スクリーン リーダーで Copilot in Word を使用する

適用先
Word for Microsoft 365 Word for Microsoft 365 for Mac

この記事は、Windows ナレーター、JAWS、NVDA などのスクリーン リーダー プログラムを Windows ツールまたは機能と Microsoft 365 製品で使用するユーザーを対象とします。 この記事は、ユーザー補助のヘルプとラーニング コンテンツ セットの一部であり、アプリのユーザー補助に関する詳細な情報を提供しています。 一般的なヘルプについては、「Microsoft サポート」を参照してください。

Microsoft Wordでは、キーボードとスクリーン リーダーだけで Copilot を使用して、新しいコンテンツの下書き、テキストの書き換えまたは要約、アイデアの生成、ドキュメントに関する質問を行うことができます。

この記事では、スクリーン リーダーで Copilot を使用して、Wordでコンテンツを作成および絞り込むためのガイドです。 Copilot プロンプトを開始し、生成された応答を確認し、使用可能な応答アクションを操作する方法について説明します。

注

スクリーン リーダーの詳細については、「Microsoft 365 でのスクリーン リーダーの機能」を参照してください。

この記事の内容

Copilot ダイアログを使用した下書き

Wordの Copilot は、最初のドラフトの作成、アイデアの提供、既存のコンテンツの構築に役立ちます。 ドキュメントで Copilot を使用してコンテンツを下書きするには、次の手順に従います。

  1. Windows キーを押し、「Microsoft Word」と入力します。  Enter キーを押してアプリを開きます。

  2. 空白の文書を開くか 、Tab キーを使用して目的のドキュメントに移動し、 Enter キーを押して開きます。

  3. 空白行で Alt+I キーを押して、[ Copilot で下書き ] ダイアログを開きます。

  4. 編集ボックスにプロンプトを入力します。 たとえば、「 Write a proposal for a new flavor in the Fourth Coffee latte lineup 」のように入力します。

  5. "送信ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、 Enter キーを押します。 

  6. Copilot は、プロンプトに応答して下書きの生成を開始します。時間がかかる場合があります。

    注

    生成プロセスを停止する場合は、[ 停止 ] ボタンを選択するか 、Esc キーを押します。

  7. 下書きが生成されたら、コンテンツを確認できます。 Shift+F6 キーを押して、生成されたコンテンツにフォーカスを移動します。

  8. コンテンツを確認したら、 F6 キーを押して [ Copilot で下書き ] ダイアログに戻ります。 

  9. Tab キーを使用して移動し、Enter キーを押して [保持] ボタンを選択するか、次のいずれかの操作を行います。

    • 新しい応答を生成するには、[ 再生成 ] ボタンを選択します。
    • コンテンツを破棄するには、[破棄] ボタンを選択します。
    • プロンプトの編集ボックスにプロンプト ("make it formal"、"make it more concise" など) を入力して下書きを改善します。 Tab キーを 1 回使用し、[生成] ボタンで Enter キーを押します。

プロンプトにファイルを参照する

参照機能を使用すると、すべての情報を入力することなく、既存のドキュメントからコンテンツを作成できます。 スクリーン リーダーでこの機能を使用するには、次の手順に従います:

  1. 空白行で Alt+I キーを押します。  [Copilot を含む下書き ] ダイアログが開きます。 

  2. 編集ボックスにプロンプトを入力します。 例えば Write a one-page summary of.

  3. Space キーを押し、次のいずれかの操作を行います:

    • プロンプトの後に 「/」と入力します。 最初の提案が読み上げられます。または:
    • Tab キーを使用して移動し、[ファイルの参照] ボタンを選択して、最も関連するファイルの一覧を呼び出します。

  4. プロンプト編集ボックスにファイルの name or を入力して、リストに表示します。

  5. 上方向キーと下方向キーを使用してファイル一覧内を移動し、スクリーン リーダーが参照するファイルの名前を読み取るときに Enter キーを押します。

  6. 参照ファイルが選択されたら、 Tab キーを押して [送信 ] ボタンに移動します。 次に Enter キーを押して、Copilot が下書きの生成を開始できるようにします。

書き換え

次の手順では、Copilot を使用してテキストを選択して書き直す方法について説明します。

  1. Shift キーを押しながら方向キーを押して、書き換えるテキストを選択します。 スクリーン リーダーが選択内容を読み上げます。

  2. Alt+I キーを押します。 これにより、2 つのメニュー項目を含むコンテキスト メニューが開きます。

  3. Enter キーを押して [Copilot で書き換え] を選択します。Copilot は、[Copilot による下書き] ダイアログで書き換え候補 (通常は 3 つ) を生成します。

  4. 提案を確認するには、スクリーン リーダーのスキャン モードに切り替え、上と下方向キーを使用して移動します。

  5. Tab または Shift+Tab を使用して移動し、Enter キーを押して [次へ] ボタンまたは [前へ] ボタンを選択して、他の候補を確認します。

  6. 提案を決定したら、Tab キーを使用して移動し、[置換] ボタンで Enter キーを押して、既存のコンテンツを選択した候補に置き換えます。

    • 選択したテキストの下に候補を挿入するには、[下に挿入] ボタンを選択します。
    • 必要に応じて、[ 再生成 ] ボタンを選択して新しい応答を生成します。

