この記事は、Windows ナレーター、JAWS、NVDA などのスクリーン リーダー プログラムを Windows ツールまたは機能と Microsoft 365 製品で使用するユーザーを対象とします。 この記事は、ユーザー補助のヘルプとラーニング コンテンツ セットの一部であり、アプリのユーザー補助に関する詳細な情報を提供しています。 一般的なヘルプについては、「Microsoft サポート」を参照してください。
キーボードとスクリーン リーダーで Access を使用して、Access デスクトップ データベース内のテンプレートのダウンロードと使用を開始します。 ナレーターでテストしていますが、他のスクリーン リーダーでも、一般的なアクセシビリティの標準と技法に準拠していれば、機能する可能性があります。 テンプレートをダウンロードする方法と、資産追跡テンプレートと学生テンプレートの使用を開始する方法について説明します。
注
- 新しい Microsoft 365 の機能は Microsoft 365 サブスクリプションをご利用の方に段階的にリリースされるため、ご使用のアプリではこれらの機能をまだ使用できない可能性があります。 より早く新機能を入手するための方法については、Office Insider プログラムにご参加ください。
- スクリーン リーダーの詳細については、「Microsoft 365 でのスクリーン リーダーの機能」を参照してください。
- 最適なエクスペリエンスを得るには、Microsoft Edge ブラウザーでこのヘルプ トピックを開いたままにしてから、目的のテンプレートを開きます。
この記事の内容
テンプレートをダウンロードする
データベースの作成に時間を費やしたくない場合は、Access デスクトップ データベース テンプレートを使用できます。 このトピックでは、資産追跡テンプレートと学生テンプレートを例として使用します。
- [アクセスの開始] 画面で、Alt キーを押しながら S キーを押して、フォーカスを検索フィールドに移動します。
- 使用するテンプレートに応じて、「 asset tracking または students」と入力し、Enter キーを押します。 Access が検索を完了すると、もう一度入力した検索語句が読み上げられます。
- 使用するテンプレートの名前が読み上げられるまで Tab キーを押し、検索結果の数 (例: "1 つ" など) を押します。次に、Enter キーを押してテンプレートを開きます。 ナレーターは、テンプレート プレビュー ウィンドウの内容を読み取ります。 完全な説明を聞きたくない場合は、Ctrl キーを押してナレーションを中断します。
- Shift キーを押しながら Tab キーを 2 回押してフォーカスを [ファイル名] フィールドに移動し、データベースの名前を入力します。
- "作成、ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押して、選択したテンプレートを使用して新しいデータベースを作成します。
使用しているテンプレートに応じて、「 資産追跡テンプレートの使用を開始する」 または「 学生テンプレートの使用を開始する」に進みます。
資産追跡テンプレートの使用を開始する
資産追跡テンプレートを使用して、コンピューター、オフィス機器、または人が所有または管理しているその他の何かを追跡します。 最初にテンプレートをダウンロードした後、次の手順に従って、データベースに資産を入力する方法を確認します。
Access で Asset Tracking データベースが準備されると、スクリーン リーダーによっては"セキュリティ警告" と読み上げられる場合があります。すべてのコンテンツを有効にするには、セキュリティ警告が再度読み上げられるまで F6 キーを押し、"コンテンツ、ボタンを有効にする" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。
このテンプレートを使用したことがない場合は、[ ようこそ ] ウィンドウが開く場合があります。 閉じるには、"開始、ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。 スクリーン リーダーがデータベースのファイル名と場所を読み上げ、 アセットリスト フォームが開き、フォーカスが検索フィールドに表示されます。
ヒント
データベースを開くたびに [ようこそ ] ウィンドウが表示されないようにするには、[ 開始 ] ボタンに達したら、もう一度 Tab キーを押します。 "このデータベースを開いたときにようこそを表示する" と読み上げられます。Space キーを押してオプションをオフにし、Shift キーを押しながら Tab キーを押して [開始 ] ボタンに戻ります。
一覧への資産の追加を開始するには、Alt キーを押しながら N キーを押して [ 資産の詳細 ] ウィンドウを開き、資産の名前を入力します。 たとえば、コンピューターの一覧を作成していて、それぞれに一意の 4 つの番号 ID がある場合は、「 Desktop 1234」と入力できます。
[アセットの詳細] ウィンドウで前後に移動するには、Tab キーまたは Shift + Tab キーを押します。フィールドには次の 2 種類があります。
- ほとんどのフィールドでは、その資産の詳細に関する情報 ( 製造元 や 購買価格など) を入力できます。 [ 取得日] フィールドと [ 廃止日 ] フィールドで、日付を入力して Enter キーを押すと (たとえば、 1 Sep 2015)、Access によって自動的に適切な日付形式に変換されます。
- フィールドの名前の後に "コンボ ボックス" または "コンボ、編集" と読み上げられる場合は、情報を入力するか、Alt キーを押しながら下方向キーを押してメニューを開き、上方向キーと下方向キーを使用して使用可能な値を参照し、Enter キーを押して選択します。
アセットに添付ファイルを追加する場合は、"添付ファイルの追加または削除ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押してから Alt キーを押しながら A キーを押します。 Tab キーまたは Shift キーを押しながら Tab キーを押して、[ ファイルの選択 ] ダイアログ ボックスのさまざまな部分間を移動し、方向キーを使用して移動し、Enter キーを押してフォルダーを開くか、ファイルを選択します。 添付ファイルを追加するには、"OK、ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。
