Microsoft Excel ワークシートを印刷するときにページにページ番号を表示する場合は、ワークシート ページのヘッダーまたはフッターにページ番号を挿入できます。 挿入したページ番号は、 標準 表示のワークシートには表示されず、 ページ レイアウト 表示と印刷されたページにのみ表示されます。
注
この記事のスクリーンショットは Excel 2016 でキャプチャされたものです。 別のバージョンを使用している場合は、表示が若干異なる可能性がありますが、特に明記されない限り、機能は同じです。
単一のワークシートにページ番号を追加する
- ページ番号を挿入するワークシートを選択します。
- [ 挿入 ] タブの [ テキスト] グループで、[ ヘッダー & フッター] を選択します。
ページ レイアウト ビューでワークシートが表示されます。 ステータス バーの [ページ レイアウト]
をクリックして、このビューを表示することもできます。 - ヘッダーまたはフッターのページ番号を表示する場所を指定するには、ヘッダーまたはフッターの左、中央、または右のセクション ボックス内をクリックします。 ヘッダーの中央のセクション ボックスには [ ヘッダーの追加 ] というラベルが付けられ、フッターの中央のセクション ボックスには [フッターの追加] というラベルが付いています。 [ ヘッダー & フッター ] タブが表示されます。
- [ ヘッダー & フッター ] タブの [ ヘッダー & フッター要素 ] グループで [ ページ番号] を選びます。
選んだセクションに、"&[ページ番号]" というプレースホルダーが表示されます。
総ページ数を追加するには、"&[ページ番号]" の後にスペースを入力し、「of」という単語を入力して、もう一度スペースを入力します。次に、[ヘッダー/フッター要素] で [ページ数] をクリックします。
選んだセクションに、"&[ページ番号] of &[総ページ数]" というプレースホルダーが表示されます。 - ページ レイアウト ビューで実際のページ番号を表示するには、ヘッダーまたはフッター領域以外の任意の場所を選択します。
-
ページ レイアウト表示での作業が完了したら、[表示] タブの [ブック ビュー] グループで [標準] を選択します。
ステータス バーで [ 標準]
を選択することもできます。
ページ レイアウト表示でワークシートのページ番号を挿入して表示するか、複数のワークシートのページ番号を同時に挿入する場合は、[ページ レイアウト>ページ設定] ダイアログを使うことができます。 グラフ シートなど、他のシートの種類の場合は、[ ページ設定 ] ダイアログ ボックスを使用しなければページ番号を挿入できません。
複数のワークシートにページ番号を追加する
[ページ レイアウト] > [ページ設定] ダイアログを使用して、ブックの複数のワークシートにページ番号を挿入できます。 たとえば、ブックに 2 ページ分のワークシートが 2 つ含まれている場合、1 つ目のワークシートの 2 ページ分にはページ番号 1 と 2 の番号が設定されます。 2 つ目のワークシートの 2 ページ分にもページ番号 1 と 2 が設定されます。
ヒント
ブック内のすべてのワークシートで連続したページ番号を追加するには、各ワークシートで先頭のページ番号を変更する必要があります。 詳細については、「先頭ページに 1 以外の番号を付ける」を参照してください。
- ページ番号を追加するワークシートまたはグラフ シートを選択します。
| 選択対象 | 操作 |
|---|---|
| 1 つのシート | シート見出しを選択します。
目的のシート見出しが表示されていない場合は、見出しスクロール ボタンをクリックしてシート見出しを表示し、見出しをクリックします。
|
| 隣接した複数のシート | 最初のシートのタブを選択します。 次に、Shift キーを押しながら、選択する最後のシートのタブをクリックします。 |
| 隣接していない複数のシート | 最初のシートのタブを選択します。 次に、Ctrl キーを押しながら、選択する他のシートのタブをクリックします。 |
| ブック内のすべてのシート | シート見出しを右クリックし、ショートカット メニューの [すべてのシートを選択 ] をクリックします。 |
ヒント
複数のワークシートが選択されている場合、ワークシート上部のタイトル バーに [グループ] が表示されます。 ブック内の複数のワークシートの選択を取り消すには、選択されていないワークシートを選択します。 選択していないシートが表示されている場合は、選択したシートのタブを右クリックし、[ 作業グループ解除] を選択します。
