Outlook で My Day を使用してタスク リストを作成および管理する

リストを共有、複製、印刷、または削除できます。 タスク リストの列で、リストを長押し (または右クリック) すると、使用可能なオプションが表示されます。 リストを削除した場合、リストを復元することはできません。

リストの名前を変更するには、リストを選択してタスクを開き、[リスト オプション] メニュー [] を選択します。

マイ デイ は、今日実行するタスクを追跡するのに役立つスマート リストです。 [My Day] タスク リストには、その日に期限が設定され、完了としてマークされていないタスクが毎日設定されます。 既存のタスクを My Day に追加するには、タスクを右クリックして [ 自分の日に追加] を選択するか、他のタスク リストから [マイ デイ] にタスクをドラッグします。 マイ デイに表示されるタスクは、元のリストに保持されます。

• 提案 は、マイ デイに追加する可能性があるタスクです。 これには、現在または将来の期限が切れているタスク、期限が過ぎているタスク、以前は My Day に移動されたが完了していないタスク、または作業を開始するために関連するタスクが含まれます。 推奨されるタスクを表示するには、[ マイ デイ] に移動し、[ 提案 ] の順に選択します。 タスクの次に [+ 自分の 日に追加] を選択して、任意のタスクを [My Day] に追加します。 [ を閉じる] を選択して、[提案] ウィンドウをオフにします。

重要 は、重要としてマークしたタスクを含むスマート リストです。 タスクの重要度をオンまたはオフにするには、[ タスクを重要としてマークする]/[重要度の削除 を選択します。 

[計画済み ] は、アラームまたは期限が設定されたタスクが含まれており、完了としてマークされていないスマート リストです。 アラームまたは期限を設定して作成したタスクは、このリストに自動的に表示されます。 既存のタスクにアラームや期限を割り当てる方法でのみ、 このリストにタスクを追加できます。

[すべて ] は、完了としてマークされていないすべてのタスクを示すスマート リストです。

Completed は、完了としてマークしたタスクを示すスマート リストです。

[自分に割り当てられている ] は、Planner で割り当てられているすべてのタスクを表示するスマート リストです。 

タスク は、新しいタスクが格納される既定の一覧です。

フラグ付きEmailは省略可能な一覧です。 オンにすると、[メール] でフラグが設定されたメッセージがタスクとしてフラグ付きEmail一覧にコピーされます。 フラグ付きEmail一覧のオンとオフは、[To Do Settings settings>Connected apps] でオンまたはオフにすることができます。 [フラグ付きEmail] 一覧は、Microsoft によってホストされているアカウント (Outlook.com、Hotmail.com、Live.com で終わるアカウント、または Microsoft によってホストされているカスタム ドメインのアカウントなど) でのみ使用できます。

[To Do

共有するタスク リストを長押し (または右クリック) し、[ リストの共有] を選択します。

[ 招待リンクの作成] を選択します。

[リンクのコピー] を選択します。

[ メールで招待] を選択して、招待リンクを含む新しい Outlook メッセージを作成するか 、リンクをコピー して貼り付けて他の方法で共有します。  

リストを共有、複製、印刷、または削除できます。 タスク リストの列で、リストを長押し (または右クリック) すると、使用可能なオプションが表示されます。 リストを削除した場合、リストを復元することはできません。

リストの名前を変更するには、リストを選択してタスクを開き、[リスト オプション] メニュー [] を選択します。

マイ デイ は、今日実行するタスクを追跡するのに役立つスマート リストです。 [My Day] タスク リストには、その日に期限が設定され、完了としてマークされていないタスクが毎日設定されます。 既存のタスクを My Day に追加するには、タスクを右クリックして [ 自分の日に追加] を選択するか、他のタスク リストから [マイ デイ] にタスクをドラッグします。 マイ デイに表示されるタスクは、元のリストに保持されます。

• 提案 は、マイ デイに追加する可能性があるタスクです。 これには、現在または将来の期限が切れているタスク、期限が過ぎているタスク、以前は My Day に移動されたが完了していないタスク、または作業を開始するために関連するタスクが含まれます。 推奨されるタスクを表示するには、[ マイ デイ] に移動し、[ 提案 ] の順に選択します。 タスクの次に [+ 自分の 日に追加] を選択して、任意のタスクを [My Day] に追加します。 [ を閉じる] を選択して、[提案] ウィンドウをオフにします。

重要 は、重要としてマークしたタスクを含むスマート リストです。 タスクの重要度をオンまたはオフにするには、[ タスクを重要としてマークする]/[重要度の削除 を選択します。 

[計画済み ] は、アラームまたは期限が設定されたタスクが含まれており、完了としてマークされていないスマート リストです。 アラームまたは期限を設定して作成したタスクは、このリストに自動的に表示されます。 既存のタスクにアラームや期限を割り当てる方法でのみ、 このリストにタスクを追加できます。

[すべて ] は、完了としてマークされていないすべてのタスクを示すスマート リストです。

Completed は、完了としてマークしたタスクを示すスマート リストです。

[自分に割り当てられている ] は、Planner で割り当てられているすべてのタスクを表示するスマート リストです。 

タスク は、新しいタスクが格納される既定の一覧です。

フラグ付きEmailは省略可能な一覧です。 オンにすると、[メール] でフラグが設定されたメッセージがタスクとしてフラグ付きEmail一覧にコピーされます。 フラグ付きEmail一覧のオンとオフは、[To Do Settings settings>Connected apps] でオンまたはオフにすることができます。 [フラグ付きEmail] 一覧は、Microsoft によってホストされているアカウント (Outlook.com、Hotmail.com、Live.com で終わるアカウント、または Microsoft によってホストされているカスタム ドメインのアカウントなど) でのみ使用できます。

Outlook on the webまたは Outlook.com で、[する] に移動します。

共有するタスク リストを長押し (または右クリック) し、[ リストの共有] を選択します。

[ 招待リンクの作成] を選択します。

[リンクのコピー] を選択します。

[ メールで招待] を選択して、招待リンクを含む新しい Outlook メッセージを作成するか 、リンクをコピー して貼り付けて他の方法で共有します。