次に、書き換え機能を使用するシナリオの例を示します:

  1. 文書内の概要段落を見つけて、 Shift キーを押しながら 方向 キーを押して選択します。
  2. Alt+I を使用してコンテキスト メニューを開き、[Copilot で書き換える] を選択します。
  3. Copilot が提案を生成したら、 ボタンを Tab キー を押して [トーンの調整 ] メニューを見つけます。 これを開き、トーンを ニュートラル、 カジュアル、 または簡潔に変更 します。
  4. メニューから [再生成] ボタンに移動し、Enter キーを押します。
  5. 保持する候補の 1 つを参照して選択し、[置換] を選択して、元の導入段落を最新バージョンに置き換えます。

テーブルとして視覚化

次の手順に従って、Wordで Copilot を使用して選択したテキストをテーブルに変換します。

  1. テーブルに変換する段落またはテキストを選択します。 Shift キーと方向キーを使用して選択します。
  2. Alt+I キーを押してコンテキスト メニューを開きます。
  3. 下方向キーを使用して移動し、[テーブルとして視覚化] を選択します。
    Copilot は、選択した段落の内容に基づいてテーブルを作成します。

Copilot チャット ウィンドウでの要約

このチャット ウィンドウ機能は、広範なファイルから重要な情報を圧縮および抽出するのに役立ちます。 次の手順に従って、Copilot チャット プロンプトを通じてドキュメントから重要なポイントの概要を取得します。

  1. Alt+H キーを押し、F キー、X キーを押して Copilot ウィンドウを開きます。

  2. Tab キーを使用して、要素間でフォーカスを移動します。 反対方向に進む必要がある場合は、 Shift+Tab を使用します。

  3. Copilot プロンプト編集で「Summarize」と入力します。 Copilot で集計する内容の詳細を指定します。 たとえば、「 Summarize the morale event with a fun and engaging tone" or "Summarize this document 」のように入力します。

  4. Enter キーを押すと、Copilot によってドラフトの生成が開始されます。 スクリーン リーダーが下書き生成の状態を読み上げます。

  5. Tab または Shift+Tab を使用して、生成された応答内を移動します。

  6. 上と下方向キーを使用して、プロンプトと生成された応答の一覧を表示します。

    1. Enter キーを押して、プロンプトの一覧を表示します。
    2. Tab キーを使用してプロンプト内を移動し、Esc キーを押してリストに戻ります。

  7. チャット ウィンドウには、概要を微調整するための追加のプロンプトが表示される場合があります。 

    1. プロンプトを調べるには、Tab キーを押し、Enter キーを押して目的のプロンプトを選択します。

質問をする

ドキュメントにコンテンツやコンテキストを追加するための詳細については、ドキュメントまたは広範なドキュメントに関する特定の質問をします。

Copilot の ask 機能を使用する方法を説明するシナリオの例を次に示します。

  1. Alt + H を使用して Copilot チャット ウィンドウを開き、F、X を続けて開きます。

  2. プロンプトの編集に質問を入力します。 例えば Does the document include anything about the cost savings for a four-day workweek for the company? or What are some challenges to implementing a four-day workweek?

  3. Enter キーを押すと、Copilot によってドキュメントが検索され、チャット ウィンドウに関連する詳細が表示されます。 スクリーン リーダーが下書き生成の状態を読み上げます。

  4. Tab または Shift+Tab を使用して、生成された応答内を移動します。

  5. 上と下方向キーを使用して、プロンプトと生成された応答の一覧を表示します。

    1. Enter キーを押して、プロンプトの一覧を表示します。
    2. Tab キーを使用してプロンプト内を移動し、Esc キーを押してリストに戻ります。

  6. 詳細が必要な場合は、チャット ウィンドウに追加の質問プロンプトが表示される場合があります。 

    1. それらを調べるには、Tab キーを押し、Enter キーを押して質問プロンプトを選択します。
    2. プロンプト編集で追加の質問を直接入力します。 たとえば、"How can a four-day work week reduce the office supply cost?"

関連項目

Word 文書について Copilot とチャットする

Copilot プロンプト ギャラリーでスクリーン リーダーを使用する

Copilot を使用してドキュメントの概要を作成する

Word の Copilot に関してよく寄せられる質問

障碍のある方向けのテクニカル サポート

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