資産情報を保存し、次のアセットの追加を開始するには、Shift キーを押しながら F6 キーを押し、"保存して新しいボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。
アセットの追加を停止するには、Shift キーを押しながら F6 キーを押し、"閉じる、ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。 フォーカスが [資産一覧] フォームに戻ります。
データベースを手動で保存するには、Alt キーを押しながら F キー、S キーを押します。
テンプレートの使用方法の詳細については、「 Access Asset Tracking テンプレートを使用する」を参照してください。 たとえば、資産の詳細を検索したり、列を表示または非表示にしたり、電子メール メッセージを送信したり、資産所有者のアドレスをマップしたりできます。
Students テンプレートの使用を開始する
学生テンプレートを使用して、学生のメール アドレスや保護者に関する情報など、学生に関する情報を追跡します。 最初に テンプレートをダウンロードした後、次の 手順に従って、学生をデータベースに追加する方法を学習します。
Access で Students テンプレートが準備されると、"セキュリティ警告" と読み上げられる場合があります。すべてのコンテンツを有効にするには、セキュリティ警告が再度読み上げられるまで F6 キーを押し、"コンテンツ、ボタンを有効にする" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。
設定によっては、[ ようこそ ] ウィンドウが開く場合があります。 閉じるには、"開始、ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。 スクリーン リーダーがデータベースのファイル名と場所を読み上げ、 学生リスト フォームが開き、フォーカスが検索フィールドに表示されます。
ヒント
データベースを開くたびに [ようこそ ] ウィンドウが表示されないようにするには、[ 開始 ] ボタンに達したら、もう一度 Tab キーを押します。 "このデータベースを開いたときにようこそを表示する" と読み上げられます。Space キーを押してオプションをオフにし、Shift キーを押しながら Tab キーを押して [開始 ] ボタンに戻ります。
リストへの学生の追加を開始するには、Alt キーを押しながら N キーを押して [学生の詳細 ] ウィンドウを開き、"名" と読み上げられるまで Tab キーを押し、学生の名を入力します。
Tab キーを 1 回押します。 "姓" と読み上げられます。学生の姓を入力します。
[学生の詳細] ウィンドウで前後に移動するには、Tab キーまたは Shift + Tab キーを押します。フィールドには次の 2 種類があります。
- ほとんどのフィールドでは、学生 ID や Email アドレスなど、その学生の詳細に関する情報を入力できます。 [生年月日] フィールドで、 日付 を入力してから Enter キーを押すと (たとえば、 2 Feb 2006)、Access によって自動的に適切な日付形式に変換されます。
- フィールドの名前の後に "コンボ ボックス" または "コンボ、編集" と読み上げられる場合は、情報を入力するか、Alt キーを押しながら下方向キーを押してメニューを開き、上方向キーと下方向キーを使用して使用可能な値を参照し、Space キーを押して [特殊な状況] メニューで選択をチェックまたはオフにすることができます。 をクリックし、Enter キーを押して選択します。
注
[マップへのクリック] ボタンは、学生の住所情報を入力した後でのみ機能します。 ブラウザーのBing地図で場所が開きます。
学生情報を保存し、次の学生の追加を開始するには、Shift キーを押しながら F6 キーを押し、"保存して新しいボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。
学生の追加を停止するには、Shift キーを押しながら F6 キーを押し、"閉じる、ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。 フォーカスが [学生一覧 ] フォームに戻ります。
データベースを手動で保存するには、Alt キーを押しながら F キー、S キーを押します。
テンプレートの使用方法の詳細については、「 Students Access データベース テンプレートを使用する」を参照してください。 たとえば、学生を検索してフィルター処理したり、学生の出席状況を追跡したり、列を表示または非表示にしたり、学生の住所をマップしたりできます。
関連項目
スクリーン リーダーを使用して Access を起動します。
Access デスクトップ データベースでスクリーン リーダーを使用してフォームを作成する
Access デスクトップ データベースでスクリーン リーダーを使用してレポートを作成する
Access デスクトップ データベースでスクリーン リーダーを使ってクエリを作成する
Microsoft 365 のアクセシビリティ機能を使用するためのデバイスのセットアップ
障碍のある方向けのテクニカル サポート
Microsoft は、すべてのお客様に最適な操作性を提供することを目指しています。 アクセシビリティに関連する障穣や質問がある場合は、 Microsoft Disability Answer Desk にお問い合わせください。 Disability Answer Desk サポート チームは、一般的なユーザー補助技術を駆使するトレーニングを受けており、英語、スペイン語、フランス語、および米語の手話でサポートを提供することができます。 お住まいの地域での連絡先の詳細については、Microsoft Disability Answer Desk サイトを参照してください。
政府機関、商用、またはエンタープライズ ユーザーの場合は、 Enterprise Disability Answer Desk にお問い合わせください。