さまざまなオプションを設定することで、Power Query エディターでデータ プレビューのいくつかの側面を管理できます。 これらのオプションのいくつかはパフォーマンスへの影響があり、知っておくと役立ちます。
バックグラウンド データ オプションを設定する
プレビュー データのダウンロード方法を直接またはバックグラウンドで制御できます。
次のいずれかの操作を行います。
- Excel で、[データ]>データの取得>クエリ オプションの順に選択します。
- Power Query エディター で、[ファイル>オプションの設定]> [クエリ オプション] を選択します。
左側のウィンドウの [グローバル] で [データの読み込み] を選択し、[ バックグラウンド データ] で次のオプションのいずれかを選択します。
- 常にバックグラウンドでのデータ プレビューのダウンロードを許可する
- 各ファイルの設定に従って、バックグラウンドでデータ プレビューをダウンロードできるようにする
- バックグラウンドでのデータ プレビューのダウンロードを許可しない
左側のウィンドウの [現在のブック] で [データの読み込み] を選択し、[ バックグラウンド データ] で [バックグラウンドでの データ プレビューのダウンロードを許可する] をオンまたはオフにします。
データ プレビューを表示する方法別を設定する
等幅フォントでデータを表示したり、改行などの特殊文字を表示したりできます。
現在のプレビュー データのオプションを設定する
Power Query エディターで、[表示] を選択し、[データ プレビュー] グループで次のいずれかをオンまたはオフにします。
- 等幅 等幅フォントを使用してプレビュー コンテンツを表示します。
- ホワイトスペースを表示 空白文字と改行文字を表示します。
すべてのブックのオプションを設定する
[ファイル>オプションと設定]>[クエリ オプション]>Power Query エディター>データ プレビュー] を選択します。
左側のウィンドウの [グローバル] で、[Power Query エディター] を選択します。
右側のウィンドウの [データのプレビュー] で、次をオンまたはオフにします。
- 等幅フォントを使用してプレビュー コンテンツを表示する
- 空白文字と改行文字を表示する
列プロファイルを設定する
データセット全体を確認したい場合があります。 たとえば、すべての行の数が必要です。 ただし、特にデータセットが非常に大きい場合は、最初の 1000 行だけを選択するとパフォーマンスが向上します。
クエリを開くには、以前にPower Query エディターから読み込まれたクエリを見つけ、データ内のセルを選択して、[クエリ>編集] を選択します。 詳細については、「 Excel でクエリを作成、読み込み、または編集する」を参照してください。
[データ プレビュー] の右下隅で、[列] と [行数] の右側にあるコマンドのいずれかを選択します。
- 上位 1000 行に基づく列のプロファイル
- データセット全体に基づく列のプロファイル