト別にグループ化された割り当て作業を表示するには、[プロジェクト別のリソース使用率] を選択します。
- 指定した期間内で利用可能な合計稼働時間を表示するには、[残存余力] を選択します。
- リソースが割り当てられている作業量を表示するには、[リソース使用率] を選択します。
前のページで複数のリソースを選択した場合は、チャートの凡例をクリックして、グラフに表示するリソースを選択します。
グラフ下の [詳細] テーブルには、指定された期間内でリソースが割り当てられた作業量を示す、タイムスケールが表示されます。
ヒント
チャートで異なる期間を表示するには、[割り当て余力(V)] タブの [期間の設定] をクリックして、[期間の設定] ボックスで新しい日付を選択します。
グラフを使用して、個々の作業負荷を表示する
[Resource Graph] ビューには、個々のリソースのワークロードと可用性の棒グラフ ビューが表示されます。 このビューにより、指定した期間内でリソースが超過または不足して割り当てられているかをすぐに発見することができます。 また、割り当てに割り当てられたユニットの割合と、リソースの最大可用性ユニットも確認できます。
- [リソース] タブで、[ビュー] セクションの [リソース グラフ] を選択します。
- 左側のウィンドウで右または左にスクロールして、[リソース グラフ] の最初のリソース名を確認します。
リソース名が赤字で表示されている場合、リソースの割り当てが超過しています。 黒字で表示されているリストは、リソースが適切に割り当てられているか、または全容量に達していません。 - 横棒グラフを確認して、超過または不足レベルを表示します。
青色のバー (デフォルト) は、その期間のリソースの最大工数と稼働時間以下の割り当てられた作業量を示します。 赤い横棒 (既定) は、リソースが最大単位と、指定された期間内での利用可能な稼働時間が超過しているため、リソースが割り当て超過になっていることを示します。 - 表示されている期間に発生した最大の割り当て率 (つまり、期間内のリソースのピーク単位数) を確認します。
最大使用数は、グラフの下部に表示されます。 - 次のリソースの横棒グラフを表示するには、PageDown キーを押すか、スクロール バーまたは方向キーを使用します。
割り当て超過しているリソースの一覧を表示する
割り当て超過しているリソースのみを一覧表示することができます。[リソース シート] ビューまたは [リソース配分状況] ビューを表示して、割り当て超過のリソースに対してフィルター処理を実行します。
- [ビュー] セクションで、ドロップダウンから [リソース シート] または [リソース配分状況] をクリックします。
- [ビュー] タブで、[データ] セクションの [フィルター] ドロップダウン メニューをクリックし、[割り当て超過のリソース] をクリックします。
- リソースの完全なリストをもう一度表示するには、[フィルター] ドロップダウン メニューをクリックして、[フィルターなし] をクリックします。
注
割り当て超過リソースをフィルター処理しなくても、どのリソース ビューでも名前が赤で表示されるため、割り当て超過リソースを簡単に確認できます。 また、[リソース シート] ビューや [リソース配分状況] ビューで、インジケーター フィールドが割り当て超過リソースの平準化を推奨するように示します。
タスク ビューを使用して割り当て超過を表示することもできますが、リソース ビューのように割り当て超過を赤で表示することはありません。 タスク ビューで作業している場合は、リソース割り当て超過が発生している各タスクをステップスルーできますが、タスク ビューには、割り当て超過されているリソース (またはその数) は表示されません。
[ガント チャート] や [ネットワーク ダイアグラム] など、任意のタスク ビューの [リソース] タブで、[レベル] セクションの [次の割り当て超過] をクリックします。
割り当て超過しているリソースをグループ化する
[リソース シート] ビューまたは [リソース配分状況] ビューで、割り当て超過のリソースをグループ化できます。 また、プロジェクト中の割り当てに対する最大割合を示すピーク単位でリソースをグループ化することもできます。 割り当て超過別に分類されたリソースを確認すると、最も割り当てが超過したリソースに初めて対応する際に役立ちます。
- [ビュー] セクションで、[リソース シート] または [リソース配分状況] をクリックします。
- [ビュー] タブで、[グループ化] ドロップダウン メニューをクリックし、[新しいグループ化条件] をクリックします。
- [フィールド名] ボックスで、[割り当て超過] を選択します。
- [順序] ボックスで、[昇順] または [降順] を選択します。
[昇順] をクリックした場合、割り当て超過していないリソースのグループが最初に表示され、割り当て超過しているリソース グループが 2 番目に表示されます。 - ピーク単位のネストされたグループを作成するには、[ 次に優先される] ボックスをクリックし、[ ピーク] をクリックします。
- このグループの名前を入力して、[適用] をクリックします。
指定したとおりに、ビューがグループ化されます。 プロジェクト期間中、最大使用数が 100 パーセント超過した割り当てを持つリソースは、常に、[割り当て超過: あり] の下でグループ化されます。 最大使用数の入れ子になったグループを指定する場合、追加のグループにまとめられ、[最大使用数: 200%]、[最大使用数: 300%] のように、ヘッダーの下に表示される可能性があります。 - [グループ化] ボックスで元の順番どおりにリソースを表示するには、[グループなし] をクリックします。
利用可能な時間のあるリソースを見つける
割り当て超過のリソースがある場合は、作業負荷を均等に配布できるように、プロジェクトに対応する時間のあるリソースを見つけることをお勧めします。 割り当てられていない追加のタスクがあり、作業に当たることのできるリソースを探す場合にも、この操作が役立ちます。
リソースの利用可能時間は、次の数式を使用して計算されます。
リソースの利用状況 = リソースの総量 - (サマリー リソース割り当て + カレンダーの例外)
サマリー リソース割り当てとは、リソースが使用された作業量の合計で、カレンダーの例外とは、リソース ベースのカレンダーで例外となる日にちを指します。
さらに作業に当たることのできるリソースを見つけるには、[リソース配分状況] ビューを表示して変更し、リソースが追加の作業に費やせる合計稼働時間 (時間、日、週など) を表示します。 また、このビューを使用して、割り当てが超過しているリソースから不足しているリソースに作業を再割り当てすることもできます。
- [ビュー] セクションで、[リソース配分状況] をクリックします。
- [形式] タブの [詳細] セクションで、[残存余力] ボックスを確認します。
- [残存余力] の行で、各期間で、残存余力を示す作業量または割り当てられていない作業量を確認します。
また、[リソース グラフ] ビューを表示して、変更し、個別のリソースの作業負荷を横棒グラフで表示すると、作業する時間のあるリソースを見つける際に役立ちます。 [リソース グラフ] ビューで、割り当てられていないリソース情報について、1 度に 1 つずつ確認することができます。 期間別に利用可能な合計作業量を表示できます。
- [ビュー] セクションで、[リソース グラフ] をクリックします。
- [形式] タブで、[グラフ] ドロップダウン メニューをクリックして、[割り当て可能作業時間] を選択します。
- 選択したリソースで、横棒グラフで表示される利用可能な合計時間をご確認ください。 タイムスケールをスクロールして、さまざまな期間における過少割り当てを確認します。
- グラフの下部で、選択したリソースの利用可能時間を確認します。
- 使用可能な時間のある次のリソースに移動するには、PageDown キーを押すか、ウィンドウ左のスクロール バーまたは方向キーを使用します。