[ページ レイアウト] タブの [ページ設定] グループで、[ページ設定] の横にあるダイアログ ボックス起動ツール
を選択します。
[ ページ設定 ] ダイアログの [ ヘッダー/フッター ] タブで、[ カスタム ヘッダー] または [ カスタム フッター] を選択します。
ヘッダーまたはフッターの中でページ番号を表示する場所を指定するには、[左側]、[中央部]、または [右側] の各ボックスの中をクリックします。
数値を挿入するには、[ ページ番号の挿入 ] ボタンを選択します ボタン
。
選択したセクションに、"&[ページ番号]" というプレースホルダーが表示されます。注
- 合計ページ数を追加する場合は、 &[Page] の後にスペースを入力し、 単語の 後にスペースを入力して、[ ページ数の挿入 ] ボタン
を選択します。 - 選んだセクションに、"&[ページ番号] of &[総ページ数]" というプレースホルダーが表示されます。
- 合計ページ数を追加する場合は、 &[Page] の後にスペースを入力し、 単語の 後にスペースを入力して、[ ページ数の挿入 ] ボタン
先頭ページに 1 以外の番号を付ける
ブック内のすべてのワークシート ページに連続した番号を付けるには、最初にブック内のすべてのワークシートにページ番号を追加し、次の手順を実行して、ワークシートごとに適切な番号でページ番号を開始します。 たとえば、ブックに 2 つのワークシートが含まれていて、どちらも 2 ページとして印刷される場合、次の手順を使用して、番号 3 で 2 番目のワークシートのページ番号を開始します。
- [ページ レイアウト] タブの [ページ設定] グループで、[ページ設定] の横にあるダイアログ ボックス起動ツール
を選択します。
- [ページ] タブの [先頭ページ番号] ボックスに、最初のページに使用する番号を入力します。
既定の番号付け方法を使用するには、[先頭ページ番号] ボックスに「自動」と入力します。
ページの番号付けの順序を変更する
既定では、Excel のページ番号の割り当てとページの印刷は、ワークシートの上から下、次に左から右の順序で行われますが、この方向を左から右、次に下から上の順序に変更することもできます。
- 段落番号の順序を変更するワークシートを選びます。
- [ページ レイアウト] タブの [ページ設定] グループで、[ページ設定] の横にあるダイアログ ボックス起動ツール
を選択します。
- [ シート] タブの [ページ順序] で、[ 下]、[上、上 ]、または [下] を選択します。
各オプションの方向がプレビュー ボックスに表示されます。
ページ番号を削除する
- ページ番号を削除するワークシートまたはグラフ シートを選びます。
| 選択対象 | 操作 |
|---|---|
| 1 つのシート | シート見出しを選択します。
目的のシート見出しが表示されていない場合は、見出しスクロール ボタンをクリックしてシート見出しを表示し、見出しをクリックします。
|
| 隣接した複数のシート | 最初のシートのタブを選択します。 次に、Shift キーを押しながら、選択する最後のシートのタブをクリックします。 |
| 隣接していない複数のシート | 最初のシートのタブを選択します。 次に、Ctrl キーを押しながら、選択する他のシートのタブをクリックします。 |
| ブック内のすべてのシート | シート見出しを右クリックし、ショートカット メニューの [すべてのシートを選択 ] をクリックします。 |
ヒント
複数のワークシートが選択されている場合、ワークシート上部のタイトル バーに [グループ] が表示されます。 ブック内の複数のワークシートの選択を取り消すには、選択されていないワークシートを選択します。 画面に表示されているシート見出しをすべて選択している場合は、選択したシートのタブを右クリックし、ショートカット メニューの [作業グループ解除] を選択します。
[ページ レイアウト] タブの [ページ設定] グループで、[ページ設定] の横にあるダイアログ ボックス起動ツール
を選択します。
[ ヘッダー/フッター ] タブの [ヘッダー または フッター ] ドロップダウンで、[ (なし)] を選択します。
注
(なし) を選択するには、一覧の一番上までスクロールすることが必要な場合があります。
補足説明
Excel 技術コミュニティの専門家にいつでも質問するか、コミュニティでサポートを受けることができます。